办公室年度总结.docx

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1、办公室年度总结办公室年度总结1这一年来，我们感到特殊开心而兴奋的是，办公室全体人员特别团结，对支配的任何工作都没有怨言，全体领导和同事对办公室的工作能够赐予充分的理解，各项具体工作按方案推动前进,各项临时交办工作能按时完成，为总体工作方案的实现发挥了主动作用。现将个人工作总结如下：一、加强政治业务学习，提高办公室工作人员素养我们办公室会不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。树立高度的服务意识，办公室工作人员服务态度和气、热忱、急躁、细致，为领导和基层单位供应良好周到的服务。本年度在落实各项工作时，大家都留意态度和方法，和同事们的关系处理得比较

2、和谐，各项工作都落实顺当。办公室全体人员团结干事，工作气氛融洽，协作默契，相互支持，工作顺心。二、团结协作，分工明确做好办公室工作方案，做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、简洁，就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种方案、总结，关于办事，主要是即时传达领导指示，要求即时反馈各种信息，做到了快捷和实效，全年没有消逝重大失误行为。做好档案归档和信息公开工作。今年，办公室建全了档案收集归档制度，各类文件准时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的.各种事项及各中学校请示、报告的

3、办理工作，做到来文、来电办理不误时，不延时。做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品准时购置和发放，保证了企业的正常运转；做好平平稳定的值班工作，全年没有发生重大平安责任事故。三、加强协调，保证沟通办公室全体人员与其他各部门加强沟通，亲热协作，相互支持，保证训练局整体工作不消逝纸漏。办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室的工作发觉了问题要说话，要准时与其他部门联系沟通，不能让工作消逝真空。四、完善各项管理制度，落实部门管理理念为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理制度，突出了制度管理，严格照章办事，我们进一步建立和完善了办公室工作职责，完善了公章使用、纸张使

4、用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。一年来，办公室工作取得了确定的成果，但是照旧存在一些不足，管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强；办公室人员整体素养有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入到到；与股室之间、学校的联系有待进一步亲热，工作应当更加留意成效等等。在新的一年来临之际，我们办公室全体成员将在企业领导班子的正确领导下，进一步发扬成果，克服困难，创新工作，取得更加优异的工作业绩。办公室年度总结2一、行政管理1、完善规章制度；争取通过人力资源管理制度，计划完成员工手册、档案管理制度、办公用品

5、管理制度、物品采购及出入库管理制度、资金的请领及报销制度。2、建立会议体系；公司人员大量增加后，需要建立例会、专题会议等会议体系，以加强工作沟通交流，使各种信息得以及时传递、交流、讨论、修正，提高工作效率。3、企业文化建设。按照公司人员发展的具体情况组织员工开展相应活动，通过企业文化建设，丰富员工的文化生活，增强集体荣誉感。建立公司内部纵向、横向沟通机制，调动公司员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力。二、人力资源管理1、完善公司架构根据公司项目运作的进度及总公司人力资源部的指示完善公司架构，人力资源的整体规划根据公司的整体战略规划进行整体的制定，目

6、前公司的整体发展即将步入一个高速的阶段，因而需要尽快定岗、定位、薪酬的合理分配，按照先进的企业管理理念进行部门的组建等等。完善办公室构架。根据目前公司的的实际情况及20年公司的发展，本着人员精简，效益最大化的原则，办公室构架计划如下：人力资源专管员1人办公室主任1人办公室文员1人采购库管员1人驾驶员1人办公室主任主要职责：1、承上启下，为领导的各项决策做好参谋；2、负责领导、组织、指挥和管理上级部门及领导交办的事项；3、行政、人事工作的统筹管理；4、公司内外关系横向、纵向的协调工作。人力资源专管员主要职责:1、员工的人事档案管理，人力资源状况掌握和人才库建立;2、执行招聘计划，进行初步的面试与

7、筛选；3、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；4、办理人事手续、劳动合同及社保福利，组织员工考核。办公室文员主要职责：1、文字处理工作，兼任公司通讯员；2、信息的上传下达；3、文件归档、保管；4、工作、会议记录；5、来访客人通报及接待；6、本工作区域清洁。采购库管员主要职责：1、公司物料的采购工作，对所需采购的物料进行广泛的市调;2、办理物料验收、运输入库、库存保管；3、办理清点交接、领用登记等手续。驾驶员主要工作职责：1、完成公司派车任务要求，服从派车调度；2、车辆维护、按时保养，保持车辆常年整洁和车况良好；3、负责油料的购买、交纳有关车辆费用及年审等工作。2、建立高效的招聘渠道，根据公

8、司人力资源的使用状况和需求状况，及时完成人力资源的招聘与配。3、建立培训机制大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。4、人事档案库的建立，入职人员均依实际情况严格按照程序入职、转正、签订劳动合同，办理社会保险，人事档案规范管理。三、个人管理1、加强旅游、地产专业深度化的自我学习，以适应公司项目的开展及公司的发展；2、加强对旅游、地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；3、遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。办公室年度总结3今年上半年以来，市局办公室全体人员在市局

9、党组正确领导下，在州局办公室的具体指导下，在兄弟科室大力支持下，市局办公室紧密围绕税收中心工作，充分发挥组织协调、检查督办、参谋服务的职能作用，大力加强机关管理、后勤保障、队伍建设，持续提高干部职工综合素质，不断提升办公服务水平，较为圆满完成各项工作，有力促进全市国税工作顺利展开。一、加强后勤管理质效，确保机关正常运转一是持续规范财务管理。市局对机关的公用经费支出实行预算管理，做到有预算就开支，无预算不列支，认真核定车辆、水电、电话、办公耗材、和日常用品等支出的月基本经费，杜绝了过去那种“大手大脚”的浪费现象，结合市局机关工作实际，细化接待标准、规模、人数，进一步完善“定人、定点、定标准”的接

10、待制度，有效控制了年年费用上升的状况。二是严格车辆使用管理。在车辆维修保养方面，日常维修必须到指定的汽车修理厂进行修理，对同一故障修理报价最低者优先。送车前司机应填写“车辆报修申请单”，在报修单内填写报修原因、修理部位、换件名称、数量、价格等，经分管机关的领导和办公室审批同意后方可进行修理，修理换件时必须收回旧件，其费用报销需由三人签字，对司机实行派车单制度，采取按公里定油耗的奖励办法，鼓励司机节约用油。同时，市局还率先在全市实行节假日车辆封存制度，规定不管是正常双休日，还是国家法定节假日，无特别重要事项，单位车辆一律封存，不管是领导还是职工，一律不允许公车私用，受到市委市政府充分肯定。三是扎

11、实做好综治工作。针对全局安全工作现状，市局将人身财产安全、行车安全、卫生安全、信访维稳等6项工作列入安保工作重点，要求各分局、局内各单位进一步加强外出人员信息反馈，认真做好信息登记工作，及时向市局办公室报告，全面掌握和了解出行人员动态。严格落实领导值班制，加强对专用库房、办税大厅、财务室、机房中心等重要场所安全管理，实行24小时不间断巡逻，定期组织专班对全市涉税场所进行拉网式排查，彻底清除安全隐患，不留工作死角。完善领导接待制度，认真倾听信访人员的合理倾诉，切实做好解释疏导工作，将问题解决在基层一线，及时化解群众矛盾，消除社会不良影响，防止信访问题扩大化。二、提升办文办事效能，加快行政效能建设

12、一是发挥文以辅政作用。市局办公室始终坚持高标准、严要求，精心安排专职文秘人员，认真搜集整理文字材料各方面写作素材，在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求层层把关，按时保质完成有关会议材料、汇报材料、调研材料等综合性文字材料，今年上半年以来，市局办公室共起草撰写行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等40余份，较好地发挥了服务决策、传达政令、上下协调的工作职责，得到市局领导、兄弟科室的一致肯定。二是全面提升办会水平。会议工作是办公室承担的主要工作之一，会议组织、质量、水平直接影响到各项工作部署和完成的落实效果。办公室按照“会前筹备、会中服务、会后总结”的要求，突出会议工作重点，狠抓会前

13、、会中、会后三个环节，紧密结合工作实际，迅速制定出内容详实合理、可操作性强会议方案。同时，认真考虑会议内容、人数、规格、时间等诸多因素，确定会议地点、会场布置、后勤保障，及时制定出会议工作指南，明确人员工作分工和职责，加强会议期间工作检查，认真查漏补缺，举一反三，及时总结工作经验，吸取工作不足，确保会议工作正常有序展开。今年以来，市局举办或承办的现场会、推进会、动员会等各类大小会议30余次，无一次出现差错和疏漏。三是狠抓亮点工作项目。我们以“核心业务强化年”活动为契机，结合办公室业务工作实际，迅速推出“打造网页品牌，展示工作业务”亮点项目，每季开展“我最满意的网页”评选活动,组织专班专人对各单

14、位进行检查评选，对优秀和网页进行通报表彰，并给予一定的物质奖励，切实发挥亮点项目的带动作用，记忆不加强日常维护管理工作，提高网页整体数量和质量，激发全市干部职工活动积极性和主动性。目前，市局各科室、各分局累计编发信息621条，被州局采用120条，被省局采用4条，开展2次季度评选活动。办公室年度总结4携手共进二零一二年，我收获了又一笔职场财富，那是我花了又一年时间的工作学习、碰壁、汲取所积累下来的。一、作为办公室文员需先做好自己的本职工作。如穿衣吃饭一样，必须要做的事务。收发传真、考核统计、税务申报、账务核对等等。复杂、麻烦，却必须有张有弛，繁而不乱。这大大考验了我的耐心、提醒我件件细心、告诉我

15、事事要有责任心、磨没了我的懒惰之心，提高了我的工作能力与信心。二、作为办公室文员兼顾着少量行政事务。如公司执照年检、银行账单对账，合作公司账务、事务交流等。代表着公司形象与精神面貌，一定要注意语言、面部、肢体的表达方式。仔细了解办公要求的材料、资料、时限。不仅仅是要办成一件事，更要对外表现出公司员工的素质，公司的实力，公司的.前程。三、作为办公室文员更要做好办公室后勤工作。每天上班第一件事，就是早到，打开办公室大门并签到；第二件事打扫办公室卫生；每天工作的最后一件事就是检查公司电源是否全部关闭。在一个环境良好的办公室开始一天的工作，那是在舒心不过的事To并且在舒心之后要保证公司安全、同事办公用

16、具的齐全，那就更是解决了办公室小部分的后顾之忧。四、作为办公室文员同时要细心做好出纳工作。这是我最新接手的一项工作，还不太明白一些具体事务。当然我更明白这个工作所需要的谨慎与细心。每笔款项的金额、手续、票据、证明，要一条条、一张张记录清楚、分配清楚。决不能出半点马虎。不负领导对我的期望。五、作为办公室文员要认真办好经理交代的其他任务。工作中免不了会出现一些紧急情况和额外事故，帮经理排忧解难，是想要升职为公司领导左膀右臂的必修之课。回望一一年年初，一个忙乱、慌张工作的我，自以为站稳了职场脚跟。其实仅仅只是我的本分性格，得到经理的认可。至于我的工作能力，则连我自己都摇头叹息：努力有余，细心不足。5月份公司搬至三路，经过近半个月的工作耽误，那一段时间工作显得特别忙。