某学院开学迎新活动策划方案.docx

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1、某学院开学迎新活动策划方案一、活动背景在XX学院这片鸟语花香之地,伴随着秋收的季节,又一次迎来了希望的种子。在贵州盛华职业学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。二、活动目的为了帮助XX级新生更好、更快地适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我们的学校文化。三、活动主题以心迎新以心动心四、活动地点主要场地为XX学院校内,及XX各大车站、XX客车站。五、迎新单位校学生会全体成员、负责招生接待老师。六、活动物资横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。七、活动流程前期工作:

2、1.对迎新当天所需成员进行分组(A组:外联部B组:学习部C组:宣传部D组:纪检部E组:文体部、生活部、办公室、主席团临时安排);2、生活部检查新生宿舍的财产情况,对于破损的物品做记录并及时上报,且可能在新生入住前,将缺失破损的物品添置补全;3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南;4、生活部准备桶装水、一次性杯子、胶带及饮水机;宣传部准备、条幅及标示牌;纪检部、学习部摆放桌椅;文体部负责悬挂横幅(其他部门给予协助)。迎新当日:时间8:3018:30A组:负责金阳车站接待B组:负责贵阳东客站接待C组:负责火车站接待D组:负责惠水客车站接待E组:负责学校接待(带引学生到相应地点报到、缴费

3、;帮助新生搬运行李带新生到相应宿舍,并分发餐卡、钥匙;通知学生其他相关注意事项)后期工作:1、学生干部分队走访宿舍时间:待定目的:给新生带去问候,为新生提供帮助,让其感受到学校的温暖。2、召开室长会议时间:待定地点:待定目的:学习宿舍用电用水等各项安全须知及各项校规校纪。3、做工作总结时间:迎新工作结束后待定目的:找出本次迎新工作的优点,为下次迎新提供榜样;发先不足,已引起下次工作中的注意,为更好的做好下次迎新工作。八、经费预算横幅(3条60元=180元)遮阳棚(5个X100元=500元)纸笔(50元)桶装水(10桶X5元=50元)一次性杯子(5条X2元=10元)胶带(10个XlO元=100元

4、)指示牌(4个20元=80元)迎新人员生活费(41人30元=1230元)总计:XX九、注意事项1.每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品;2、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖;3、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助;4、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适;十、突发事件处理:1.查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还;2、新生接待期间,若发生财务丢失情况,需立即将情况反应负责老师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据;3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起;暑热的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水。

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