源城区协同办公系统操作手册.docx

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1、源城区协同办公系统操作手册2020年6月目录1.使用前准备错误!未定义书签。1.1.安装合适的浏览器错误!未定义书签。1.2. 安装OffiCe控件错误!未定义书签。1.3. 登录并修改密码错误!未定义书签。2.公文管理错误!未定义书签。2.1.公文流程错误!未定义书签。错误!未定义书签。2.1.2,收文流程错误!未定义书签。2.2.待办公文错误!未定义书签。2.2.1.待办公文错误!未定义书签。2.2.2,待阅文件错误!未定义书签。2.2.3.公文签收错误!未定义书签。2.3.已办公文错误!未定义书签。2.3.1.已办文件错误!未定义书签。2.3.2.已阅文件错误!未定义书签。2.3.3.已

2、签收文件:错误!未定义书签。2.4.我的拟稿公文错误!未定义书签。2.5. 我的关注2.6. 公文归档错误!未定义书签。错误!未定义书签。2.6.3. 已归档公文错误!未定义书签。2.7.督办管理错误!未定义书签。2.7.1. 被督办的公文错误!未定义书签。2.7.2. 我发出的督办错误!未定义书签。3 .公务邮箱错误!未定义书签。3.1.1. 写邮件错误!未定义书签。3.1.2. 收件箱错误!未定义书签。3.1.3. 发件箱错误!未定义书签。3.1.4. 草稿箱错误!未定义书签。3.1.5. 垃圾箱错误!未定义书签。4 .通知公告错误!未定义书签。4.1.1. 发通知错误!未定义书签。4.1

3、.2. 已发通知错误!未定义书签。4.1.3. 通知错误!未定义书签。4.1.4. 草稿箱错误!未定义书签。5 .通讯录错误!未定义书签。5.1.1. 单位通讯录错误!未定义书签。5.1.2. 个人通讯录错误!未定义书签。6 .短信中心错误!未定义书签。6.1.1. 发送短信错误!未定义书签。1.使用前准备1.1.安装合适的浏览器如果你使用浏览器或者360极速浏览器，可以忽略此节内容。由于微软已经宣布停止支持旧版IE浏览器，以及旧版IE浏览器百度一下不支持HTML5等新特性。因此，需要按考以下方法安装新的浏览器。微软不维护ie网页新闻贴吧知道音乐图片视频地图文库更多百度为您找到相关结果约9,9

4、10,00吩可搜索工具微软宣布从明年1月起停止支持旧版本IE浏览器科技腾讯网2015年10月16日-微软宣布从明年1月起僖止支持旧版本IE浏览器而对WindoWS7、&1和10来说必须使用IE11。不过Edge浏览器才是微软的重点。首先，登录:畅快浏览极致体验点击立即体验，下载并安装:新建下载任务网址：360cse12.0.1344.下载到：D:360极速浏览器下载剩:344.17GB浏览下载并运行下载取消下载完成后，双击图标，安装并打开360极速浏览器:360极速浏览器12安装OffiCe控件在浏览器输入:点击安装插件按钮，显示界面如下:浏览器支持363S速浏览器IE 10.0或以上谷歌Ch

5、rOme火狐 FirefOX下我下我插件下载OA书几版推荐下我推荐下皎下载后按照提示进行安装即可。1.3,登录并修改密码在浏览器输入:注意：在地址栏右侧选择极速模式，否则会出现不能跳转或功能异常情况。c http:/112.91.189.52输入账号、密码以及验证码后，点击登录按钮，跳转至系统桌面。公文m公制随讯录JM中心文杵m合欢迎使用OZ0格办公文通知公告待办你S叨文杵丽公文进入系统后，点击右上角的个人设置按钮:源城区admintest在密码处，输入你需要修改后的密码，并点击保存，在下次登录时生效。号信息常用意见授权交办代录入申请常用分组主题壁纸姓名：admintet密码:工号:身份证号码

6、:手机号码：2.公文管理公文流转用于日对常公文的审批及公文的交换等主要功能。它主要功能模块包括：公文流程、待办公文、已办公文、我拟稿的公文、我的关注、公文归档、督办管理。2.1 .公文流程公文管理分为发文流程和收文流程2.1.1. 发文流程发文稿纸UltvMstMHiep21122市修犯会釜楸38/蟠KUIAibtt文州得t*ltl发文做tlt三S文件0期朝ftt株BtMt正文工上1*正义iICTft附仲动（雌主唐向U妙过ttE3K爬必*Q3返回：返回到上级菜单。暂存：保存刚才的操作。送办：填好表单信息后，传送到公文下一个环节。传阅：传阅公文，把待办公文转变为传阅文件。退回：当该环节人员看到表

7、单有错误信息时，点击退回，把公文退回到上一环节。终止流程：当发现该公文不需要再按流程办理时，直接结束该公文。行文记录：用文字的形式记录该公文的流转信息。打印：打印表单和公文审批监控区的所有信息。2.1.2. 收文流程文件丫.批表MEE*叔*EZB返回：返回到上级菜单。暂存：保存刚才的操作。送办：填好表单信息后，传送到公文下一个环节。传阅：传阅公文，把待办公文转变为传阅文件。退回：当该环节人员看到表单有错误信息时，点击退回，把公文退回到上一环节。终止流程：当发现该公文不需要再按流程办理时，直接结束该公文。行文记录：用文字的形式记录该公文的流转信息。打印：打印表单和公文审批监控区的所有信息。22待

8、办公文待办公文分为待办公文、待阅文件、公文签收三个功能点：（如下图所示）,待办公文臼待办公文待文件二I公文签收2.2.1. 待办公文他人送办后，待办理的公文，点击打开后可根据需要对公文进行编辑、传阅、送办等操作。公文H公务IM澧不录JS信中心文件造皿mwdi个人设6o三w始依分的公交IWtM公文,公SM&9mK日.B*Jll&女MWJUKMMBUMS-，BlMSH三W:IeMadmire2020-06-021I2SS11tEI读文Bmow7Bvutivfms2.2.2. 待阅文件待阅文件是指其他同事通过传阅的形式将公文交办的公文，该类公文的办理不影响正常的“送办流程”，同时可以再次传阅给其他同

9、事。待阅文件的办理可以有以下两种途径:一、在列表中“确认已阅公文管理公务邮箱通讯录短信中心文件管理确认已阅I公文管理桌面待阅文件二公文流e,待it）公文标这S待办公文O今天O条）待阅酬tE在列表页面勾先需要己阅的公文，点击确认已阅按钮即可。二、在内容页中“确认己阅”在列表页面，点击具体的公文标题后，显示界面如下图所示:公文管理公务加6通讯量短信中心文件管理ii5tW三Bwrnn看可办公文目制论文WIg杵目已办文件日已改件：iB*5公文3Hfi9i9.三UM2SlSCMMKftM点击左下角的“确认已阅”按钮后，填写已阅意见即可。这里再说明一下为何要看完公文后需要点“确认已阅”，因为发文人员需要跟

10、踪确认该公文是否已经送达具体待阅人员那里。2.2.3. 公文签收待签收的公文次面公文签收目公文流程批莅收文号快速签发sa文号国待办公文目符钝文件公文网23已办公文己办公文分为已办文件、己阅文件、已签收文件三个功能点：（如下图所示）已办公文，已办文件已阅文件已签收文件2.3.1. 已办文件已办理的文件。2.3.2. 已阅文件己打开查阅的文件。公义皿面个人W111o4RK*ig分明公爻MM公文精冏文忤已分文件已向女外目尊应日E三,.曲公立H%SUX人IUWMWHSIJHMBXWrt心3d11wMt2020&211292020060211332020*021133SA己累文IaeI国加3灾Bnmti

11、iBrw2.3.3. 已签收文件已查看签收的文件。公文整案面已签收文件I已签收文件2.4.我拟稿的公文该用户拟稿所发出的公文。公文管理公务胡柏通讯录短信中心文“管理公文W!事而我IO说的公交Kw3.目公5刖“守衿办公文公文42020-0-021124 发文日出母文O-41条）日郴H件胃已办公文国日eaB忤1刖*文办现25我的关注在已办或待办的文件列表标星号的公文公文管理公宪邮箱通讯录短信中心文件管理公文HIf日公彩*三待办公文桌面我拟碣的公文我的关注取消关注流侬中：全部文e任务名称:任琳原日例论文Y待何文件已办公文日文件目B文件1我拟Wa蚣文IfisI1.督办SS26公文归档公文归档分为归档目

12、录、待归档公文、已归档公文。r公文归档归档目录g待归档公文目已归档公文2.6.1. 归档目录用户自己建立的公文归档目录。公文管理桌面公文签收归档目录自哪关注.公文归档目录添加修改删除,公文归档目公文归档目录归档目录3待归档公文S已归档公文2.6.2. 待归档公文待归档的公文。公文管理桌面公文签收归档目录待归档公文归档I删除二我的关注通知公告-向公文归档;归档目录待归档公文;已归档公文任务标题O更早（15条）信息中心测试收发文信息测试2.6.3. 已归档公文已经归档的公文。公文管理桌面已归档公文三;我的关注归档目录修改删除公文标题:通知公告所有分类公文名称一公文归档归档目录H待归档公文已归档公文2.7.督办管理督办管理分为被督办的公文、我发出的督办。督办管理被督办的公文1我发出的督办2.7.1. 被督办的公文别人对我待办文件发起的督办公文管理桌面已归档公文被督办的公文目哪关注；.公告普”项-公文归档胃归档目录目待归档公文3已归档公文督办菅理被督办的公文B我发出的督办2.7.2. 我发出的督办我对别人待办文件发起的督办公文管理桌面已归档公文被督办的公文我发出的督办目我的关注督办事项:目通知公告督办事项f公文I册S归档目录日待归档公文g已