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1、装饰材料退换货管理制度一、制度目的为了加强库房材料管理,规范公司退换货管理流程,明确退换货责任和损失金额,确保每批退换货材料均能得到及时、妥善的处置,使材料管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,保证退换货及时准确,特制订本制度。二、适用范围XX公司所有项目及退换材料三、制度正文一)退换材料基本要求1、所有退换材料必须有库房出具的库房材料出库单;2、退换货周期:出库30天以内的材料允许退换货(以库房出库单上的日期为准);3、保证所有退换材料名称、规格、数量与库房材料出库单一致,认真检查退换材料质量,退货材料的外包装必须完好,没有损坏,以不影响二次出库为原则;4、验收整桶、整箱的材料如
2、不宜从包装物中取出实物仔细检查,则可在原包装及封条完整的情况下,按包装物上的标数验收;5、因项目要求,库房存贮材料会定期更换,如退换材料是库房内已停售的一律不退不换;6、因为个人原因,被公司开除的工长退换货一概不退不换(以运营管理部通知为准);7、发现所退换的任一材料不是本公司库房出库,则该工长本次退换的所有材料一概不退不换,且该工长记入库房退换货黑名单(即:再次退换货需经过运营管理部审批方可退换货)。二)退货的其他要求1、因定制品的特殊性,出库后一律不退(例如:门、整租灯等);2、因个人原因,停区或自动退出工队的工长退货,必须由对应区域业务经理以邮件形式告知材料部方能办理。三)换货的其他要求
3、1、因材料质量问题造成的不能使用可以换货,但需保证零部件齐全;2、因人为原因损坏的材料无法办理换货。四)库房退换货流程(附录为库房退换货流程图)1、工长在项目施工过程中需要退换货的,退换材料必须在线上按照实际需要退换的材料提出退换货申请,原则上不允许随意退货回库房。2、库管在接到工长的退换货申请后,需要线下根据退换货基本要求和其他要求审核实物,方可进行线上审核环节。3、对于审核通过的退换材料,库管审核通过后将工长2级库房或工地的退换材料入库,之后根据材料是否可以二次出库进行分类:不影响二次出库的则正常出库,影响二次出库的则需要联系供应商退换。4、对于审核不通过的退换材料,库管说明原因,将线上申请退回到退换货申请环节,工长按要求重新申请。四、例外无五、解释材料部负责本制度的制订、修改以及解释,并监督本方案的落实与执行六、引用无