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1、办公用品管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的采购、领用、管理,特制定本制度。一、办公用品的采购1.常规办公用品的采购。各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本、墨盒等常用易耗品,由局办公室根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计采购。2 .非常规办公用品的采购。打印机、传真机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、照相机、保险箱、计算器、电话机、U盘耐耗品等各处室需使用非常规办公用品,经各处室提出申请,局办公室审核后,报分管财务领导批准同意后,由局办公室采购,凡属固定资产的,按照固定资产管理制度进行采购。
2、3 .办公用品的验收。局办公室采购人员必须根据购买用品的名称、规格、数量、单价及申购处室的需求等在政府采购网上进行购买,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。验收办公用品时,必须严格依据采购要求进行验收,有质量问题的,一律作退货处理,确认合格后签收、登记入库。二、办公用品的领用1.办公用品由局办公室统一保管、发放。办公用品的领取实行实名登记制度,局办公室保管员负责办公用品的管理和领取登记,领用人须在办公用品领取登记册上注明领用人、领用时间、领取处室、物品名称及数量后发放。2.常规办公用品,各处室按需领用。非常规办公用品,固定资产类办公用品,由局办公室负责人批准后领用。三、办公
3、用品的管理1 .办公用品管理人员应坚持原则,严格管理,每月对领存情况进行一次盘点,做到入库有手续,发放有登记,确保帐物相符。2 .办公用品只限工作职责范围内使用,使用人员应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则,不得将办公用品随意丢弃废置,不得据为己有,挪作私用,有义务对用品进行保养和管理,发现损坏或丢失要及时报告,系人为损坏或失职丢失的,照价赔偿。工作人员离职时,须清还领用之办公用品(易耗品除外)。3 .所有办公用品必须凭正规发票及政府采购合同,经局办公室采购人员审核验收签字,部门领导审核,分管领导审核签字后,方可结算报销。局办公室每年年底对办公用品进行一次全面清理,核实全年办公用品的领、用、存等情况,并根据实际情况及时添置、保养或维修、报废,确保机关工作正常运行。4 .本制度自发文之日起生效,局属各单位参照执行。