公文写作复习提纲.docx

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1、公文写作复习提纲一、草拟公文前应注意什么？（1）正确领会决策意图。（2）全面了解行文背景。（3）调查研究，充分占有资料。（4）熟悉有关的法律、法规、政策等。（5）视情况确定行文方式。（6）设计文稿的框架结构。二、行文的基本规则有哪些？（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。（2）行文由办公部门、秘书部门统一处理的原则。（3）公文不直接报领导者个人的原则。（4）非特殊情况不越级行文原则。（5）同级机关可以联合行文的原则。（6）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。（7）请示性公文一事一文和不向下级抄送的原则。（8）受双重领导的单位上报的请示公文，应写明主送单位和抄送单位，由主送单位答复

2、请示的问题。三、认真辨析词语的确切含义经反复核查证明，XXX、XXX确曾在1987年9月间收受过XX公司的巨额贿款（每人分别收受现金5万元），已构成受贿罪。案发后，二人还与业务员XX订立攻守同盟，妄图掩盖过错。辨析下列词语：A、以至B、以致情势的发展十分迅速，（）使很多人感到惊奇。A、熟悉B、熟习大家彼此（）A、学历B、学力他早年以高中毕业的同等（）考入清华大学。A、骇人听闻B、耸人听闻山西某地发生一起（）的假酒案。四、注意数词的用法：数只能用于数目的增加，不能用于数目的减少。分数既可用于数目增加，也可用于数目减少。表达数目增减必须拿原来的数目做基数，不能拿增减后的数目做基数。数量增减有一套习

3、惯用语：第一、表示数量增加的：增加（了）、增长（了）、上升（了）、提高（了）一一不包括底数，指净增数。增加到（为）、增长到（为）、上升到（为）一一包括底数，指增加后的总数。第二、表示数量减少的：减少（了）、减低（了）、下降（了）一一指差额。减少到（为）、降低到（为）、下降到（为）一一指减少后的余数。例题（1）今年风调雨顺，管理工作也搞得好，我乡粮食产量超过了去年同期产量的15机（2）今年第一季度XX储蓄所存款额猛增，达到XX万元，和去年同期相比，增加到30%。（3）我局有100多名干部，每人每天写1份材料，就将近100多份。（4）预制件生产受季节影响很大，夏季平均月产量为10000立方米，到冬

4、季平均月产量只有4000立方米，整整减少2.5倍。2 .注意分辨词语的感情色彩例：几个违法分子联合在一起，走私贩私、盗窃诈骗，手段十分恶劣。据了解，各地对XX问题反映很强烈，请注意清理这些流言，并及时报告政策研究室。3 .注意多重否定句的使用例：X煤矿全体同志要从这次塌方事故中吸取教训，今后要坚决杜绝这类事故不再发生。全厂没有一个人不认为，今天生活这么好不是改革开放的结果。4 .代词使用不当例：从延安路到胜利桥只有六七里，胜利桥到红旗渠只有七八里路，这段距离并不远。赵市长要陈秘书再看一遍自己起草的稿子。5 .注意公文用语的规范性6 .注意行文方向不同，用语的差异7 .根据文种的不同特点，选择适

5、当的词语8 .公文术语（1）起首语用于文稿的开头，或提出行文依据，或说明发文理由，或引出目的意义。使用较多的有：根据、为了、关于、鉴于、对于、按照、遵照、兹等。（2）引述语用于引出事项，例如引出文件、引出意见、引出言论、引出人物、引出事件等。常用的有：接、奉、据、照、按照。据：根据、依据；引述上级来文或引述领导意见、群众反映等，均可使用。照：依照、照办的意思。遵照：引述上级来文或领导指示用；依照：引述平行文用。悉：知道。如函悉、电悉、已悉、收悉、文悉、奉悉、敬悉，开头引述完毕时用。复函：复函时引述对方来函标题。查：凡属依法考察事项，可用“查”开头、引述。奉：敬词。引述上级文件或领导意见时用。（

6、3）经办语用于表明工作处理过程及完成时态。如：前接、近接、悉获、经、业经、兹经等。业经、曾经、前经：业、曾、前均表已经办理。业经、曾经，用于叙述前案经过；前经用于和后面的叙述对象相呼应。节经、历经、迭经、均经；表示为同一件事办理文件已在两次上。节经、历经：表示各种事项已分别办理；迭经、均经：表示数项事情已一并办理。即、即经、当经：表示即刻办理，毫无拖延。遵经：含已经照办意。多用于请示、报告文种。并经、后经、未经：经，表示动作时的状态。并经：并且经过，补充前述已办事项;后经：后来经过，交代前案之后办理的事项；未经：没有经过。接：得到的意思，用于叙述前案。接洽、接待：接，迎的意思。接洽：接待联系商

7、量；接待：迎接招待。接替、接办、接管：均表示办理得以延续。接替：接任代替；接办：接过来办下去；接管:接受过来管理下去。拟：打算、文件起草。如拟办：打算办理；拟定：文件起草完毕，引申为有关政策已经制定。行：表示执行、实行、适用、可以、做等意。可行：可以适用；施行：实施、执行;暂行：暂时实行；试行：试验实行；自行：自己做、自己执行。就：成、从事靠近意。如就业：从事某项职业；就地：靠近原地；就绪：已安排妥当。任：担负、任用。任命：任用命令，通常指颁发文件宣布给某人以职务。审定、审发、审评、审批：审，检查核对。审定：审查后确定；审发：审查后发出；审评：审阅后评议；审批；审核后批准。届时：到时；到时候。

8、事宜：事情的安排与处理。(4)强调语通常用于强调方式、程度、范围、时间等。如：即刻、务必、一定、严禁，等等。大力、大肆、大有：大，很、十分。大力：十分尽力；大肆：十分放肆；大有：很有。即：立刻、当前。即日；当天；即席：当场；即可：立刻就可以；即令：现在就命令；当即：立刻就；须即：必须立即。务必、务须、务祈：务，必须、一定。务必：一定要做到；务须，必须做到；务祈:一定请求你切切、切勿：切切，千万、务必；切勿，千万不要。倾：刚才，不久前。倾闻：刚才听说；倾接：刚刚接到；倾悉：才知道；倾奉：刚接到，用于上级来文。严：严格、严密。严查：严密查访，严肃查办；严防：严格防范；严禁：严格而又严肃地禁止；严加

9、：严格地加以。严守：严格遵守。确系、显系、果系：系，是。确系：的确是、确实是；显系：明显是；果系：果然是。为要、为盼：为要，是很重要的；为盼，是十分盼望的。(5)祈请语表示征询、请求。如：当否、可否、妥否、能否、是否同意、意见如何等，文尾使用较多。可否、能否、当否、妥否：均表示征询，上行、平行文中使用较多。如何之处：即如何处之。遇到难以办理的事情请求指示时用。(6)允辞语表示肯定或否定的意见。平行文，尤其是普通公函中较为多用。例如：可、否、同意、不同意、准予等。准予照办、准予备查、同意办理：对下级的允许语。应从缓论、应予驳回、应予不准：对下级辞决时用。无法照办，歉难同意：辞决平行机关有关事项时

10、用。(7)期望语用于表达行文者的态度、愿望、心情、要求。如：请批示、请批复、请予审批、盼予函复等。以期：期，希望。以期：以此希望。尚望：尚且希望，还希望。希予：希望得到，希望给予。希遵照执行、希照办、希严令禁止、即请查照、希即遵照：表明要求，下行文使用。希即复、希函告：要求答复，平行文中使用。请予指示、希即批复；用于请求的文尾，要求予以回应。请查照、请查核办理：平行文或下行文使用。(8)目的语总括前述目的，或在总括目的之后转入陈述为实现目的而要采取的手段。使用较多的有：为此、特此、谨此。为此：为了这个(目的)。特此：特地这样。谨此：小心而又慎重地这样，敬重地这样。(9)承转语承接、总括前文，转

11、入分析、判断、提出措施等。有案：证实前案的承转语，因原文过长，只扼要叙述。上行文多有用，平行文、下行文也可用。准此：通告等公文中用作承转。据此：据此用以引起下文。(IO)结束语结尾用语。其中有的为了加强语气，有的表示礼貌。应根据不同行文方向和不同公文种类区别使用。此令、此布、此复：下行文用。意为就这样命令，就这样答复。谨电、谨启：恭敬地陈述。此致、此上：就在这里给予，就这样陈上。是荷、为荷：荷、承受别人帮助。为荷，感谢对方给予的帮助。以资：以此用来作为。如以资鼓励。(三)句子结构常见的错误1 .搭配不当例：人们的精神面貌从未象今天这样焕发，干劲十足。XXX高校关于进一步搞活校办集体企业有关政策

12、的试行办法。这场技术竞赛是在酷热的气温中进行的。采取各种办法培养和提高师资水平。2 .句子成分残缺例：从大量观测事实中告诉我们，要掌握天气的连续变化，最好每小时都进行观测。这个班组的人普遍有健康的情趣，大家在业余时间里从不屑于那些乌七八糟的小报。目前，本市正在开展整顿交通秩序。我们必须排除种种因素，在第一季度建成东方贸易大厦。这是一支过得硬的队伍，他们每建造一座发电站，力求全优，不留任何质量隐患。3 .语序安排不当例：在阶级社会里，为了适应一定的经济基础，作为教育的上层建筑也是为一定的阶级服务的。这个问题，在领导和群众中广泛引起了议论。在社会主义建设事业中，应该发挥广大知识分子充分的作用。批评

13、和自我批评是有效的改正错误提高思想认识的方法。我们伟大的祖国再也不是一个四分五裂的，任意地被帝国主义列强侮辱蹂蹦和掠夺的国家了。4 .句式杂糅例：听了张莲等三位同志动人的报告,对我启发教育很大。参加会议的有集团公司两院院士、集团公司总部有关领导、有关成员单位的领导及人事部门的负责人共57人参加会议。衡量一个企业是否经营得好，要从这样几方面考察：第一，人尽其才，。第二，有正确的经营方针。第三，有强有力的领导班子。5 .不符合逻辑例：我们认为，工人技术水平的提高是完全可能的，因为工业生产需要参与其间的工人掌握必要的技术。由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给惯偷、流氓和坏人造成了盗窃、行凶、阴谋

14、破坏的可趁之机。6 .关联词使用错误(1)关联词搭配不当(2)缺少关联词语(3)错用关联词(4)滥用关联词并列关系1也又还同时同样也A,也b又a,又b既a,也(又)b2一方面A,(另)一方面b有时a,有时b一会儿A,一会儿b一边a,一边b3不是A,而是b是a,不是b顺承关系就便才于是然后1后来接着跟着首先A,然后b2起先A,后来b选择关系1或者（或、或是）A,或者（或、或是）B2是A,还是B3与其A,不如（无宁）B4宁可A,也不B递进关系1不但（不仅、不只、不光），而且（还，也、又）2而且、并且、何况、况且、甚至3尚且A,何况（更不用说、还）B别说（慢说、不要说）A,连（就是）B转折关系1虽然（虽、尽管）A,但是（但、可是、去h而）B2但是（但）然而可是（可）却3只是不过倒条件关系1只要A,就B2只有A,才B除非A,才3无论（不论、不管、任、任凭）A,都（总、总是、也）B假设关系1如果（假设、倘若、若、要是、要）A,就（那么、那、便）B2即使（就是、就算、纵然、哪怕）A,也（还）B再A,也B因果关系1因为A,所以B因此因而2之所以B,是因为A3既然（既）A,那么（就）B目的关系1以便以用以为的是2以免免得省得例题技术革新以后，不但加快了生产速度，提高