erp系统使用说明书初始化.docx

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1、erp系统使用说明书初始化1 .自定义角色，并为角色指定权限2 .录入每月的法定假日天数和企业的班次定义3 .录入员工和提成比例、班次、基本工资等信息,并为其指定角色（权限）4 .录入原料库存5 .录入产品及且必须指定产品的物料清单（BOM）以上必须正确录入，否则会影响系统的运算员工管理提成支持全员销售和部门多岗位按部门提成（仅限销售提成），在员工管理栏目，可以设置员工属性，员工提成=销售提成+部门提成，每位员工，可以独立设置销售提成和部门提成，并可批量设置。比如部门经理按5%对部门销售总额提成，助理1按2%部门提成，助理2按3%部门提成工资=员工提成+基本工资+全勤奖+职务补贴+生活补贴+通

2、信补贴+交通补贴+工龄津贴汇总工资之前，务必正确设置，尤其是过节前后、调岗前后、公司提成比例更改之日员工不能重名，重名员工改成某某A。离职员工可以改名为某某99。系统逻辑中使用的USerid,而不是员工姓名调整提成后，并不影响之前的提成，仍按订单原始提成计算，退款时也按如此原比例离职员工，请取消在职勾选，将不能登录系统，但可以结算工资。离职员工不能删除，否则多个栏目的姓名将变成数字，且有可能影响系统的稳定性除非离职很久，不再有退货等操作的，但还是会变成数字销售下单时自动减成品库存和原料库存，并增加待发货成品库存（锁定库存）在我的销售单管理自己的订单，在财务审核之前，可以修改，财务审核后不能修改

3、在全部订单管理全部订单和修正各种意外，部门经理只可以管理本部门订单同一订单的同一产品必须放在一条中，否则在修改时发料记录错误形如这样的“椅,叉背椅，蓝色,988”最后的一位数字为成品实际库存部分付款的订单正常加工,但不发货（状态始终为部分付款，直到收到全款）收到全款后，财务审核，记录全款和提成，再此之前，预付款并不记在流水里订单的状态反应的订单的财务、配送状态订单详情的状态比上面多了加工状态：已排产、开始加工、加工完毕三个状态打印发货单的同时将订单和订单详情的状态设置为待发货待发货状态的订单取消或退货需先通知仓库取消发货，如已发货，需等货物退回后，再退货。产品库存低于预警值的（而不是实际库存0

4、）,下单时自动排产,加工备注在详情表里备注生产已排产状态的订单详情会进入缺货待生产栏目，开始加工之前，将需要加工的订单详情的状态设置为开始加工，加工完毕后设置为加工完毕，并增加成品实际库存数生产的数量=订单数量-退货数量注意：在缺货待生产栏目，只有在状态由开始加工变为加工完毕时才会增加产品库存工序可以弃用了，生产部门手工计算绩效工资吧，基本工资可以自动计算先自动汇总，然后手动录入绩效即可库存管理分成品库存和原料库存零件出入库通过添加出入的操作来完成，取消的话删除就可以了，库存会自动更正入库记录发料记录注意：所有的发料记录无特殊原因不能删除，否则会导致库存还原增加只有己启用的库存的才会出现在下拉

5、选择，原料库存默认按序号排序，成品库存默认按一类二类和添加时间排序，点击表头按表头排序下单时自动发料，取消订单，己经进入加工状态的订单以及待发货的订单，不再退料如有必要，在其领料时填入领料人以便确认领料库存不足预警该程序是独立于网站的计划任务值守程序，在计划任务那里设置库存不足检测间隔，检测间隔不要低于一天，否则会重复提醒。已启用原料，且已启用预警的原料的，在库存低于预警值的时候，会发送库存不足的任务办理时限默认为第二天的12点前，接受部门为id为23的部门，（库管）由于下单而产生的的自动发料记录统一在发料记录里，由于订单的修改，会产生负的冲正记录财务订单审核财务审核时，记录销售员提成和部门各

6、岗位提成，公司公积金增加流水里添加一条货款收入记录审核时不仅要审核是否收到款项，还要看是否有货，整单都不缺货时才能通过审核否则会提示，并无法通过审核现金流水公司其他财务活动，在流水中添加相应的记录即可，除最新一条记录外，记录不能删除流水在这里管理公司实际发生的现金交易，汇总未发生的不再这里体现打印待发货清单合格的订单设置为待发货在每日待发货点击右上角白如订单满足如下条件将被导出:1 .订单状态为已付款（全款），财务已审核2 .且订单详情子项全部加工完毕或有库存（状态为己付款或加工完毕）然后将订单和详情状态设置为待发货，如导出的excel不含某一订单，可能是缺货审核后在每日待发货，将看到新增的待

7、发货的订单点击编辑，填写发货单号后（扫描单号后，直接回车），订单和详情状态变为己发货发货后：1 .待发货库存减少（订单产品数量-己退货数量）个2 .在流水中增加一条支出，类型为运费3 .将订单和订单详情状态设置为：己发货，订单转入已发货栏目4 .在提成记录记录发货提成，金额记为员工管理的发货提成金额，提成比例100%。5 .在提成记录添加销售人提成和销售部门各岗位提成记录，记为未汇总退货及取消为操作简洁起见，发货和审核之后的取消统一归到退货栏目财务审核之前，可以直接在我的销售单点击订单详情按钮右侧的下箭头，主从编辑,产品和数量，为保证入口的唯一性，审核之前不能在退货栏目办理业务，会提示财务审核

8、之后退货或取消只能在退货栏目操作取消：发货之前的退货统一算作取消退货：发货之后统一算作退货部分退货或退款的订单，订单和订单详情的状态将无法一致，己条目的状态为准订单详情中的退款金额仅供参考，实际以订单记录的为准，尤其是为大数字时不代表实际退款金额。简单说金额看订单，状态看详情发货之前，直到订单条目的退货数量=下单数量，该条目状态变为取消，本条不再发货,否则条目的状态不变，仍可发未完全取消的的产品的条目以及订单所有的条目都变成取消时，该订单状态变为取消，并不再发货整单退货或取消时，没有发生过退款或取消的订单，输入订单的总价的退款金额，自动整单退货或取消，整单时，可以不输入退货数量，系统自动取下单

9、数量。可以直接输入回车或粘贴一张快递单条码在桌子上，扫描枪扫码直接退款成品库存增加，流水增加一条退货款记录，增加一条未汇总的提成记录，金额为负值增加N条未汇总的部门提成记录，金额为负值提成扣除比例仍为原比例，不受提成比例调整的影响订单表记录退款金额，订单状态变为取消或退货已付款，未付款状态的退货还要对发料记录进行冲正操作其他状态不再退料发货提成，在退货或取消时不退在提成记录添加销售员和部门个岗位提成退款，记为未汇总本次汇总工资时会扣减提成。根据订单退款的状态的不同，会分绿蓝红三色提醒，分别代表未退款，己部分退款，退款金额,总价，同时会提示还可以退款金额。班次设置每个班次是签到和签退的起止时间支

10、持多个班次考勤登录和右上角签退自动记录考勤，考勤错误的，请有权限的用户修改晚于签到截止时间或签退开始时间或分别记为迟到和早退，其他记为正常上班早于签到开始时间和晚于签退截止时间会记为正常考勤,但会备注签到过早或签退过晚非签退退出系统，点左下角退出或直接关闭浏览器即可在工资汇总之前，请保证考勤表的正确性，汇总工资时会对考勤自动汇总法定假日法定假日设置法定带薪假日通常的是设置工作天数，但本系统的设置更易于计算周六日,是休息日，不算法定假日，假日调休时尤其要正确计算。为简洁起见，某月无法定假日，则本月可以不用添加法定假日满勤天数=每月总天数-4-法定假日数（扣除调休周六日后的带薪假日）法定假日设置错

11、误将影响全勤奖和基本工资。本系统实际按每月天数-公休4天-法定假日，计算满勤天数工资先汇总，手动修正，然后发放除了奖惩可为正负之外，工资的各项均需大于等于O或留空奖惩带有感情色彩，其他为中性词实发合计=应发合计+奖惩+扣款合计在汇总之后，发放之前，再人工调节上月退款的订单提成并不计入扣款，而是合并计算在绩效里面扣款合计二其他扣款（迟到早退扣款等）十四险金（国家将取消生育险）应发合计=养老保险之前的各项目相加，这些固定项目可以在员工管理设置销售员、销售经理、销售辅助人员、发货员的工资，其他人员只记录基本工资部分，不记录销售提成之外的绩效工资其他人员的绩效工资，需要在汇总之后人工录入工资汇总汇总基本工资、销售和发货提成绩效汇总工资之前，必须保证每月法定假日的正确性，会汇总所有人的工资以便计算满勤天数，本月的考勤下月汇总计算。上月有考勤记录的人员，才会记录工资每月汇总上月之前的所有未汇总工资，并计入上月应发（本月发放）某员工绩效=本月之前未汇总的工资+包括本月退款在内的所有退款的总和汇总之时，将己汇总的提成记录，标记为己汇总汇总之后，工资计算错误的，可以人工调整工资发放可勾选的指定人员的工资，只发放勾选的工资发放时，自动在流水里添加工资发放记录，类型为工资和保险，金额为应发合计+奖惩公积金减少提成记录记为己发放订单状态只可以修改订单的颜色，不能删除或修改订单状态,否则会出错