附录A.13 业务招待费管理办法.docx

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1、中国水利水电第八工程局有限公司基础公司应急管理办法Q/ZSD08207112015批准人：XXX审核人：肖光军编写人：戴伟国文件会签表人力资源办党群工作办工程管理办财务管理办经营管理办市场营销办设备物资办安全环保办主管部门：综合管理办公室第一章总则第二章招待申请3第三章招待规范3第四章招待标准3第五章招跑品管理4第六章费用预JWI报销4第七章严肃业飙待纪律4第八章加蚪融待监督检查5第九章附则5第一章总则第一条本办法适用于基础公司机关、分公司、办事处及各项目。第二条本办法所指业务招待费是指公司各级单位在生产经营过程中，因工作需要，用于对外招待的费用。第三条业务招待范围（一）来公司各级单位出席会议

2、、考察调研、工作交流、检查指导等公务活动的人员。（二）其他与公司各级单位有业务往来需要招待的人员。第四条公司各级综合管理部门是本级单位业务招待的归口管理部门，负责统一安排、协调木单位对外业务招待工作；各业务部门负责本部门业务范围内招待活动的实施及费用结算、报销工作。第二章招待申请第五条招待活动执行前，业务部门必须填写业务招待申请单（见附表1）,列具招待单位、招待人数、费用预算和招待要求等内容，经部门负责人签字后报送综合管理部，综合管理部根据业务部门具体要求和本办法规定标准，预订或委托业务部门预订招待场所，未经申请、审批不予报销。第六条临时性招待活动不能及时办理业务招待申请单的，应电话向综合管理

3、部或分管领导申请，经同意后实施，事后三天内按前款规定补填业务招待申请单，否则财务部门将不予报销。第七条公司领导的对外招待活动,由综合管理部直接安排或由综合管理部委托相关业务部门安排。第八条公司各单位实行单位负责人“一支笔”审批制，对业务招待活动从严把关，从紧控制。第三章招待规范第九条禁止非业务性招待，严控业务招待标准。第十条原则上控制陪餐人数，客人在10人以内的，陪餐人员不超过3人；超过10人的，陪餐人员不超过客人人数的三分之一。第十一条公司各级单位对外招待用餐，有职工食堂的必须优先安排在本单位食堂。第十二条公司领导到各级单位开展公务活动，有随同人员的，相关费用由随同人员结算；没有随同人员的，

4、由公司领导自行结算。费用报销严格执行“一事一单”制。第四章招待标准第十三条餐饮标准（一）召开会议，一般安排工作餐，工作餐标准为不超过50元/人天；如会议周期较长,视情况可安排一次会餐，标准不得超出100元/人次。（二）根据客人级别，对外招待菜肴标准上限为：企业高级管理人员（或厅级及以上干部）,200元/人次；部门负责人（或处级干部），150元/人次；其他80元/人次。（三）招待用餐应以当地家常菜为主，不提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不提供高档烟酒。第十四条住宿标准（一）内部公务活动，需安排住宿的，严格执行公司差旅费管理办法，由出差人自行支付,禁止由基层单位代付，或不付费只取发票。（二

5、）对外招待活动，应按照客人要求预订酒店，住宿费用一般由客人自行承担；并按照湖南省党政机关国内公务招待管理办法标准执行（每人每天标准上限为：省部级800元、厅局级450元、处级及以下330元）。第五章招待物品管理第十五条招待物品由各级综合管理部门统一采购，并安排由专人负责物品保管及台账管理。第十六条各业务部门因对外招待需使用烟泗等物品的，应在业务招待申请单中注明，可到综合管理部领取。使用中档以上物品的，需经分管领导同意。第十七条招待活动结束后，招待物品有剩余的，业务部门应及时退还综合管理部，不得自行留存。第六章费用预算和报销第十八条各单位对业务招待费用进行预算管理，合理限定招待费用预算总额，单独

6、列示。各级财务部门是本单位业务招待费用预算管理的责任部门，负责制定业务招待费用年度预算。第十九条招待费用报销实行“一事一单”制，各级单位业务招待费用报销需填列费用报销单（见附表2）,经部门负责人与分管领导签字后，再由单位负责人签字审批后方可报销。第二十条报销责任（一）报销人对所报销项目的真实性、准确性和票据合法性负责。（二）审批人负责审查报销项目是否与申请事项相符。（三）财务审核人员负责审查票据的合法性和报销审批手续的完整性，有权拒绝并退回票据不合法、审批手续不全的报销项目。第二十一条招待费用报销的资金支付严格按照公司资金支付规定执行。第七章严肃业务招待纪律第二十二条禁止内部宴请，禁止超规格、

7、超标准招待和随意增加招待项目，禁止到娱乐、健身场所消费。第二十三条禁止在招待费中列支应当由招待对象承担的差旅、会议、培训等费用；禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿招待费开支；禁止向下级单位及其他单位、个人转嫁招待费用；禁止借业务招待名义列支其他支出；禁止用公款报销或者支付应当由个人负担的费用。第八章加强业务招待监督检查第二十四条财务部门负责对本单位业务招待费用开支情况进行监控，统计、编制、分析业务招待费用报表，提交本单位负责人、总会计师审阅；公司审计部门负责对公司机关和各单位业务招待费用使用情况进行审计监督；纪检监察部门负责对业务招待工作中的违规行为进行惩处。第二十五条监督检查内容。主要包括业务招待规章制度制定、业务招待标准执行和业务招待经费管理使用。第二十六条各单位、部门要将业务招待工作纳入问责范围，纪检监察部门要加强对违规违纪行为的查处，严肃追究责任。第九章附则第二十七条各项目一切公务活动产生的招待费用由项目自行承担。第二十八条本办法由基础公司综合办公室、财务部负责解释。第二十九条本办法自发布之日起实行。