年终述职报告制度.docx

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1、年终述职报告制度篇一:工作述职报告制度第一章总则第一条为建立和规范集团公司述职制度,强化上下沟通、工作交流、能力评估、业绩考核,准确真实反映述职人的工作绩效、客观分析问题及提出改进计划,有效推进经营管理,提高工作绩效,特制定本制度。第二条述职报告是述职人向上级和职工报告自己在一个述职周期内履职情况的书面陈述。第三条述职是管理的重要内容,是绩效管理考核的重要方法和形式之-O述职就是报告工作、总结工作、反思工作、评价工作的过程,是总结经验,改进工作,产生新的工作思路和工作计划的过程。第四条述职报告应遵循“实事求是、客观公正、深层剖析、提炼经验、改进工作”的原则。第二章述职的范围第五条全集团全面建立

2、工作述职报告制度。集团公司总部和成员企业中、高层管理人员,必须按照本制度的要求进行述职。第六条集团公司党政正职按规定向省委组织部、省国资委述职。第七条集团公司及股分公司党政副职同时向集团公司党政正职述职。股分公司副职的述职材料同时抄报股分公司总经理。第八条矿区安全管理局、元煤公司、非煤公司党政正职同时向集团公司党政正职述职。矿区安全管理局、元煤公司行政正职的述职材料同时抄报股分公司总经理。第九条矿区安全生产管理局、元煤公司、非煤公司党政副职向正职述职;各矿矿长(分厂厂长)向本单位党政正职述职。第十条总部机关各部门正职(含主持工作的副职)向分(协)管领导述职。第三章述职的期限和形式第十一条根据述

3、职内容和时间的不同,述职分为定期述职和专题(项)述职。(一)定期述职包括任期届满述职、年度述职、季度述职、月度述职、试用期届满述职。(二)专题(项)述职是指承担某个项目工作或者担任某一项暂时性的职务对某一方面的工作所进行的特殊述职。第十二条集团公司党政正职按照省国资委的要求进行述职;集团公司党政副职除每月向正职述职外,按照省国资委的要求,年终进行大会述职或者书面述职。第十三条矿区安全生产管理局、元煤公司、非煤公司党政正职每月向集团公司党政正职书面述职、其公司(局)副职每月向本单位正职书面述职,年终进行大会述职;各矿矿长(分厂厂长)每月向本单位党政正职书面述职;集团公司总部各部门正职每月向分管领

4、导书面述职。第十四条任期届满、试用期届满、专项工作(项目)结束时向主管上级呈报书面述职报告。第四章述职的主要内容第十五条述职报告必须包括以下三个方面的内容:(一)述职期内本人的履职情况。(二)剖析述职期内存在的问题或者隐患,明确解决问题的路线图、时间表和责任人。(三)总结述职期内取得成功的经验,提出改进工作的路线图、时间表和责任人。第十六条述职期内本人的履职情况要重点陈述履职范围内未完成的工作任务,特别是集团公司会议决议、会议纪要及总裁指令的落实情况,以及上期述职提出的解决问题和改进工作的路线图、时间表的执行情况。或者,对实施效果进行评价,包括目标是否达成、措施是否有效、效益是否明显、效率是否

5、提高等。第十七条述职人要勇于深刻剖析述职期内存在的问题或者可能产生的问题,从系统的角度查找问题产生的根源,提出解决问题或者消除问题隐患的路线图和时间表,明确责任人。每一个问题的分析内容包括:(一)产生问题的原因分析;(二)提出解决问题或者消除问题隐患的路线图,即要达到什么目标,以及实现这一目标要采取哪些切实可行的具体措施;(三)提出解决问题或者消除问题隐患的时间表,即实施步骤,明确每一个步骤的计划完成时间;(四)通过分析,找出导致问题产生的责任人,明确解决问题的责任人,确定跟踪检查的责任人。第十八条述职人剖析问题的同时,还要善于总结经验,找出具有推广意义的方法、标准和流程等。对于工作经验要挖掘

6、其进一步改善的潜力,提出改进工作的路线图和时间表,明确责任人。每一条经验改进分析的内容包括:(一)取得成功的关键因素分析;(二)提出改进工作的路线图,即设定更高的目标,通过工作方法、工艺流程或者管理手段的创新,以及提升团队能力等途径努力实现工作的改进;(三)提出改进工作的时间表,即实施步骤,明确每一个步骤的计划完成时间;(四)明确改进工作的责任人和跟踪检查的责任人。第十九条述职人要从思想上、作风上、态度上深刻剖析自身工作中存在的问题以及产生问题的深层次原因;反映的问题要客观实在,呈现事物的本来面貌,不得隐瞒回避,不得避重就轻,不得搪塞委过;分析原因不能一味强调客观,要从主观能动性、完成任务的决

7、心、创新能力强弱等方面查找根本原因;总结教训要对今后的工作有实际指导意义;即使工作做得不错的,也要从创新的角度、提升的层面,寻觅改善的突破口。第五章述职报告的格式和写作要求第二十条述职报告的格式述职报告由“标题、称谓、正文、结束语、落款”五部分组成。(一)标题:分为主题和副题,述职人可根据将要述职的中心内容自行选择。(二)称谓:是述职人对接受述职的上级领导的称呼。(三)正文:述职期内本人的履职情况;存在的问题及解决问题的路线图、时间表和责任人;取得的经验及进一步改进工作的路线图、时间表和责任人。(四)结束语。(三)落款:述职报告的落款要写明单位、职务、姓名,最后书写报告的年月日。第二十一条坚持

8、简化、量化、细化的原则,重点陈述和关键部份用加粗字体醒目显示。文字篇幅控制在XX字为宜。第二十二条要充分披露自己在述职期内的工作实绩和问题。根据岗位职责、述职期的责任目标,有所侧重的阐述工作思路和作法。凡重大问题、重点工作、重要经验、关键环节,一定要充实具体,重点阐述;而对普通性、事务性工作,宜概括说明,不必四平八稳。第二十三条要实事求是地客观评价工作业绩。把工作实绩写出来,多用数据,少说套话。正确区分个人业绩和团队实绩,突出自己和本单位的特色。第二十四条要对述职期的工作有总体的把握,分析工作运行态势,特殊要研究和预测带有普遍性、趋势性、苗头性和拐点性的问题。第六章跟踪考核第二十五条述职报告必

9、须由述职人自己撰写,不得由他人代写,也不得以任何形式抄袭。凡由他人代写或者抄袭述职报告的,一经查实,当月的述职报告考评为“不合格”。第二十六条月度述职报告须于次月6日前报送,可通过办公自动化发送。凡超过规定时限报送的,述职人须对迟报行为向接受述职的上级作出检讨和说明;凡发生不报送的,赋予通报批评,当月考评结论为“不合格”。第二十七条接受述职的上级领导须对每份述职报告进行考评,考评结论分为“优秀”、“合格”、“不合格”三个等级。第二十八条述职报告评定结果由人力资源部负责采集整理,述职报告的考评与述职人的奖惩和任免挂钩。第七章附则第二十九条因特殊原因不能按时述职的,须提前向接受述职的上级领导报告,

10、经批准后可推迟或者暂免该次述职。第三十条本制度由企管业考部负责编制、修订和督导实施。第三十一条本制度自批准发布之日起实施。相关文档:湘煤集团管理人员工作述职报告制度一览表(见附件)篇二:年终述职报告年终述职报告恭敬的各位领导、评委:大家好!又是一年岁末时,紧张而忙碌的XX年即将过去,回顾一年来的工作与生活,我认真的对自己XX年所做的主要工作及明年的工作计划进行了全面、系统的总结,现向各位领导、评委汇报,请各位领导、评委评议:一、主要工作内容、措施、任务目标完成情况与取得的绩效(一)汽车租赁管理工作及汽车租赁管理办法修改1 .认真做好汽车租赁的各项管理工作(1) 1月份,分别与公司各单位符合汽车

11、租赁标准的人员签订了汽车租赁合同,2月至4月,由于部份人员工作单位及职务发生变化,我再次拟定合同与相关人员重新签订。(2)除本月底对所有被租赁的汽车进行第四季度租赁费登记报销,已初步完成为了被租赁汽车的租赁费登记、报销统计工作。(3)除本月底对所有被租赁的汽车进行年底里程数最终统计以作为XX年燃油费报销依据外,已完成为了被租赁汽车燃油费登记、报销统计工作。(4)编写了XX年年终汽车租赁相关费用结算通知,计划于明天发出。(5)完成为了XX年汽车租赁合同拟定及编写了XX年签订合同的通知,计划于本月底发出。至今,XX年汽车租赁工作已基本顺利完成,今年同去年一样,除宏亚煤矿实行单独管理定期向企管部汇报

12、外,其它单位所有车辆由企管部统一登记备案,严格按季度报销汽车租赁费,定期登记汽车里程数,报销燃油费,燃油费报销原则上不超过三个月,保证了报销费用基本均匀,为汽车租赁管理工作正常、有序的进行提供保障。2.修订、完善汽车租赁管理办法办法自实施至今,与集团公司签订租赁合同的私车共计37辆,随着社会不断地进步、集团公司不断地向前发展,为了进一步提升集团公司形象,提高员工办事效率,结合集团公司的实际情况,今年我对汽车租赁管理办法内容及报销标准进行了修改,其中内容部份已通过制度评审会议的讨论,并得到批准;相关报销标准正在等待审批。(二)参预基础管理制度的相关工作为加强集团公司制度体系建设,使各项基础管理制

13、度更加科学化、规范化,更加符合集团公司实际发展,由企管部组织公司各单位对各项基础管理制度进行补充与修订,我协助部门领导开展了制度评审会、制度执行情况调研活动以及制度汇编的筹备等工作,为编制集团公司基础管理制度汇编做好充分的前期准备工作。1 .编制相关工作、制度流程图为了使各项制度中工作的执行过程更加清晰、明朗,由企管部组织集团公司各职能部门开展相关制度及工作流程图的设计工作,我参预了此项工作并制定了汽车租赁及经济合同文本管理的相关流程图,接下来会协助部门领导做好流程图的采集、整理及汇编工作。2 .协助部门领导组织开展制度评审会针对今年新增及修订的制度,企管部按职能板块开展制度评审会,会议期间,

14、我负责了本职工作相关的修订制度的解读、会议记录及会务工作。3 .参预XX年制度执行情况调研活动为增强集团公司员工执行制度的意识,保证今后各项基础管理制度能够顺利、有序的执行,企管部组织集团公司各单位开展制度执行情况调研活动,我负责编制了公司基础管理制度执行情况的调查问卷并发给公司各单位人员,收集、汇总得出结果后上报给部门领导。4 .认真做好公司新版管理制度汇编印刷前的各项准备工作12月份,我对各单位上报的制度进行采集、整理,接下来将协助部门领导同制度汇编编委会对各项制度进行校对,为集团公司基础管理制度汇编第一次修订的印刷做好前期各项准备工作。(三)经济合同文本管理根据制度规定,企管部负责经济合

15、同文本合法性、合规性的审核,以及经济合同文本的存档管理,今年我协助领导审核各类经济合同文本20余份,并按规定对已签订的经济合同文本进行分类存档备案。(四)参预宏亚煤矿、乐丰园任务指标完成情况的检查与考核,乐丰园装修工程项目的验收根据公司经营目标化管理实施办法中的相关规定,我同部门领导及其他成员对宏亚煤矿及乐丰园项目部各项任务指标的完成情况进行了详细、认真的追踪与检查,也参预了乐丰园装修工程验收工作。(五)参预宏亚煤矿及公司新办公楼装修项目的招标会,负责相关会议记录及会务工作。(六)完成领导交办的其他工作1.三月份,经公司安排,由我暂时兼任事业部事务员,期间我完成为了三亚高层会议的内容整理工作,以及领导交办的其它工作。2 .今年一月份至五月份,我分别参加了人力资源部组织的员工绩效考核、招聘面试及新员工转正考核工作。3 .参加了人力资源部组织的第一期读书推荐会活动,并作为推荐人向大家推荐道德教育读本弟子规一书。4 .参加了在锦江国际举办的国家发改委等单位对宏亚煤矿的评估会议,负责会议人员接待及相关会议内容的准备工作。5 .参加了档案培训学习。二、工作中取得的进步或者得到的提高通过一年的努力,我在工作中取得了一定的进步与提高,主要表现在以下三个方面:(一)在这一年里,我的心态更加的成熟,能够严格的要求自己

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