企业管理资料范本办公室行政管理精细化方案.docx

《企业管理资料范本办公室行政管理精细化方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业管理资料范本办公室行政管理精细化方案.docx（5页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、办公室管控管理管控精细化方案办公室精细化管控管理管控就是以科学管控管理管控为基础，以精、准、细、严为特征，致力于提高管控管理管控水平、降低管控管理管控成本，提升管控管理管控效率的一种管控管理管控正式正式合约生效。一、办公室管控管理管控精细化的有关内容与相关要求推进办公室工作科学化、精细化的管控管理管控，需做好以下方面的工作：1、定岗定责，权责对等。按照“定岗、定责、定标准”的相关要求，健全办公室工作的责任体系。根据办公室工作职能和相关相关流程，科学设置工作岗位。明确界定岗位职责，确定工作衔接的节点和程序，做到分工明确、各司其职、协调配合。按照局部功能最优化、整体功能最大化的相关要求，将各项管控

2、管理管控标准具体分解到每一个工作岗位，形成岗位工作规范。2、优化相关相关流程，保障有序运作。建立科学简约、清晰明了的工作相关相关流程，是推进办公室工作科学化、精细化管控管理管控的前提。要借鉴现代管控管理管控理论,健全和优化办公室各项工作相关相关流程。要根据办公室职能，建立信息调研，使各项工作均依相关相关流程运行。在相关相关流程设计中要做到目标明确，环节清晰，努力实现各环节间的“无缝衔接”，有机配合，信息共享，既相互促进又相互制约，既提高效率又减少出错率。3、实行考核评议，提高绩效。要合理确定考核标准。对一些程序性、易于量化的工作，尽可能设计量化指标；对那些非程序性、主观因素较强的工作，设计必要

3、的定性评价的指标。要采取科学的考核方法。充分运用信息系统，自动选取并生成相关工作指标。对一些难以量化的指标，辅之以必要的人工正式正式合约生效，人机结合，提高考核效率。通过考核对办公室整体职能发挥情况进行全面评价。4、完善规章制度规章，夯实基础。要健全办公室各个环节事务管控管理管控的工作规章制度规章，避免出现管控管理管控真空。要完善督促检查规章制度规章，提高执行力。要对现行规章制度规章进行认真清理，保留合理的，补充必要的，废止过时的，形成完善、管用、有效的规章制度规章体系。5、强化保障，改进手段。依托先进的信息技术手段支持，实现相关相关流程运转、工作评价的标准化、信息化、自动化，是推进办公室工作

4、科学化、精细化管控管理管控的必由之路。三、做好办公室管控管理管控精细化具体措施1、日常管控管理管控工作。管控管理管控目标：使管控管理管控工作规范化、程序化、标准化、科学化，切实加强精细化管控管理管控。根据单位实际情况，梳理，整合、修订、补充各项规章规章制度规章，审核、编制单位对内、对外的公文。相关相关本次项目公文的承收、登记、传办、存档等。保证公文的时效性和处理的规范性，为相关领导人决策和工作的开展提供保证。(I)文件的制发。包括打印、审核、校对、分发单位下发的各类文件、通知、纪要、通告等。一般文稿由相关处室的拟定清样，向办公室申请登记，填写发文登记表。(2)公文处理。相关相关本次项目上级来文

5、，登记、送阅、审签后分类存档。省市其它机构部门机构及下属单位来文，登记、签批后送主管相关领导人阅示。2、档案管控管理管控。管控管理管控目标：档案管控管理管控相关相关流程清晰、规范，提高办公效率，确保档案的安全性及延续性。（1）对收发文进行分级、分类、编号登记管控管理管控。（2）对档案的调阅、借用要按照文件密级规定，实行严格的审批、登记、回收管控管理管控。（3）电子文档和纸质文档同时保存，其它影音资料重点保管，做好安全保护工作。改善档案室管控管理管控条件,引进“档案电子管控管理管控信息化”管控管理管控软件,提高科学化、精细化、信息化管控管理管控的能力。3、会议通知及业务接待。管控管理管控目标：及

6、时、准确、高效。认真做好各类会议的通知、会场安排、会议文件印发、会议记录等。保证及时、准确，不出差错。做好业务接待工作。相关相关本次项目联系各类参观、学习、考察事宜。及时完成相关领导人督办事项，以及督办完成情况的反馈。4、办公耗材管控管理管控。管控管理管控目标：降低办公成本，杜绝浪费现象。对于纸张的使用进行严格控制，领用时要造册登记，在不影响工作相关要求的前提下可将纸张二次使用。对其他单位机构部门机构借用打印、复印的情况，需经相关相关领导人审批后，方可登记使用。5、加强信息管控管理管控。目标：上传下达，重质量，讲时效，为发展决策，提供良好企业窗口，树立企业形象。完善单位网站管控管理管控。在现有

7、网站基础上改进版面,增加栏目有关内容。恢复单位原有OA办公自动化系统。运用收发文信息管控管理管控系统管控管理管控办公室收发文件。6、车辆调度管控管理管控。目标：有效使用车辆，合理控制费用。运用“三秦通”等交费系统有针对性地采取交费的措施，达到不断优化的效果，降低车辆费用。(1)集中管控管理管控，合理调配。严格按派车单安排车辆，并记录备案。派车单先由用车处室填写清楚用车规定时间、地点、事由、预计用车规定时间等，由主管相关领导人审核本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，交车辆主管派车，杜绝公车私用。(2)在用车空闲合理安排好车辆的加油、保养、清洗等事项，保证车辆的最佳运行状态。(3)加强驾驶员安全教育，确保安全减少事故发生。