班费收支管理制度.docx

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1、文书模板会计实操文库班费收支管理制度班费是维护班级正常运转,保障班集体学习、生活开支的专项资金,取之于学生,用之于学生。班费的开支项目应本着合理、科学、公开、节约的原则。为规范班费的来源和管理,合理使用班费,更好地发挥班费的作用,制定本制度。一、班费的筹集1、班级全体成员自觉缴纳。原则上每学期每人不超过300元,由班主任和班委会共同研究,在征求同学意见后决定收取。2、同学和社会捐助。可以接受同学的主动捐助,但严禁摊派和罚款行为,严禁截留奖助学金做班费。3、班级对外有偿服务或集体勤工助学所获得的报酬。二、班费主要使用范围1.用于班级开展教学活动、文体活动、社会实践活动等,购置班级共同使用的仪器器

2、材、活动用品等;2、用于班集体学风、班风建设,如购买材料、宣传活动、班内活动奖励等;3、用于班级学生疾病、意外等临时紧急救助(事后归还),班费卡内原则上应随时留存有不少于2000元的备用金;4、其他班务用途等。三、班费管理(一)管理原则坚持以取之于学生,用之于学生在班主任引导和全班同学监督下进行自治管理,并纳入班级管理制度。(二)班费账户信息1.开设银行专用账户存取班费,全体同学对班费管理进行监督。户名:账号:开户行:2、班费账实必须分开管理,由财务主管某某保管班费,财务主管夏馨管理账目。班费管理人员必须妥善保管钱款、银行卡等,避免因管理不善带来损失。(三)班费使用规定1.使用原则:计划开支、

3、统筹安排、注意节约。2、审批权限报销面单总金额不超过(含)500元(可附多张凭证),须报销人、副班长在相应栏签字;报销面单总金额超过500元,须报销人、副班长、班长在相应栏签字;副班长报销,须经班长签字审核。3、报销流程4、报销凭证要求采购物品及各项支出以发票为标准报销凭证,发票抬头为报销人本人姓名,发票备注栏需注明活动日期及事项;若确实无法提供发票,须提供收据,收据须盖章才可有效;若部分物料由网络购买,无发票和收据,须提供购买订单截图,并在截图上注明活动日期及内容;报销人应将票据分类逐张整齐地粘贴在报销面单左上角,并完整规范地填写报销面单;报销面单审核无误后由各审批人签字,最终归档。报销面单

4、填写须用黑色签字笔或钢笔,不得使用圆珠笔或铅笔;报销面单应当要素齐全,日期、金额、活动事项、签字(或盖章);如要素不齐全不予报销。票据和面单中内容均不可涂改,否则不予报销;票据和面单每月须进行整理归档,电子档和纸质版都须做好备份和留存。5、班费报销时限发票、收据或订单截图可每周五下午前汇总,统一交至财务主管处,由财务主管审核无误后及时发放各报销人;发票、收据及订单截图开具日期在两个月内有效(上月和本月均可),过期不可报销,除遇节假日或特殊不可抗力原因外。6、班费结算要求班费收、支情况每月月初在班级群里公布一次;学期结束时结算一次,并在班级群公布;学期结余班费结转下期;毕业时多余的班费,将均摊退还至班级同学账户;任何人不得擅自动用班费。严禁未经批准私自开支,原则上班费不用于班级聚餐等活动,严禁私分班费等违纪行为。四、其他规定1、班级成立班费管理小组,纳入本班班级管理制度。2、本班同学有权对班费的使用情况提出自己的意见和建议。五、本规定自发布之日起执行。20XX年X月X日

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