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1、经济合约协议的管控管理第一条本公司对经济合约协议实行二级管控管理、专业归口制度规章,法人委托书制 度规章,合约协议专用章制度规章及基础管控管理制度规章。第二条本公司经济合约协议的二级管控管理具体是:公司由总经理总负责任任凡管副总经理(总经理助理)具体负责任任,归口管控管理管 控管理机构部门为法律顾问室。下属公司一级由经理、副总理负责任任,归口管控管理人为办公室主任或秘书;各法人 委托人具体负责任任各自授权范围的合约协议签订、履行工作。第三条公司主管内贸的副总经理(总经理助理)负责任任审批内贸合约协议。公司主管外贸的副总经理(总经理助理)负责任任审批外贸合约协议。公司主管工业的副总经理(总经理助
2、理)负责任任审批工业方面的引进、合资、合作合 约协议。公司主管房地产业的副总经理(总经理助理)负责任任审批房地产、建设合约协议。第四条 法律顾问室的主要职责是:1 .负责任任管控管理公司的各类合约协议;2 .负责任任检查各类合约协议的合法性,实行法律监督;对公司审批或签订的合约协议 负责任任把关,对下属企业审批的合约协议负责任任抽查,提供法律帮助;3 .负责任任对法人委托人和有关有关人员进行法律培训、考试、提高法人委托人的法律 素质;4 .负责任任考评各企业的合约协议管控管理工作,总结交流经验教训,提高合约协议管 控管理水平;5 .配合各企业办理合约协议的报批、见证、鉴证和公证等事项;6 .配
3、合各企业处理合约协议纠纷;7 .参与有关合约协议的谈判、签约、履行等工作。第五条下属公司、企业合约协议管控管理的主要职责是:1 .负责任任管控管理本企业签订的合约协议;2 .负责任任审查本企业签订的合约协议的合法性、完整性和可行性;对须报请公司或上 级主管机关审批、见证、签证或公证的合约协议,办理申报手续,提出初步意见;3 .负责任任本单位法人委托人的日常管控管理及年终审查的初审;4 .根据法律及本制度规章的规定,制定本企业合约协议管控管理的实施细则,采取 切实措施,搞好合约协议管控管理工作;5 .负责任任修理本企业合约协议纠纷;对难度较大单位经济合约协议资料的汇总、分类、 归档、保管及合约协
4、议台帐的设立、统计、上报等基础管控管理工作。第六条法人委托人的主要职责是:1 .在授权范围内负责任任谈判、签订合约协议,既不能违章越权,也不能消极推诿;2 .对所签订合约协议的合法性、完整性和可行性负责任任;3 .对须报请上级相关领导审批的合约协议,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见 负责任任;4 .对所签合约协议的全面履行具体负责任任,履行中发现问题应立即上报、并积极想办 法解决,对发生的合约协议纠纷负责任任处理好或协助有关机构部门处理好;5 .负责任任保管好本人所签合约协议的一切资料;合约协议履行完毕后应立即将资料上 交归档。第七条 凡具备下列条件的,可以发给法人委托证书:1 .政治思
5、想好。能自觉遵守国家的法律政策,遵守公司各项规章帛;能拒腐蚀,不贪污 贿,不假公济私、损公肥私。2 .业务工作好。熟悉本职工作,能够良好地完成本人的业务工作,并以公司利益为重, 择优签约,严格履约,节约资金,增加收益,取得一定成绩,无遗留问题。3 .法律意识强。对经济合约协议法等经济法规认真学习,初步掌握并能运用有关法 规。第八条公司根据各机构部门和下属公司、企业的实际情况,决定法人委托人的设置及 数额,具体人选由各单位确定,经培训考核合格后,发给法人委托书。第九条法人委托书庆于每年终重新审核一次。审核的主要有关内容是:法人委托人在 本年度的工作、学习及思想情况,取得什么成绩,发生什么问题,有
6、无违纪行为等。审核后, 法定代表人可根据情况分别作出:维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托 书等决定。第十条法人委托证书应妥善保管,防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其 他证明,否则,除吊销其法人委托证书外,还要追究相应的责任。第十一条法人委托人工作调动时,应向所在企业交销其法人委托证书。第十二条签订合约协议专用章制度规章。公司及下属保企业对外签订合约协议所加盖 的印章,除各企业的公章外,一律使用合约协议专用章,其他印章一律不准代替使用。否则, 财务机构部门有术拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关有关人员承担,还可以予以 处罚。第十三条 合约协议专用章由各单位统一刻制
7、、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使 用。第十四条 合约协议专用章应严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用。第十五条 合约协议专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废外,还要追究 有关有关人员的经济责任和行政责任.第十六条公司各企业都必须认真做好经济合约协议管控管理和基础工作。具体如下:L建立合约协议档案。每一份合约协议都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合 约协议包括合约协议正本、副本及附件,合约协议文本的签收记录,合约协议分批履行的情 况记录,变更、解除合约协议的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。4 .建立合约协议管控管理台帐。各企业应根据合约协议的不同种类,建立经济合约协议 的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要有关内容包括:序号、合约协议 号、经手人、签约日期、合约协议标的、价金、对方单位、履行情况及特别重要备注等。台 帐应逐日填写,做到准确、及时、完整。5 .填写“经济合约协议情况月报表二各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报 送总经理,同时抄报计划财务部和法律顾部室。