信息管理方法.docx

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1、信息管理方法(-)施工前期信息管理方法1、组织监理人员学习：监理人员要学好“土地整治项目验收规程”；“土地整治工程质 量检验与评定规程”；“土地整治工程施工监理规范”。使监理人员 了解上级对工程资料的规定，以便在工作中执行。2、制定信息管理制度，明确信息管理内容、负责的部门和人员， 建立文件管理程序，通过传递，形成各种信息流及收集的工作时限, 由总监在第一次工地会议上向施工单位和业主宣传。3、了解和督促施工单位建立信息管理制度，配备资料员，收集、 整理、管理信息。4、按本公司关于监理文件收集、整理、归档管理的文件进行施 工前期应收集的资料有：a.第一次工地会议记录；b.设计交底书面材料；c.图

2、纸会审记录；d.施工组织设计及申报表；e.施工单位现场项目经理部的质量管理体系、技术管理体系和质 量保证体系和审查记录；f.施工现场质量管理检查记录；g.现场质量管理制度；h.质量责任制；i工程质量检验制度；j工程开工申请表；k.专业队伍资质报审表；L施工测量报验单；m合同造价单(施工图预算)；n.投标中标通知书；0.设计图纸；P.项H管理规划大纲及项目管理实施规划；q监理规划、监理细则；r.施工合同、监理合同。（二）施工过程中监理收集的信息1、以省现场监理用表为主要形式，认真做好监理工作记录，保证记录全面性和数据准确真实。现场监理用表如下A类表（承包单位用表）B类表（监理单位用表）C类表（业

3、主用表）Al工程开工报审表Bl工程暂停令Cl建设单位工程通知单2. 1工程进度计划报审表B2监理工程师通知单C2建设单位工程联系单A2. 2延长工期报审表B3监理工程师联系单A3. 1施工组织设计/方案报审表B4监理工程师备忘录A3.2材料（构配f牛）、设备进场研报3佥单B5监理月报A3. 3工序质量报验单（通用）B6会议纪要A3. 3分包单位资格报审表B7监理日志3.4分包单位资格报审表B8工程款支付证书A3. 5施工测量报验单B9工程质量评估报告3. 6碎浇筑报审表BlO监理工作总结A4. 1工程计量报审表BII旁站监理记录表A4. 2工程费用索赔报审表B12监理规划A4. 3工程款支付申

4、请表B13监理实施细则A5监理工程师通知回复单（类）2、认真保留好监理资料。3、工程的施工阶段，监理工程师要掌握并及时收集: 收集业主提供的信息：a.甲供材料、设备的数量、材质证明等方面的信息； b.业主对进度、质量、投资、合同等方面的意见和指令。收集施工单位提供的信息：施工中监理工程师应及时收集工地情况的记录。施工单位向监理、 设计、业主等方面发出文件，传达一定的内容，监理工程师同样需要 收集。收集保存好监理检查记录、工程测试记录，监理日记、监理月 报等。收集保存工地例会的记录，质量专题会议记录，监理组内部会 议记录。4、正确、及时使用监理工程师通知单是监理工程师进行有 效控制重要方法和途径

5、。(1)通知单签发要求监理通知单办理必须及时、准确、通知内容完整，技术用语规 范，文字简练明了。监理工程师通知单必须加盖项目监理组章和总监理工程师签 字，不得代签和加盖其它印章。监理通知单需附图时，附图简单易懂，且能反映工程质量的内 容。(2)实施要点监理通知的签发由于各方所处的地位不同，认识不同。因此， 通知单下发前对容易引起不同看法的“通知内容”应事先和有关方协 商。监理工作中，项目监理机构应按委托监理合同授予的权限，对 承包单位发出指令，提出要求，监理工程师紧急情况下，现场发出口 头指令，应补签发监理工程师通知单，予以确认。监理通知单，承包单位应认真执行，并将执行结果用监理工 程师通知单

6、回复报监理组，监理工程师认真复查予以签认。(3)监理工程师通知单一般包括以下内容监理在施工全过程中，发现与建筑工程有关的施工单位，材料 供应商单位出现的与设计图纸不符，与设计、规范、规程等与监理工 作“三控二管”相违背的问题。建设单位组织协调确定的事项，需要设计、施工、材料等各 方实施，且需监理发出通知的事宜。监理在旁站，巡视过程中发现需要及时纠正的事宜，通知单 应包括工程部位，问题性质，要求处理的程度等。5、竣工及结算验收阶段收集的信息(1)工程竣工验收前资料，监理工程师对承包单位技术资料、质 保资料检查一遍。竣工预验收时，对资料核查，作为正式竣工验收的 资料。(2)监理工程师要做好竣工验收

7、准备工作，编好下列监理资料： 质量评估报告、监理工作总结。(3)竣工验收时做好下列工作并收集资料竣工验收记录；土地整治工程竣工验收其它有关文件。6、本工程信息管理的措施(1)指定专人或兼职负责对各种文件的复制、保存、分发；(2)文件控制、现场要制定出文件分发控制规定；(3)收发文件均需登记并建立台帐；(4)监理资料使用省国土资源厅规定的统一表格；(5)监理资料收集整理办法按照我公司的有关规范化规定进行；(6)现场监理工程师应逐日记录有关工程质量、进度、投资等方 面的动态及影响因素情况和监理工作内容。监理日志必须当天记录, 不过夜，记录人要签上姓名和日期；(7)监理资料均应分类登记，建立收发台帐

8、，随监理工作的进展逐步完善；（8）使用计算机管理，选择适用的软件。根据本工程工期的特点和监理工作任务、内容和要求，本监理单 位将在该项目监理过程中采用先进的监理工作软件对工程的质量、进 度、造价及合同信息进行计算机辅助管理，以提高监理工作效率、质 量和水平。计算机辅助进度控制：主要利用计算机进行网络计划和横道图 绘制、比较和分析等。计算机辅助造价控制：利用计算机进行工程量计算、主要材料 分析及结算审核，以及编制工程月报等。计算机辅助质量控制：利用计算机进行目标设置，建立单位与 工序质量验收和评定台帐，以及砂浆、碎强度等数据库。（）预防合同纠纷的信息收集为防止合同在履行中发生纠纷，监理应及时填写

9、并保存有关签证 方面的文件和单据，主要有：D总包、分包单位的施工合同，材料订货合同。2）业主负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情 况的清单。3）材料代用议定书。4）材料抽样试验报告单。5）设计变更通知单。6）隐蔽工程检查验收记录。7）质量事故鉴定书及其采取的处理措施。8）合理化建议内容及节约分成协议书。9）中间交接工程的验收文件。10）赶工协议及提前竣工收益分享协议。11）与工程质量、预决算和工期等有关的资料和数据。12）会议纪要，业主或业主代表的书面指令，与业主方的往来信 函，工程照片及各种施工进度报表等。（三）信息管理的监理对策为适应工程质量终身负责制及日后维护、保养、扩展的需

10、要，信 息管理工作必须更加讲究科学性和实用性，讲究及时、有效地为工程 服务，讲究准备、地记录工程过程控制的情况；在信息管理过程中必 须强化合同管理措施和信息管理措施。1、明确信息管理任务1）建立本工程项目的信息管理体系。2）负责本工程项目各类信息及文档的收集、整理和保存。3）运用计算机辅助监理手段对本工程项目的投资控制、进度控 制、质量控制和合同管理中形成的各种数据与信息进行收集、整理、 汇总、分析，为业主决策提供依据。向业主提供有关本工程项目的项 目管理信息服务，定期提交多种监理报表。4）建立工程会议制度、整理各类会议纪要，并及时发送有关单 位。5）督促施工、材料及设备供应单位及时整理工程技

11、术、经济资 料，并审查其是否符合归档要求。2、确定信息管理要点1）组建本项目工程建设监理信息系统，构造项目管理信息网络。 组织好合理的信息流，完成上下、横向、内外、前后的信息衔接。2）完成对工程外部信息的收集、整理、分析，提供资金、物资、 法规、气象、交通等多方面的信息，同时也应完成与业主、承包商、 材料设备供应商、政府有关部门的双向信息联系。3）采用计算机技术完成文档的收集、存储、处理、传递、检索 工作。3、项目监理部合同与信息管理职责1)项目总监理工程师(1)领导和督促项目监理部实施合同与信息管理的各项规定。(2)负责审核由专业监理工程师审查的各类工程报验资料。2)专业监理工程师(1)负责

12、审查本专业内工程材料及工程设备的报验；(2)负责审查本专业内各分项分部工程的报验；(3)负责整理汇总本专业监理信息并编写相关的监理文件。3)监理员(1)收集、整理监理现场的各种信息资料；(2)协助专业监理工程师督促施工承包商各项工程资料的报审, 核查其有效性、完整性和准确性；(3)根据监理指令检查施工承包商执行情况4)合同与信息管理员(1)收发监理信息资料；(2)监理资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注 销管理及归档管理；(3)跟踪施工承包合同的执行情况并形成记录；(4)登录监理台帐；(5)合同与信息管理员可专职或兼职，在监理规划中明确。4、信息资料的分类和编码1)项目监理部文件资料

13、台帐为了对项目监理部的文件资料进行有效的管理，应设立文件资料 台帐，对程序文件的质量记录分成六大部分，其具体的分类及要求参 照本公司有关文件要求确定。(1)文件清单(技术性文件、法规性文件、管理性文件、外部性 文件，同时包括监理服务过程中形成的如监理合同、监理大纲、规划、 细则、监理月报、工程质量评估报告等文件)（2）收发文登记表（3）文件发放登记表（4）文件更改通知单（5）文件资料借阅申请表（6）文件销毁登记表2）业主提供图纸及有关文件的控制业主提供图纸文件记录登记表3）监理日报、监理日志等记录的控制4）监理实施过程控制收发文登记本（单独设置，按时间顺序登记），内容包括：A类表、 B类表、承包商和业主与监理部的来文文件以及监理日报、监理月报、 监理工作总结等。