物业管理处员工服务管理标准作业规程.docx

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1、物业管理处员工服务管理标准作业规程1.O目的规范物业管理处员工的服务行为，确保公司的良好形象，为客户提供优质的服务。2.0适用范围适用于物业管理处所属各部门员工的服务工作。3.0职责3. 1公司管理处各部门主管负责监督、考核员工的服务行为。4. 2管理处全体员工负责按照本规程开展服务工作。5. 0程序要点5.1 总则：各部门主管每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况并将检查结果记录在工作日记中，作为员工绩效考评的依据之一。5.2 仪容仪表4.2. 1服饰着装：a）上班时间必须穿工作服，工作服要整洁，纽扣要扣齐，不允许敞开外衣，非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起，不允许将衣服搭在肩

2、上；b）制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物，制服外不显露个人物品，服装衣袋不装过大过厚物品，袋内物品不外露；C）上班统一佩带工作牌，工作牌应端正的戴在左胸襟处；d）非当班时间，除因公或经批准外，不穿着或携带工衣外出；e）鞋袜穿戴整齐清洁，鞋带系好，不允许穿鞋不穿袜，女员工不允许穿高跟鞋，非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走；f）女员工应穿肉色丝袜；g）非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋；h）男女员工均不允许带有色眼镜。4.2.2 须发:a）女员工前发不遮眼，后发不超过肩部，不梳怪异发型；b）男员工后发根不超过衣领（其中：保安员头发不得长于5mm）,不盖耳，不留

3、胡须；C）所有员工头发应保持整洁光鲜，不允许染除黑色以外的其他颜色；d）所有员工不允许剃光头。4.2.3 个人卫生：a）保持手部干净，指甲不允许超过指头两毫米，指甲内部允许残留污物，不涂有色指甲油；b）员工应经常洗澡防汗臭，勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗；C）上班前不允许吃有异味食品，保持口腔清洁，口气清新，早晚刷牙，饭后漱口；d）保持眼、耳清洁，不允许残留眼屎、耳垢。4.2.4 女员工应淡妆打扮，不允许弄妆艳抹，避免使用味浓的化妆品。4.2.5 每天上班前应注意检查自己的仪表，上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表，必要时应到卫生间或工作间整理。4. 3行为举止4.3. 1

4、服务态度：a）对客人服务无乱何时都应面带笑容，和颜悦色，热情主动；b）在将客人劝离工作场所时要文明礼貌，并做好解释及道歉工作；C）谦虚和悦接受客人的评价，对客人的投诉应耐心倾听，并及时向主管领班汇报。4.3.2 行走:a）行走时不允许把手放入衣袋里，也不允许双手抱胸或背手走路；b）在工作场合与他人同行时，不允许勾肩搭背，不允许同行时嬉戏打闹；C）行走时，不允许随意与住户强道穿行；在特殊情况下，应向住户示意后方可越行；d）走路动作应轻快，但非紧急情况不应奔跑、跳跃；e）手拉货物行走时不应遮住自己的视线；f）尽量靠路右侧行走；g）与上司或住户相遇时，应主动点头示意。4.3.3 就坐时姿态要端正，入

5、坐要轻缓，上身要直，人体重心要稳，腰部挺起，手自然放在双膝上，双膝并拢，目光平视，面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿态：a）坐在椅子上前俯后仰，摇腿跷脚；b）在上司或住户面前双手抱着胸前，跷二郎腿或半躺半坐；C）趴在工作台上或把脚放于工作台上；d）晃动桌椅，发出声音。4. 3.4其他行为：a）不允许随地土痰，乱扔果皮、纸屑；b）上班时间不允许吃零食，玩弄个人小物品或做与工作无关的事情；C）在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、瘙痒、不允许脱鞋、卷裤脚衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠；d）到住户处进行工作时，不允许乱翻乱摸，更不允许拿客户的东西、礼物；e）谈话时，手势不宜过多，幅度不宜太

6、打大；f）不允许口叨牙签到处走。4.4言语4.4.1 问候语：您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上好、路上辛苦了、你回来了。4.4.2 欢迎语：欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。4.4.3 祝贺语：恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。4.4.4 告别语：再见、晚安4.4.5 明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。4.4.6 道谢语：对不起、请原谅、打搅您了、失礼了。4.4.7 应答语：是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。4.4.8征询语：请问您有什么事？我能为您做什么吗

7、？需要我帮您做什么吗？您有别的事吗？4.4.9请求语：请你协助我们、请您好吗？4.4.10商量语：你看这样好不好？4.4.11解释语：很抱歉，这种情况，公司的规定是这样的。4.4.12基本礼貌用语10字：您好、请、谢谢、对不起、再见。4.5对来访人员4.5.1 主动说：“您好，请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗？；“请您出示证件”（保安专用）。4.5.2 确认来访人要求后，说“请稍等，我帮您找“并及时与被访人联系，并告诉来访人“他马上来，请您先等一下，好吗？4.5.3 当来访人员不理解或不愿出示证件时，应说：“对不起，先生小姐，这是公司规定，为了住户的安全，请理解！“（保安专用）。4.5.4

8、当来访人员忘记带证件必须进入区域时，应说：“先生/小姐，请稍候，让我请示一下好吗？”此时应用对讲机呼叫干部前来协助处理。4.5.5 当确认来访人故意捣乱，要横硬闯时，应先说：“对不起，按公司的规定，没有证件不允许进入小区，请配合我的工作；”当对方执意要硬闯时，立即用对讲机呼叫就近干部，但应注意尽量保持冷静克制，只要对方没危及他人安全或进行破坏，均应做到冷静克制。4.5.6 当来访人员出示证件时，应说：“谢谢您的合作，欢迎光临”。4.5.7 5.7如果要找的人不在或不想见时，应礼貌的对对方说：“对不起，他现在不在，您能留下卡片或口信吗？”。4.5.8 当来访人员离开时，应说：“欢迎您再来，再见！

9、”。4.6对住户4.6.1 为住户提供服务时，无乱何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感；与住户谈话时，应聚精会神、注意倾听，给人以受尊重之感；应坦诚待人，不卑不亢，给人以真诚感；应神色坦然、轻松、自信，给人以宽慰感；应沉着稳重，给人以镇定感。4.6.2 对住户要一视同仁，切忌有两位住户有事相求时，对一住户过分亲热或长时间倾谈，而冷待了另一位住户。当值时有住户有事相求时，应立即放下手中工作，招呼住户。4.6.3 严禁与住户开玩笑、打闹或取外号。4.6.4 住户之间交谈时，不要走近旁听，也不要在一旁窥视住户的行动。4.6.5 5对容貌体态奇特或穿着奇异服装的住户切忌交头接耳或指手画脚，更不允许

10、围观，不许背后议论、模仿、讥笑住户。4.6.6 当住户提出不属于自己职责范围内的服务要求时，应尽可能为住户提供力所能及的帮助，切不可说“这与我无关”之类的话。1.1.1 6.7与住户交谈时，要全神贯注用心倾听，要等对方把话说完，不要随意打断对方的谈话。对没听清楚的地方要礼貌的请对方重复一遍。1.1.8 对住户的问询应尽量圆满答复，若遇“不清楚、不知道”的事，应请示有关领导尽量答复对方，不许以“不清楚、不知道”作回答。回答问题要尽量清楚完整，不许不懂装懂，摸棱两可，胡乱作答。1.1.9 在与住户对话时，如遇另一住户有事相求时，应点头示意打招呼或请对方稍等，不能视而不见，同时尽快结束谈话招呼住户。

11、如时间较长，应说：“对不起，让您久等了”。1.1.10 10与住户交谈，态度和蔼，语言要亲切，声调要自然、清晰、柔和、亲切，音量要适中，不要过高，也不要过低，以对方听清楚为宜，答话要迅速、明确。1.1.11 需要住户协助工作时，首先要表示歉意，并说：“对不起，打搅您了”。时候应对住户帮助或协助表示感谢，1.1.12 对于住户的困难，要表示充分的关心、同情和理解，并尽力想办法解决。1.1.13 对住户搬出大宗物品时，应请上级处理，不许与住户争吵。1.1.14 14见住户搬出大宗物品时，应先主动打招呼：“先生/小姐，您好！”然后再履行手续，“对不起，请出示放行条！（保安专用）”当住户搬运物品有困难

12、时，要主动帮忙，住户表示感谢时，用“不用谢或不客气，没关系”回答。1.1.15 当遇到熟悉的住户回来时，应说：“某某先生/小姐”。1.1.16 当遇到的住户经过岗位时，应说：“你好，某某先生/小姐”。1.1.17 17当住户有事咨询时，应热情接待，并说：“有困难直说，但愿我能给你帮助“。当遇到住户示意恩惠或其他好处时，应说：“谢谢您的好意，公司有规定不能收取，请您谅解”。1.1.18 当发觉自己和对方有误解时，应说：“不好意思，我想我们可能是误会了”。1.1.19 当发觉自己有失误时，应立即说：“不好意思，我想我们可能是误会了”。1.1.20 对来咨询办事的住户，值班员应立即起立，神态热情，主

13、动问好：“先生/小姐，您好！请问有什么事需要我们帮助的”。1.1.21 当对方挑衅时，应说：“请尊敬我们的工作，先生/小姐1.1.22 当遇到行动不便或年龄较大的住户经过时，应主动上前搀扶。1.1.23 与住户交谈时，应注意：a）对熟悉的住户应称呼其姓氏，如某某先生、某某小姐;b）与住户对话时宜保持1米左右的距离，应使用礼貌用语；C）与住户谈话时，应专心倾听客人的意见。眼神应集中，不浮游，不应中途随意打断住户的讲话；d）应在不泄露公司机密的前提下，圆满答复住户的问题，若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复客人，不可不懂装懂；e）当住户提出的要求超出服务范围时，应礼貌回绝；f）在服务工作中

14、，处理问题要简洁明快，不要拖泥带水；g）与住户大交道应遵循不卑不亢、坦诚自然、沉着稳重的原则；h）任何时候都不得对住户有不雅的行为或言语。4.7 接听电话4.7.1 铃响三声以内，必须接听电话。4.7.2 拿起电话应清晰报道：“您好，某某部门“。4.7.3 7.3认真倾听对方的电话事由，若需传呼他人，应请对方稍候，然后轻轻搁下电话，去传呼他人；如对方有公事相告或相求时，应将对方要求逐条记录在工作日记内，并尽量详细回答。再见！ “语气平和，任何时候不得用力掷应说：“对不起，请请稍候，我不会说广4.7.4 通话完毕，应说：“谢谢，并在对方放下电话后在轻轻放下电话,听筒。4.7.5 接电话听不懂对方

15、语言时，您用普通话，好吗？”或“不好意思,州话”。4.7.6 中途若遇急事需暂时中断与对方通话时，应先征得对方的同意，并表示感谢，恢复与对方通话时，切勿忘记向对方致歉。4.7.7 接电话时，声调要自然清晰、柔和、亲切，不要装腔作势，声量不要过高，亦不要过低，以免对方不太清楚。4.8 拔打电话4.8.1 电话接通后，应首先向对方致以问候，如：“您好”，并作自我介绍。4.8.2 使用敬语，将要找的通话人姓名及要求做的事交待清楚。4.8.3 通话完毕时，应说：”谢谢、再见”。4.9 进行工作操作时4.9.1 进行室外工作可能影响到住户的工作、生活的工作时。应摆放警示牌。4.9.2 室内进行维修、种植等工作时，应在地面铺一层报废床单或毛巾等保护地面，不允许弄脏家俱、地面、；墙身等。工作完毕要彻底清理工作，现场恢复原样。4.9.3 工作操作时应注意走路轻、工作轻、说话轻。4.9.4工作进行中若有住户走过工作区域应暂时停止工作，并面带微笑面对住户，等住户走过后再继续工作。4.9.5无论何时不允许坐在地上操作。4.10与顾客，同乘电梯时4.10.1主动按“开门”钮。4.10.2电梯到达时，应站在梯门旁，一只手斜放在梯门上，手背朝外，以免