教育公司办公用品管理办法.docx

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1、教育公司办公用品管理办法一、目的为了提高办公用品(耗材)的使用效率和全面降低公司成本,特制定本办法。二、使用范围公司全体员工三、原则(一)各部门每季度办公用品成本不能超过上一个月的费用;(二)各部门每月办公用品的领用不能超过本月的预算;(三)鼠标、墨盒、硒鼓、色带、笔记本领用时需要以旧换新。四、职责(一)行政专员:1、根据部门预算购买办公用品;2、按月结算办公用品费用;3、对于可以二次利用的墨盒、硒鼓、纸张等要再次利用,并要根据部门的使用情况对此类耗材进行合理分配;4、按照采购清单发放办公用品;5、每季度汇总实际领用情况给行政专员,主要内容为:部门、时间、物品名称、单位、数单价、费用等。(二)

2、部门领用1、部门办公用品领用由部门经理指定专人为办公用品领用人,并且要报到行政专员处备案;2、负责本部门的办公用品(耗材)的领取、发放和再利用;3、监督本部门员工办公用品(耗材)的使用,有权制止浪费现象;4、做好部门内办公用品的发放记录。五、管理办法(一)采购、结算:1、办公用品(耗材)由北京能娃教育科技有限公司综合管理部负责统一购;2、行政专员根据本年度各部门的预算按月购买办公用品;3、行政专员每季度末30日向财务部提交本季度办公用品购厦情况表,进行费用结算。(二)使用1、复印纸应用于复印、打印,不得用做草纸、包装纸;2、纸张应双面使用,尽使用废旧纸张进行记录和打印,充分发挥最大的使用效率。3、在办公区打印机旁贴好指示牌,提醒员工将可二次利用的打印纸统一放置。4、办公用品在使用过程中发现的任何问题,由部门指定负责人及时反愦给行政专员;5、员工对其个人领用的办公用品进行保管和维护。(三)其他1、有公司地址或其他标识的办公用品因机构变更、地址变更和电话变更而导致标识有变化的办公用品(比如带有公司名称地址的便签纸、信封等)只在公司内部使用,不能对外使用。2、离职员工(1)日常所用的所有办公用品移交给交接人、部门指定负责人;(2)电话等通讯设备交给综合管理部。

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