IT行业服务话术及处理技巧.docx

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1、服务话术及危机处理技巧一、售后电话1）需要回拨1.问题需要测试或需要请教他人，然后给客户回拨，标准话术：您的问题现象我已经了解,我需要对这个问题进行一下测试,为了不耽误您的时间，我在测试后给您回拨，您看可以么？请留下您的联系方式是否有分机？怎么称呼您？2、征得客户同意，并待客户挂断电话后，结束通话。2）需当时回复1、客户问题需要暂时等候，标准话术：请您稍等一下,我需要对您的问题进行一下测试，请不要挂断电话”2、征得客户同意后将通话中的电话置为hold状态。重新接起时，标准话术：抱歉让您久等了！您的问题我经过测试可以这样解决3）需转现场客户问题需要转现场，标准话术:您的问题无法通过电话解决，我需

2、要对您的设备环境及软件进行检测，因此建议，*小时之内我们的服务经理会与您联系确定现场服务时间？”4）需远程支持客户描述不清，或问题需要远程察看解决，标准话术：您的问题比较复杂，我需要远程查看一下您的设备环境和问题界面，以便判断具体原因，你那方便上teamviwer或其他远程吗？我给您远程看一下J2、记录客户teamviwerID进行远程支持。需求问题需转总部1.客户有新的需求，需提交需求给总部，标准话术：您的问题属于需求问题,在当前版本功能上无法实现，我可以将您的需求向总部反映一下，由总部评测是否能开发相应的补丁或是否会再下一个版本实现？建议升级客户需求在原版本上无法实现，需要升级到新版本，标

3、准话术：您的这个需求在当前版本上无法实现，但在我们的最新版本中已实现了这个功能，我可以让我们的服务经理跟您联系，给您介绍一下具体的新版本功能及升级政策，您方便留一下您的电话吗？三、客户回访1.您好，请问您是XXX先生（女士）吗？是，转2否。请转目标联系人；如果不在，确定再次回拨时间。如果已经离职，确定现负责人，转2;同时更新信息。2、我是XX公司*号客服人员，我们想了解一下您软件的使用情况，您现在方便吗？是，转3否，确定再次回拨时间。3、近期*病毒破坏严重，会造成*影响，但使用瑞星、诺顿等常见杀毒工具可进行查杀，提醒您及时更新您的病毒库，以免造成不必要的损失J或我们统计了一下，这段时间*问题出

4、现比较频繁，如果您那边也有这种问题的话可以这样解决：。”近期我公司将组织*客户活动，邀请您参加，您一定要来哦r以此类问题为切入点。然后再转入正式的回访内容。4、您在软件应用过程中是否遇到什么问题？您是如何解决的？如有新的问题，转您方便将问题具体描述一下吗？我让我们的工程师马上跟您联系进行解决进行记录并联系技术人员稍后进行处理。5、您对于我们的服务还满意吗？例如我们的响应速度、工程师的服务能力、服务态度和服务质量等。满意，转6不满意或一般，记录不满意的原因。6、您对我们的服务有什么好的建议吗？如有，则记录，并表示感谢！如没有，转77、您看是否需要我们针对产品应用给您做期培训呢？（例如升级、现场、

5、培训、购买其它产品）由具体情况而定，如需要则记录，并确定时间。如不需要,转88、还有什么其它的需求吗？有，进行记录并转9没有，直接转99、感谢您的配合!再耽误您一分钟时间,和您核对一下公司信息。您的公司全称是公司地址是主要联系人是电子邮箱是传真是，您看这些信息是否准确？10、不好意思占用您这么长时间，感谢您对软件的支持，我们会定期给您邮寄新产品的宣传资料，您看现在还有什么需要我帮您的吗？11、您如果有什么问题可随时来电咨询，祝您工作顺利！再见四、客户关怀1.您好，请问您是XXX先生（女士）吗？是，转2否。请转目标联系人；如果不在，确定再次回拨时间。如果已经离职，确定现负责人，转2;同时更新信息

6、。2、您好，我是XX公司*客服人员，*天是您的生日，我代表公司全体员工给您送去一份生日祝福，祝您生日快乐，阖家幸福，同时感谢您一直以来对软件的支持r（生日祝福）或您好，我是XX公司*客服人员，*节即将到来，我代表公司全体员工给您送去一份节日祝福，祝您节日快乐，万事如意！同时感谢您一直以来对软件的支持r（节日问候）或您好,我是XX公司*客服人员，感谢您一直以来对软件的支持！*日期我公司将举办一期产品应用培训，帮助客户提升产品应用能力，邀请您参加，您看您有时间参加吗？（活动形式可多样化）或您好，我是XX公司*客服人员，感谢您对软件的支持！近期我公司有一些新的产品宣传资料/培训资料/常见问题汇总资料

7、，已经寄发给您，您可以结合我们的实际问题关注一下J（资料发放）3、您对我公司提供的服务是否满意？例如服务响应速度、工程师服务能力和服务态度等满意,表示感谢，并表示会更加努力，转6不满意或一般，记录不满意的原因，并表示歉意，转44、我已经将您所说的情况记录下来了,我们会及时向有关部门反映您的情况并尽快解决J5、再耽误您一分钟时间，和您核对一下公司信息。您的公司全称是，公司地址是主要联系人是电子邮箱是传真是，您看这些信息是否准确？6、您看您还有其他问题吗？”7、不好意思占用您这么长时间，感谢您对软件的支持！您如果有什么问题可随时来电咨询。祝您身体健康！再见r五、服务监督（一）热线服务监督话术1.您

8、好，请问您是XXX先生（女士）吗？是，转2否。请转目标联系人；如果不在，确定再次回拨时间。如果已经离职，确定现负责人，转2;同时更新信息。2、我是XXXX公司服务监督专员,针对今天您咨询的技术问题的处理情况，我想占用您几分钟时间，做个简单的回访，以便我们提高服务质量，更好的为您服务。希望能够得到您的支持r同意，转3否，确定再次回拨时间。3、请问热线服务工程师有没有报工号？4、”这次问题完全解决吧？是，转5否，记录具体情况，转55、在解决问题过程中，您对工程师的服务态度还满意吗？”是，转6否，记录具体情况，转66、您对工程师的技术水平满意吗？是，转7否，记录具体情况，转77、我们的工程师是否已经

9、告知您类似问题的注意事项以及解决办法？是，转8否，记录具体情况，转88、您对本次服务的总体情况是否满意？是，转9否，记录具体情况，转99、您对我们的服务是否还有其它的建议？有，记录建议，表示感谢，转10没有，表示感谢，转1010、我已经基本了解了您的情况，对出现的问题我们会及时进行处理。再次感谢您的配合，祝您工作顺利，再见r（二）现场服务监督话术1.您好，请问您是XXX先生（女士）吗？是，转2否。请转目标联系人；如果不在，确定再次回拨时间。如果已经离职，确定现负责人，转2;同时更新信息。2、我是XXXX公司服务监督员，今天我们技术人员上门为您进行了服务，想占用您几分钟时间做个简单的回访，以便我

10、们提高服务质量，更好的为您服务。希望能够得到您的支持r同意/转3否，确定再次回拨时间。3、今天我们的技术人员是按时到您那的吧？是，转5否，转44、哦，是吗？真是抱歉，那他提前打电话通知您了吗?”是，记录原因，转5否，转55、”请问他上门时衣着是否整洁？有没有佩带工作牌？”6、在解决问题之前，他给您做好备份了吗？是，转7否，记录原因，转77、这次问题都给您解决好了吧？是，转8否，转您能给我描述一下具体情况吗？记录具体情况，转88、问题解决后，他进行验证了吗？是，转9否，记录原因，转99、他是否已经告知您本次问题出现的原因、注意事项及解决办法？”10、”他有没有要求您在现场服务请求单上签字确认，并

11、给您留下一份，以便备查？“是，转11否，记录原因，转1111、在解决问题过程中，您对工程师的服务态度是否满意？是，转12否，我为我们的工程师向您道歉，同时会对他进行严肃处理，转12。12、您对工程师的技术水平是否满意？是，转13否，记录具体情况，转1313、您对本次服务的总体情况是否满意？是，转14否，记录具体情况，转1414、您对我们的服务是否还有其它的建议？有，记录建议，表示感谢，转15没有,表示感谢，转1515、我已经基本了解了您的情况，再次感谢您的配合，祝您工作顺利，再见（三）培训质量监督话术L您好，请问您是XXX先生（女士）吗？是，转2否。请转目标联系人；如果不在，确定再次回拨时间。

12、如果已经离职，确定现负责人，转2;同时更新信息。2、我是XXXX公司服务监督员，对*天*工程师为您做的培训，想占用您几分钟时间做个简单的回访，以便我们提高服务质量，更好的为您服务。希望能够得到您的支持同意，转3否，确定再次回拨时间。3、我们这次培训的内容对您还有所帮助吧？是，转4否，”您对哪些内容比较感兴趣？”记录，转44、您对培训老师的授课水平是否满意？5、您对培训老师的辅导态度是否满意？6、您对我们培训的总体效果是否满意？独立操作软件没什么问题了吧？7、”对培训这方面你还有什么建议吗？是，进彳方己录，转8否，转88、对您反应的情况我已经记下来了。再次感谢您的配合，祝您工作顺利，再见六、服务

13、投诉客户服务抱怨与投诉标准应答(一)服务延时1.热线服务延时(1)客户：热线电话怎么总占线，好不容易才能打进来？受理人：因为热线占线给您带来工作不便十分抱歉！请问您遇到了什么技术问题,我会尽力为您解决。(2)客户：热线技术人员说先测试一下问题，稍后给我回电话，但是到现在还没回。受理人：请问您是什么时候打进的电话,还记得接听人员的工号吗，请不要着急，我会马上跟踪一下处理进度，安排工程师为您回拨电话解决问题。2、现场服务延时客户：热线工程师电话解决不了我的问题，让你们上门至今也没来。受理人：请问您是什么时候打进的电话,我了解一下情况.（不挂电话）和责任人或服务经理确认可以立即上门服务，直接回复客户

14、：刚已经核实过马上派人到您公司，您看可以么。.（不挂电话）和责任人或服务经理确认不能立即安排上门服务，回复客户：工程师都外出了，今天没有办法安排，您看明天一早给您安排，可以么？3、产品问题造成的服务延时客户：你们的软件太差了，问题不断，上个月就说月底发新版本解决，但是到现在也没消息，你们给我一个明确的解决时间。受理人：我马上联系总部落实您问题的解决情况，同时会咨询总部在发版前针对这个问题的变通解决方式，稍后给您回复。（二）服务质量1、热线服务质量客户：热线工程师水平太低，一个问题说了很长时间也没解决。受理人：可能出现这个问题的情况比较复杂，请不要着急，马上会由技术部经理和您联系，尽快给您处理这个问题。2、现场服务质量(1)客户：你们昨天派来的小李水平太差,一个问题从来了一直弄到晚上也没做好，我们月底急着出数据，害我们和他一起加班，请马上安排一个技术水平高的服务人员上门来！受理人：您的问题的确比较复杂,昨天小李已经把相关的数据带回来了,我们技术部特意加班对这个问题做会诊(已找到解决办法)现在已经找到了解决的办法,因为小李对您单位的问题情况比较熟悉,所以我们建议小李今天再次上门,确保您的问题及时解决.这样您看可以吗？(没有找到解决办法)您的数据已经在XXX时间上报到总部技术支持部，现在正在由XXX处理，我们会继续跟踪问题的解决情况，尽快给您回复