某公司工作交接管理办法.docx

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1、某公司工作交接管理办法(制度、流程、工作标准)整套s目的为了规范公司员工因离岗(转岗、晋级、降级、离职)而引起的工作交接管理,保障公司各岗位工作正常开展,同时保障工作交接双方的权益,特制定本管理办法。二、适用范围本办法适用于公司全体员工。三.职责1、接交负责人对工作交接负主要责任,监交人负有监督责任。2、普通岗位人员交接工作,由该岗位直接上司负责监交。使用表单为交接清单,若不需要清单附件则由接交人在交接清单中注明无需清单。3、经理以上职级人员、销售大区首席代表、财务主管、采购主管、大区财务负责人以及公司认为有必要的职位交接工作,除其直接上司负责监交外,需由公司监察部派员共同监交。在必要的情况下

2、,应书面通知重点客户及合作伙伴。使用表单交接清单,并需附上相关交接清单附件。4、总监以上人员离职,监察部需进行离职审计。四、交接期限1.工作交接根据岗位性质不同设定不同的交接期限,最长不超过1个月:1)经理级、大区首席代表及以上人员工作交接不少于6天2)主管级、省级经理、城市经理人员工作交接不少于3天3)主管级以下职员、店长(含代理店长)工作交接不少于2天4)监交人可以根据岗位业务量决定适当缩短或延长交接时间2、若确因工作需要不能全部交接完毕而调动岗位的,调动前须确定补充移交的时间,并由监交人负责跟进实施。3、若属于离职交接工作,则必须完整交接完毕方可办理离职手续。五.处罚办法1.接交人工作移

3、交期间不认真核对交接清单,造成事后单实不符,给予接交人及监交负激励,因此而造成直接经济损失的由接交人及监交人各按50%的比例进行赔偿。2、工作移交期间有任何一方不积极配合,影响工作交接进程者,监交人有权对当事人进行批评教育或负激励。3、移交人工作未按要求交接完毕而离职者,公司将扣除其当月工资,移交人同时应承担因此而造成的损失。六、交接程序1.核心岗位异动交接管理流程(附件)2、普通岗位异动交接管理流程(附件)七.表单交接清单交接清单附件工作交接管理流程与标准(二)核心岗位工作交接管理工作标准任务节任务程序、重点及标准时间及时责任人相关资料名称点限离任C2程序、标准及重点一、人事变及接更单二、交

4、人1、员工因转岗、晋级、工作交接用人部离职审批降级、离职等原因引起的前一天门确定离任,应提前按照公司相关人事制度办理人事审批手续单2、接交人(接任人)按照公司相关人事制度办理人事审批手续(临时接任者除外)确定监交事项程序、标准及重点B21、和用人部门沟通交接开始时间,确定交接时限工作交接前一天人资部、监A22、监察部确定监交人员及其权责察部、用人部11交接通知及仪式程序、标准及重点一、任命通告B31、人资部向用人部门发布人事任免公告或发送交接通知交接前一天人资部二、工作交接通知单三、岗位异动交接致客C32、用人部门组织内部成员进行人员异动说明及工作交接要求交接第一天用人部门户函C43、用人部门

5、向与该岗位有直接业务关系的外部重点客户发出岗位异动致客户函,并要求客户在规定的时间内确认及回复工作D4程序、标准及重点一、交接清交接及监交E41、交接事项必须当面点清,交接双方按照移交手册、交接清单逐一核对相符,不得封包交接规定的交接时限内移交人、交接人、监交人2、凡是已经移交清点无误的物资,未经接交人同意,移交人不得动用A53、监交人须对整个移交过程进行全程跟进或重点事项跟进4、交接完毕,交接双方及监交人在移交手册及交接清单上签字确认离任A6程序、标准及重点财务审计1、对于财务工作者、采视审计工监察购负责人、工程监理负责作量大小部、财人、销售大区负责人、总而定,一务部、监以上高管及总经理认般

6、不超过移交人为有必要的岗位在离任7个工作时须进行财务及经济责任审计B2、监察部应出具离任审计报告及意见至总经理3、总经理根据审计结果确定相关人员的经济责任单(含附件)监察部出具相关审计报4、需要经济赔偿的人员需在薪资结算前完成赔偿责任程序、标准及重点B71、在工作交接按规定完成的情况下人资部为其核算薪资,并于15日发放其上月薪资。即时人资部B82、若属离职,在工作交接按规定完成的情况下为其办理离职手续。薪资结算及劳动关系处理工作交接管理流程与标准(四)普通岗位工作交接管理工作标准任务节任务程序、重点及标准时间责任人相关资料名称点及时限人员异A2程序、标准及重点一、人事动核准1、员工因转岗、晋级

7、、工作用人部门变更单一、理职降级、离职等原因引起的交接人资部*、NIf*l审批单离任,应提前按照公司相.1/刖一关人事制度办理人事审批手续天2、接交人(接任人)按照公司相关人事制度办理人事审批手续(临时接任者除外)交接通程序、标准及重点知C31、用人部门组织内部成交接用人部门员进行人员异动说明及第一工作交接要求天工作交C4程序、标准及重点一、交接接及监交C51、交接事项必须当面点规定移交人、清单清,交接双方按照交接的交交接人、清单逐一核对相符,不接时直接上司得封包交接限内2、凡是已经移交清点无误的物资,未经接交人同意,移交人不得动用B53、异动岗位人员的直接上司作为监交人,须对整个移交过程进行全程跟进或重点事项跟进4、交接完毕,交接双方及监交人在交接清单上签字确认薪资结程序、标准及重点算及劳动关系处理A61、在工作交接按规定完成的情况下人资部为其核算薪资,并于15日发即时人资部放其上月薪资。A72、若属离职,在工作交接按规定完成的情况下为其办理离职手续。

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