计算机基础办公自动化课件第09课.ppt

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1、文秘办公自动化教程第9章 PowerPoint 2003学习目标 本章要点习 题文秘办公自动化教程学习目标 第8章介绍了PowerPoint 2003的基本操作，本章将介绍通过PowerPoint 2003的高级应用让幻灯片动起来。本章主要介绍美化幻灯片、自定义幻灯片放映、打包及放映演示文稿等内容。文秘办公自动化教程本章要点 母版的应用创建动画幻灯片自定义幻灯片放映打包成CD文秘办公自动化教程美化幻灯片 在幻灯片中插入各种内容之后，还需要对幻灯片进行美化操作，包括修改幻灯片配色方案、应用设计模板、填写备注页、运用母版等。配色方案 应用设计模板 填写备注页 运用母版 应用举例编辑幻灯片母版 文秘

2、办公自动化教程配色方案PowerPoint 2003有一套控制颜色的机制，即所谓的“配色方案”，它以预设的方式控制演示文稿的一些基本颜色特征，如标题文本的颜色、各种对象的线体颜色及封闭对象的填充颜色等。应用配色方案 修改配色方案 文秘办公自动化教程应用配色方案 应用幻灯片配色方案其中的命令有：应用于所有幻灯片：将该配色方案应用于全部幻灯片。应用于所选幻灯片：将该配色方案仅应用于当前选中的幻灯片。插入配色方案后的效果。文秘办公自动化教程 应用配色方案后的效果 文秘办公自动化教程修改配色方案 如果对系统自带的配色方案不满意，可以通过“编辑配色方案”命令对配色方案进行修改。文秘办公自动化教程应用设计

3、模板 PowerPoint 2003提供了各种模板，其造型和色彩都非常优美，巧妙地利用这些模板，可以使用更少的时间将自己的演示文稿制作成具有专业品质的特征。文秘办公自动化教程填写备注页 每张幻灯片都有一个备注页，用于为演讲者准备说明性文本或解释、注释，以方便讲演时使用。其中包含幻灯片缩略图及演讲者的注释空间。文秘办公自动化教程 运用母版 幻灯片母版用于统一和存储幻灯片的模板信息，包括文本、占位符的大小和位置、动画方案和配色方案等。母版的类型 设计幻灯片母版 文秘办公自动化教程母版的类型 PowerPoint 2003提供了幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种母版。幻灯片母版：幻灯片母版用于控制在

4、幻灯片中输入的标题和文本的格式与类型，幻灯片母版还包含背景项目。幻灯片母版控制所有幻灯片的格式，更改幻灯片母版上的任何格式设置,这种更改也会应用于标题幻灯片中。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同，可直接修改该幻灯片。文秘办公自动化教程母版的类型讲义母版：讲义母版用于设置讲义的格式化标准。在讲义母版中可以查看在一页纸张中放置2张、3张或6张等幻灯片后的版面，并可设置页眉和页脚内容，以方便用户打印后装订成讲义使用。备注母版：备注母版用于格式化演讲者备注页面的内容，还允许重新调整幻灯片区域的大小。在备注母版中显示有幻灯片的缩略图和用于添加参考资料等备注的文本占位符，可以输入关于该幻灯片的备注信息并可

5、进行打印输出。文秘办公自动化教程设计幻灯片母版 通过设计幻灯片母版可以使一个演示文稿中的所有幻灯片具有相同的版式和格式。文秘办公自动化教程幻灯片母版 文秘办公自动化教程应用举例编辑幻灯片母版 编辑“商务计划”演示文稿的幻灯片母版，修改其母版的标题与文本的字符格式。文秘办公自动化教程创建动画幻灯片 幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象都可以具有动画效果，也就是在幻灯片中出现的方式及一些控制设定，如“飞”、“空投”、“溶解”等。通过创建动画效果不仅可以突出重点、控制信息的流程，还可以提高演示文稿的趣味性。应用动画方案 使用“自定义动画”创建动画 应用举例为幻灯片创建动画 文秘办公自动化

6、教程应用动画方案 PowerPoint 2003中集成了众多的动画方案，应用动画方案可以快速为幻灯片创建动画。文秘办公自动化教程使用“自定义动画”创建动画 文秘办公自动化教程使用“自定义动画”创建动画进入：用于设置在幻灯片放映时，文本及对象进入放映界面的动画效果，如飞入、百叶窗、盒状等效果。强调：用于在放映过程中对需要强调的部分设置动画效果，如放大或缩小等。退出：用于设置放映幻灯片时，相关内容退出放映界面的动画效果，如飞出、百叶窗、盒状等效果。动作路径：用于指定放映相关内容时所通过的轨迹，如向下、向上、对角线向上等。设置后将在幻灯片编辑区中以红色箭头显示其路径的起始方向。【例9-1】为演示文稿

7、添加自定义动画效果。文秘办公自动化教程“自定义动画”任务窗格和“添加效果”下拉列表 “自定义动画”任务窗格 “添加效果”下拉列表 文秘办公自动化教程应用举例为幻灯片创建动画 为“商务计划”演示文稿创建自定义动画，要求标题为单击时以“百叶窗”的形式进入幻灯片；副标题文本设置为在标题进入之后以“陀螺旋”的形式进入幻灯片。文秘办公自动化教程幻灯片放映 完成幻灯片动画设置后，需要进行幻灯片放映的准备工作，包括设置幻灯片放映方式、幻灯片切换效果、设置动作按钮等。设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换效果 设置动作按钮 放映时的控制应用举例“商务计划”放映设置 文秘办公自动化教程设置幻灯片放映方式根据不同的放

8、映场合，可以选择不同的放映方式。选择“幻灯片放映/设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。其中的“放映类型”栏中有3个单选按钮，各自的含义如下：演讲者放映：该单选按钮默认为选中状态，它是一种传统的全屏放映方式，常用于演讲者在放映幻灯片时手动切换幻灯片和动画效果，是一种正式而又灵活的放映方式，又被称为手动放映方式。文秘办公自动化教程“设置放映方式”对话框文秘办公自动化教程设置幻灯片放映方式观众自行浏览：选中该单选按钮将使幻灯片在标准窗口中进行放映，常用于观众自行浏览演示文稿。利用此种方式提供的菜单可以进行翻页、打印和浏览，但不能通过单击鼠标进行放映，只能自动放映或利用滚动条进行放映，又被

9、称为交互式放映。在展台浏览：选中该单选按钮将使幻灯片在放映时自动进入全屏放映模式。在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其他的功能全部失效，而且如果5分钟后没有得到任何指令将从头开始放映，又被称为自动放映。文秘办公自动化教程设置幻灯片切换效果 使用PowerPoint 2003还可在每个幻灯片间设置切换效果，增加幻灯片的表现力。文秘办公自动化教程设置动作按钮 使用PowerPoint 2003还可以在幻灯片中设置一些动作按钮，当放映这些幻灯片时，可通过单击动作按钮进行相应的幻灯片切换操作。文秘办公自动化教程放映时的控制 用户在放映幻灯片的过程中还需进行一些其他控制，下面分别对其进行

10、介绍。放映时隐藏部分幻灯片 暂停放映 文秘办公自动化教程放映时隐藏部分幻灯片针对不同的放映对象或不同的放映场合，可以设置不同的放映内容，如隐藏演示文稿中的某些幻灯片，使其不被放映出来。其设置方法是：在要隐藏的幻灯片上右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。再次执行该操作可取消幻灯片的隐藏。文秘办公自动化教程暂停放映在幻灯片的放映过程中需要对某一幻灯片进行更多的说明或讲解时，可以暂停幻灯片的放映。暂停放映时，可按S或“+”键，或右击，在弹出的快捷菜单中选择“屏幕/暂停”命令。要继续放映时，再次按S或“+”键即可。文秘办公自动化教程应用举例“商务计划”放映设置 本节应用举例将对“商务计

11、划”演示文稿的放映进行设置，包括将其放映方式设置为“观众自行浏览”，设置幻灯片之间的切换效果为“垂直百叶窗”，为第一个幻灯片创建动作按钮，使其链接到最后一张幻灯片。文秘办公自动化教程打包演示文稿 在自己的电脑上可以做好各方面的准备，以保证演示文稿能够以最完美的形式展现出来。但是，当要借用别人的电脑（比如说展示会场提供的）来展示演示文稿时，可能就不太方便了，这时可以利用PowerPoint 2003的“打包成CD”功能，将演示文稿打包到光盘上，对方电脑就可以放映演示文稿了。文秘办公自动化教程打包演示文稿打包成CD 打包演示文稿的放映 应用举例打包并放映演示文稿 文秘办公自动化教程打包成CDPow

12、erPoint 2003新增加了“打包成CD”功能，使用该功能可以快速利用记录机将制作好的演示文稿打包并记录。【例9-2】将制作好的演示文稿打包到文件。文秘办公自动化教程打包演示文稿的放映 打包的演示文稿在放映时，可使用打包文件夹中的“PowerPoint浏览器”进行放映。文秘办公自动化教程应用举例打包并放映演示文稿 本小节应用举例将“商务计划”演示文稿进行打包并存放于F盘根目录下，命名为“商务计划”并使用PowerPoint浏览器进行放映。文秘办公自动化教程上 机 练 习 本章上机练习将制作一份“统计分析报告”演示文稿，并设置其母版标题字体为“华文行楷”、字号为“66”磅；设置幻灯片放映方式为“在展台浏览”；设置幻灯片切换效果为“水平梳理”；设置第一张幻灯片标题动画为“菱形”。文秘办公自动化教程“统计分析报告”演示文稿 文秘办公自动化教程习 题（1）设置幻灯片的动画效果，要求按“标题”、“文本”、“图片”的顺序播放。将“标题”设置为单击时进入的“盒状”效果；将“文本”设置为单击时进入的“菱形”效果；将“图片”设置为“陀螺旋”效果。设置完成后，该幻灯片的动画效果列表。文秘办公自动化教程设置幻灯片的动画效果和幻灯片的动画效果列表文秘办公自动化教程习 题（2）分别使用幻灯片的3种放映方式放映该幻灯片，观察其放映效果。（3）将该幻灯片打包成CD，以“奋斗”为名保存于D盘根目录下。