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1、收、发文管理制度1 .收文管理制度1.1 设专人进行收文的管理。收件人要对所收文件进行认真地签收、拆封、登记工作。1.2 拆封是收件人的职责,原则上其他人员不得拆封。拆封后要进行清点,未登记前不能传阅。发现来文缺页、手续不全或不合行文等,应及时与发文单位联系补发或退回。1.3 对来文要明确登记范围并进行认真登记,登记要简单清晰,便于查找;登记项目要齐全,一般包括:文件名称、顺序号、收进日期、密级、份数、来文机关等。1.4 收文登记后,要尽量尽快送有关领导进行文件的批分、批办工作。1.5 领导批分、批办文件后,要尽快按领导意见将文件送到承办处室。需要传阅的文件要安排有关领导和有关处室阅读。在传阅
2、过程中,要防止文件横传、积压、丢失。文件阅退后,如有领导批示,要及时按领导意见处理。已经领导批示或已交有关处室办理的公文,要进行检查催办,防止漏办和延误。文件处理结果要及时反馈有关领导、办后要归档。2 .发文管理制度1 .1草拟公文要观点明确,条理清楚,文字简练,用词规范,书写工整。文稿送领导人审阅、批示前,一般办公室要有专人对发文的必要性,行文规则,内容是否准确,文字是否严谨通顺等进行审核。2 .2领导人审批公文要认真负责,要签署自己的意见、姓名和时间。上级来文,除绝密或注明不准翻印的以外,经办公室主任批准可以翻印、转发。2.3公文的打印要准确、清晰、整洁、及时。对原稿不应随便改动,若有疑问,应向有关同志提出并征得同意后再改动。2.4文件加盖印章,应以领导人签发的签字为据。2.5发文要及时、准确、要登记。装封时要点清份数,避免错装、少装。发送单位的地址、名称要书写清楚,要清点发送单位,避免错发、少发。2.6对请示性、批复性、商洽性的文件,发出时要在发文登记薄上注明待复或已复的标记,以备查询。