组织管理文件.ppt

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1、第三节第三节 组织管理文件组织管理文件第三节第三节 组织管理文件组织管理文件理解文件与文件夹的的含义理解文件与文件夹的的含义 文件夹的建立以及更名文件夹的建立以及更名文件或文件夹的复制、移动删除文件或文件夹的复制、移动删除回收站的管理回收站的管理1234文件与文件夹的基本含义文件：记录在存储介质上的一组相关信文件：记录在存储介质上的一组相关信 息的集合息的集合.如一篇文档、一幅图如一篇文档、一幅图 像、一首音乐、一段动画等。像、一首音乐、一段动画等。文件夹：计算机磁盘中保存某一类文件文件夹：计算机磁盘中保存某一类文件 的区域。的区域。文件夹的建立文件夹的建立 Windows采用树型目录结构来组

2、织和管理文件和文件夹的。文件夹中不仅可以存放文件、也可以存放文件夹。u方法一：在桌面上的空白处单击鼠 标右键，在弹出的对话筐 中选择“新键文件夹”。u方法二：打开我的电脑图标，进入 任一一个盘符，单击“文件 新键文件夹”项。文件夹的更名及命名规则文件夹的更名及命名规则一、文件夹的更名一、文件夹的更名 方法：目标文件夹方法：目标文件夹重命名，按重命名，按DelDel键删除键删除 原文件夹名，输入新名字在空白处单击即可。原文件夹名，输入新名字在空白处单击即可。二、文件的命名规则二、文件的命名规则1 1、文件名分为两个部分，中间用圆点隔开。前面是文件、文件名分为两个部分，中间用圆点隔开。前面是文件

3、的名字，后面是文件的扩展名。如：落叶的名字，后面是文件的扩展名。如：落叶.doc.doc2 2、扩展名一般用、扩展名一般用3 3个字符表示，用来表示文件的类型。如个字符表示，用来表示文件的类型。如 txttxt、xlsxls 、mp3mp3。3 3、文件名最长可由、文件名最长可由255255个字符组成。个字符组成。4 4、文件名中包含空格，但不能包含以下字符：、文件名中包含空格，但不能包含以下字符：:/*?|”。注意：在同一个文注意：在同一个文件夹目录下对文件件夹目录下对文件的命名不能重名。的命名不能重名。感冒的原因感冒的原因身体虚弱身体虚弱天气变化天气变化病毒感染病毒感染缺乏锻炼缺乏锻炼其他

4、原因其他原因过度劳累过度劳累工作量大工作量大情绪过度情绪过度文件（夹）的复制、移动、删除文件（夹）的复制、移动、删除方法：选定对象方法：选定对象右键单击右键单击 剪剪 切切 （复制）（复制）目标位置目标位置粘贴粘贴 。复制捷径复制捷径：按住按住CtrlCtrl键，拖动对象目标位置。键，拖动对象目标位置。移动捷径：移动捷径：按住按住ShiftShift键，拖动对象到目标位键，拖动对象到目标位 置。置。高手一试高手一试：复制复制 Ctrl+CCtrl+C，粘贴粘贴Ctrl+VCtrl+V 移动移动 Ctrl+XCtrl+X，粘贴粘贴Ctrl+VCtrl+V文件或文件夹的删除文件或文件夹的删除方法一：使用右键菜单方法一：使用右键菜单方法二：使用方法二：使用DEL键键方法三：方法三：“文件文件”菜单菜单 删删除除方法四：左键拖动到回收站方法四：左键拖动到回收站回收站的管理回收站的管理虽然被删除的文件放在了回收站里，但它们仍然占有计算机的空间，在确认这些文件没有使用价值的情况下，可以将它们从回收站里删除。方法：回收站清空回收站 组合键：Shift+Delete （彻底删除）课课 后后 作作 业业 新建一个文件夹，名为自己的名字，任意复制一个文件到此文件夹中，然后 试着移动、删除、恢复这一文件。