会议管理制度.docx

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1、会议管理制度一、目的为了规范公司会议管理，提高会议质量和效率，落实会议决议，更好地发挥会议的作用，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工。三、主管部门办公室四、具体条款（一）会议类型、主要内容及召开时间（二）会议制度1、为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开，不再通知。如有变动由组织者另行通知。除以上所列会议外，各部门可自行组织其它会议。2、会议组织者应在会前了解领导意图，明确会议主旨，根据会议类型的不同做好会议召开前的准备工作，确定会议议题，准备会议文件、电脑、投影仪或白板等会议用具，将会议的主要议题、会议时间、地点、参会

2、人员、会议前的准备要求及注意事项等提前通知会议参加人。会议参加人要提前做好参会准备，包括汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。3、所有参会人员须随身携带笔和笔记本，提前5分钟进入会场，并应在会前关闭随身携带的手机或设置成振动功能。会议进行中，简短发言，并尊重他人发言，中途不随便打断，虚心认真听取和接受他人的意见和建议，做好笔记。不得频繁出入会场，如有急事需处理，须向会议主持人请假说明。4、本制度规定的参会人员如因故不能按时参加会议，应提前向会议组织者请假,并指派一名代表参加，负责代为向会议汇报工作，听取会议精神并传达至本部门。如因特殊情况确实不能派员参加，由会议组织者代为汇报和传达。5、负责

3、记录的人员应做好会议记录，会议记录应对会议发言的内容做到准确、完整、思路清晰、文字流畅，不歪曲发言人的原意，不遗漏发言的主要内容。例会及全体员工大会要在会后形成会议纪要；其他会议视情况形成会议纪要。会议纪要应发至相关人员，并存档。6、对于重要的会议必要时可利用录音、录像设备进行录音、录像。7、参会人员及文件打印人员应做好会议的保密工作，涉及公司机密的有关事项应锁定范围，有关文件资料应划分出保密等级后交行政专员妥善存放、保管。8、会议应做到对工作有布置、有安排、有检查、有总结、有反馈，使各部门和上下级员工有机会沟通、交流，企业整体工作有序高效。（三）高层例会制度1、参加人员：总经理、行政副总、策

4、划总监、销售总监、总经理助理（研究置业部工作时置业经理参加；研究部门工作时，该部门经理列席参加）2、内容：（1）对所分管工作情况进行简要汇报，并作出下周或下阶段工作思路和计划安排；（2）就战略层面、方向性问题进行充分沟通，统一思想；（3）对公司重大问题做出决策，包括但不限于经营战略、经营规划、经营决策、投资趋向、人事调整、管理政策等；（4）结合实际工作，沟通内部经验，学习外部先进理念和方法（适合高层学习的培训教材）。3、要求：（1）参加会议人员必须亲自参加，不得找人替代；因特殊情况不能参加者，须提前向主持人请假。（2）会议是进行工作沟通、思想沟通、方法沟通、经验交流的理想方式，应充分利用、坦诚

5、对待，一切以公司利益为重。允许不同意见，充分讨论，但形成决议后，遵照执行，不再议论。（3）会议决议事项如需整理会议纪要，由总经理助理负责，发至规定人员，并实施督办，监督执行和落实情况，及时向总经理汇报；（4）会议决定需传达事项，由行政副总负责在公司例会上进行传达；（5）严格遵守保密规定，不得随意谈论会议有关内容。（四）公司例会制度1、公司例会议程：（1）各部门逐一汇报本周工作完成情况和下周工作计划，并提出需要协调和解决的问题，以及对公司经营管理的建议；（2）会议讨论；（3）总经理作出决议。2、公司例会前，各部门负责人须将本部门（一周工作安排表填写好，报分管副总签字后交办公室主任，办公室主任收齐

6、后统一交总经理阅，并作为会议记录、会议纪要、实施督办和检查执行的依据，督办后存档。部门留存一份作为工作总结和计划的依据。3、总经理因事不能参加例会时，由总经理助理负责会后向总经理汇报例会内容。4、办公室负责会议决议事项的督办，并向主管领导汇报。五、检查手段及标准1、办公室负责综合监督本制度的执行情况，提出奖惩建议。2、各部门分管副总和部门经理对所负责的部门员工有教育和监督责任。3、在规定的会议开始时间未到的，记为迟到。4、未经会议主持人同意，在会议结束前离开会场的，记为早退。5、凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议，或请假未经批准而不参加会议的,记为缺席。因通知未到造成迟到或缺席，由组织者承担相应责任。6、凡违反第四条内容者，记为违规。六、奖惩条例1、迟到、早退每次处罚款30元。2、缺席每次处罚款50元。3、违规，通报批评。如造成损失，由责任人自负。七、与原有规定的关系自本制度实施之日起，原有相关制度自动废止。八、生效日期本制度自2023年6月1日起生效试行。