中小学生校服选用采购规范流程、中小学生校服采购合同（示范文本）模板、校服验收管理台账.docx

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1、中小学生校服选用采购规范流程一、召开领导班子会议集体决策校服事项校服选用采购工作由学校领导集体决策，在与家长委员会充分沟通的基础上，合理确定选用需求（包括采购年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等），并制定校服选用具体办法向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。二、征集家长采购意向将校领导班子会议决策的校服选用具体办法向所有家长征求意见，征得三分之二及以上家长同意后方可进入选用采购环节。领导班子会议纪要和家长表决结果要及时向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。三、组建校服选用组织征得三分之二及以上家长同意选购校服后，学校成立校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中有意

2、向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于1人，学生和家长代表占比不得低于80%。选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策需形成会议纪要，会议纪要向家长、社会公开。四、确定校服选用模式校服选用组织根据学校实际情况，选择适合本校的校服选用模式，校服选用模式有以下三种：校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商；校服选用组织自主确定供应商；校服选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定供应商。校服选用模式确定后，要及时向家长和社会公布。五、选用采购具体环节不得对供应商资格和评分标准等方面设置歧视性条件。例如要求供应商必须为本地企业，或要求供应商在当地设置

3、工厂、纳税等。(一)校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商。1 .校服选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和第三方招标代理机构签订委托合同。2 .校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告。3 .校服选用组织选派代表作为采购人代表，参与评标工作。4 .招标结果报校服选用组织确认O以上4个环节要形成完整的纪要，向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。（二）校服选用组织自主确定供应商。1.校服选用组织制订校服采购方案、采购信息，在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。2

4、 .校服选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉，从中筛选出最优的3家供应商。3 .校服选用组织通知筛选出的3家供应商，准备样品和报价等相关资料，在规定的时间到现场评比。4 .校服选用组织采用少数服从多数的原则，投票确定供应商。以上4个环节要形成完整的纪要，向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。（三）校服选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定供应商。1.校服选用组织制订校服采购方案、采购信息，在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。2 .校服选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉

5、，从中筛选出最优的3家供应商。3 .校服选用组织通知筛选出的3家供应商，准备样品和报价等相关资料。4 .所有同意购买校服的家长进行投票，票数最高者确定为供货企业（投票家长数应不低于同意购买校服家长总数的90%,且供货企业得票数应超过投票数一半）。以上4个环节要形成完整的纪要，向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。六、公示采购结果选用采购结束后，对拟确定的供应商名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示，公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，方可签订合同。七、签订采购合同和支付校服费用公示到期后，由学校与供应商签订采购合同，并向

6、家长、社会公布。校服费由学校统一收取后转交供货企业，并及时公开校服费收支情况。八、校服检查验收及监督学校要按照纤维制品质量监督管理办法（原国家质检总局第178号令）规定，建立并执行校服验收检测制度，校服验收实行“明标识”制度，校服检测落实“双送检”制J度。企业按规定每一批校服必须送检，检验项目应包含纤维含量及强制标准中的项目，企业提供本批次的质量检验合格报告。采购单位可结合实际，将一定数量校服送法定检验机构检验，检验费用不得向家长收取。验收合格后方可发放学生使用。如有质量问题，应立即向主管教育行政部门报告，并向市场监管部门举报。九、评估和总结采购活动每次采购结束后，校服选用组织应进行评估和总结

7、，对不足的地方加以分析，以备下一次改进。学校应将采购各环节相关资料（如会议纪要、采购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等）存档备查，并向主管教育行政部门报备采购活动总结和采购合同，主动接受相关部门监督。合同编号:中小学生校服采购合同（示范文本）中小学生校服采购合同甲方（采购方）：乙方（供应方）：为维护甲、乙双方当事人的合法权益，根据中华人民共和国民法典、中华人民共和国产品质量法等法律、法规，以及安徽省教育厅、安徽省市场监管局关于进一步加强安徽省中小学生校服管理的指导意见的要求，经双方协商一致，订立本合同。合同组成：详细价格、技术说明及其它有关合同设备的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的

8、招投标文件、会议纪要、供货合同等均为本合同不可分割之一部分。一、校服的材质、规格、数量、价格春秋装夏装冬装材质款号规格型号计量单位数量单价合同总金额为人民币（大写）：，即元。1 .合同总价包括服装的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税等及不可预见的一切费用。甲方付款前，乙方应开发符合要求的发票给甲方，否则甲方有权不予付款。2 .家庭经济困难学生、烈士子女、孤儿、残疾儿童以及其他特殊家庭困难学生校服由双方约定确定方承担。二、校服的质量及技术标准乙方提供的校服应严格按国家标准执行，校服安全与质量至少应符合GB18401国家纺织产品基本安全技术规范、GB31701婴幼儿及儿童纺织产品安全技术

9、规范、GB/T31888中小学生校服、GB/T28468中小学生交通安全反光校服等国家标准。三、校服的样式与封样校服的样式、材质、颜色、封样等经甲乙双方协商，由甲方决定。四、校服的生产加工与首次送检1 .乙方必须严格依照本合同约定的标准、技术要求及双方确认的样衣，组织生产加工。2 .乙方应当在校服出厂前，将一定数量校服送法定检验机构检验，取得产品质量检验合格报告后方可交货。五、校服的交付1.交货期及交货地点：乙方应在年月日前交货，并送至甲方指定送货地点。3 .具体运输、包装规格和包装要求，甲乙双方协商后在合同中明确。六、校服的验收与二次送检1 .乙方交付校服时，必须应当出具本批次产品经法定检验

10、机构检验合格的报告。2 .货物验收与异议甲方对乙方所交付的产品数量应当面清点，产品质量存有异议，应在乙方交货之日起个工作日内，以书面形式提出；乙方应在甲方提出异议后个工作日内予以答复并解决。3 .二次送检甲方在校服发放前将乙方交付的校服进行抽样，送交法定检验机构进行检验。乙方同意服从法定检验机构检验结论，并承担相应的后果。检验费用承担由甲乙双方协商确定。七、违约责任及索赔1 .甲方未确认校服样式的，乙方有权延迟生产加工的时间，所造成交货延误由甲方承担损失。2 .乙方交付产品规格和数量不符本合同约定的，应当在接到甲方通知后日内予以调换和补货，且视为乙方逾期交货。因质量问题甲方提出修补、更换面料等

11、要求的，产生费用由乙方承担。3 .乙方交付产品经法定检验机构检验不合格的，甲方有权退回所有的校服，乙方除返还所收取的全部货款外，还应当向甲方支付总价款的违约金；因产品质量对学生健康造成伤害或可能造成伤害的，乙方还须承担赔偿责任。4 .因乙方原因造成甲方被第三方因侵犯专利权、商标权或其他知识产权追诉的，甲方有权要求乙方全额返还已付价款，支付总价款的违约金。5 .甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的的违约金。6 .乙方逾期交货，或交付的产品质量不合格，每逾期一天，应支付违约金元，并赔偿由此给甲方造成的全部损失，逾期超过10天，甲方还有权解除合同。八、争议解决双方发生争议的，可协商解决

12、，或向有关部门申请调解；若经协商不能达成协议时，则由甲方所在地提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。九、附则1 .本合同一式份，具有同等法律效力。甲、乙双方各执份，合同自双方签字盖章之日起生效。2 .本合同签署后，由甲方负责将本合同交至县（市、区）教育局备案，由乙方负责将本合同交至县（市、区）市场监管局备案。甲方（签名或盖章）：乙方（签名或盖章）：电话：电话：传真：传真：委托代理（签字）：委托代理（签字）：手机：手机：签约日期：年月校服验收管理台账选用学校名称（盖章）供应单位名称合同金额大写：验收清单内在质量验收情况留样封存人员/存放地序”校服名称规格型号单价数量金额重点验收指标（勾

13、选）：口1.纤维含量；口2.甲醛含量；3.pH值；4.耐水色牢度；5.耐汗渍色牢度；口6；耐摩擦色牢度；7.可分解致癌芳香胺染料；口8.异味；口9.燃烧性能；口10.附件锐利性；口11.绳带；口12.残留金属。其他通用性技术指标（填写）：验收意见（勾选）其他需要说明的事项：1.供应商供货能力符合采购方要求。（符合；不符合）2.提供与合同信息一致并附样品照片的检验报告。（符合；不符合）3.供应商按照协议和承诺的时间、地点交货。（口符合；不符合）4货物的规格、数量、颜色、质量等与合同相符。（符合；不符合）5.供应商履行售后服务承诺。（符合；口不符合）验收结论：口通过不通过其他（附说明：）验收负责人：（签字）验收组成员：（签字）供应商代表签字：（身份证号、电话）验收日期：