XX应用技术学院202X届毕业生资格审查、学历证书发放工作方案.docx

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1、XX应用技术学院202X届毕业生资格审查、学历证书发放工作方案各系部：为进一步加强202X年毕业生资格审查，规范做好本校学历证书发放和学历电子注册工作，坚决杜绝违反国家规定入学的学生取得学历证书，保障学生合法权益，维护高校教育教学秩序，维护教育公平公正，根据普通高等学校学生管理规定（中华人民共和国教育部令第41号）、XX省教育厅关于加强202X年普通高等学校毕业生资格审查规范做好高等学校学历证书发放和学历电子注册工作、关于进一步严格学历证书电子注册的通知、XX应用技术学院学籍管理规定等文件要求，特制定本方案。一、高度重视，切实维护高等学校学历证书的权威性和严肃性做好本校毕业生资格审查、高等教育

2、学历证书发放及学历电子注册工作事关高校学生切身利益，事关高等教育公平公正。特别是对高校毕业生资格进行严格审查，对于防范冒名顶替上大学现象，牢牢守住教育公平和社会正义的底线具有重要意义。各系部要进一步提高认识、加强领导，按照国家和XX省相关政策规定和要求，建立健全本校毕业生资格审查、学历证书管理等制度，维护学历证书的权威性和严肃性，确保本校毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册准确、按时完成。二、严格程序，合力对本校毕业生资格进行全面精准审查本校要以学信网在校生学籍注册数据为依据，按照“谁主管、谁签字、谁负责”的原则，由学生管理、教务和学生所在院系、校长办公会等部门联合审定毕业生资格。要将学

3、生毕业照片与录取照片、入学照片、居民身份证照片进行人像比对，要对照人才培养方案认真审查学生在校期间操行表现、学业成绩和注册情况，要根据审查情况审慎给出毕业（结业）结论。最终将本校毕业生资格审查报告（正式红头文件，内容主要包括：审查工作程序，毕业生分层次、类别人数等）和通过毕业生资格审查的数据（依照学信网管理平台学历即时注册数据格式）于7月1日前报省教育厅学生处备案。三、依法依规，规范做好学历证书发放及电子注册工作本校要严格执行高等教育学历电子注册管理制度，及时完成学生学历电子注册工作，注册信息应与学生学籍注册信息、学历证书信息内容保持一致，确保准确、完整、真实、有效。学历证书照片必须与学历电子

4、注册照片保持一致，不得将学生自行提供的电子照片用于学历电子注册。严禁违反相关规定在临近毕业突击进行学生转学、转专业，严禁向违反国家和省有关招生规定取得入学资格或者学籍的“学生”和无学籍、空挂学籍或不具备毕业生资格的学生颁发学历证书，严禁降低毕业标准颁发学历证书,严禁以任何理由扣发学生学历证书。四、明确责任，强化毕业生资格审查、学历证书发放及电子注册工作监管高校是毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册工作的责任主体。本校要切实履行主体责任，针对毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册工作，严格实行主要领导负责制、岗位责任制和责任追究制，进一步加强对毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册

5、工作的管理和监督，设置公开举报电话（X）,严肃工作纪律，实行工作责任追究和倒查。本校将进一步加强对各系部的工作监管，对毕业生资格审查不严、违规操作、滥发学历证书和学历电子注册的部门或个人，将严肃追究有关部门和相关人员的责任，毕业证书予以撤回，违反法律法规的，将依法依规追究其法律责任。五、202X届毕业生毕业资格审查工作流程出台XX应用技术学院202X届毕业生资格审查、学历证书发放工作方案，成立由校长为组长，教务处、学生处、纪检室、保卫处、各系部负责人为成员的毕业生资格审核领导小组,负责毕业生资格审核工作。资格审查分初审、复审、公示三个阶段，5月X日至5月X日为第一阶段，由毕业生所在系部审查，以

6、书面形式上报结果；5月X日至6月X日为第二阶段，教务处汇总初审结果，会同有关部门进行复审；6月X日至6月X日为第三阶段，教务处将复审各项结果在学院网站上予以公示。有毕业生的系部教学秘书，牵头认真落实毕业审核工作。1、核对校库，国库信息。填写学籍信息确认表，交纸质和电子版，纸质的系部签字、盖章。2、核对国库信息备注列，复核不通过的学生，务必一天内和学籍科联系，学生不能点学历照片确认。如果学籍复核不通过，注册不了毕业，后果自负，督促学生及时完成复核和勘误。学籍照片，素颜，不允许P图，必须按照高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准要求做，比对不能低于85%,低于85%,需要核实身份，找到错误

7、原因，然后联系照片采集单位，重新照相。比对过了85%,才能点击确认学历照片，截图给辅导员，上交系部。系部带着档案和相关材料来教务处核对身份：（1）高中毕业生登记表照片和信息。（2）高考报名表照片和信息。（3）大专入学通知书。（4）大专毕业生登记表照片和信息。（5）学籍卡片、照片和信息。（6）入学信息登记表。（7）纸质身份证（名字、身份证）复印件。核对结果如果是冒名顶替，取消学生学籍和学历；结果如果不是冒名顶替，系部写审查报告，教务处出学校红头文件，到教育厅双备案。3、查学生档案：（1）复核高中毕业生登记表照片和信息。（2）高考报名表照片和信息。（3）学籍卡片和信息（照片、姓名、身份证号、专业等

8、）信息。（4）大专毕业生登记表信息。（5）入学信息登记表。（6）纸质身份证号面。填核对问题汇总表，EXCEL格式。纸质和电子的版，纸质的签字、盖章。4、毕业生预警表，交电子和纸质的，纸质的签字、盖章。5、毕业生资格审查表，文件要求WORD模板，最终各系部交EXCEL模板，教务处统一转换格式，电子和纸质的，两份，纸质的签字、盖章。6、学籍卡片两份，填写完，审核，盖学籍章。一份系部交给档案室,一份放系部存档。7、毕业生登记表，审核内容是否完备，章是否全，一份交给档案室老师保管，一份系部交给装档案的老师，放入档案。8、学生登录学信网，学历照片确认，一定核对完，确认没问题，再点击确认；有问题，不点击确

9、认，联系学籍科。点击确认后，截图，只要电子版，按照班级建立文件夹，每张截图（按照：姓名身份证号，重命名），最后系里做一个汇总的文件压缩包，上交学籍科。9、打印毕业生成绩单，按照人才培养方案，学生必须全部成绩合格（六学期成绩），打印两份，纸质的，找教务科负责人，盖教务处的章，装学生档案里一份，校档案室里一份存档。10、202X届系部辅导员联系学籍科，核对学生姓名和照片。06月X日X系,XXXo11、实训办要求最晚6月X日交实习成绩，各系部务必在06月X日收齐，汇总，导入校库，有问题可以和教学科负责人沟通。06月X日将毕（结）业结论务必交到教务处学籍科。12、各系除了教学秘书一人，需协调两名老师，协助毕业证打印，盖章等相关毕业手续，将名单报给学籍科。切实履行主体责任，严肃工作纪律，实行工作责任追究和倒查。对毕业生资格审查不严、违规操作、滥发学历证书和学历电子注册的相关人员，将严肃追究有关部门和相关人员的责任，毕业证书予以撤回，违反法律法规的，将依法依规追究其法律责任。教务处202X年X月01日