社区卫生设备(基建)档案流程化管理.docx

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社区卫生设备(基建)档案流程化管理(一)依据档案法。(一)英文Fileprocessionmanagement.(三)流程1 .以档案法规范中心设备(基建)档案工作,建立、健全档案组织网络和各项管理制度。2 .科室所购置的设备到位后,做好通知相关人员到场验收。3 .开箱后,档案人员或相关人员把随机资料收交档案室。4 .验收后,当场填写设备验收单。5 .基建工程完工后,相关人员把工程资料收交档案室。6 .档案室按时间节点、分门别类地做好设备(基建)整理、立卷、归档工作。7 .相关人员查(借)阅文书档案时,填写借阅登记表。(五)流程质量控制和评估1 .第一环节(1)启动档案组织网络和执行各项管理制度。(2)科室所购置的设备到位后,做好通知相关人员到场验收。2 .第二环节(1)开箱后,档案人员或相关人员把随机资料收交档案室。(2)验收后,当场填写设备验收单。(3)基建工程完工后,相关人员把工程资料收交档案室。3 .第三环节(1)档案室按时间节点,分门别类地做好设备(基建)整理、立卷、归档工作。(2)设备(基建)的保管完好,不霉变、不缺失。4 .第四环节(1)档案管理要求,方便他人查档。(2)相关人员查(借)阅文书档案时,填写借阅登记表。5 .第五环节档案分管领导要不定期地做好抽查、评估工作。

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