医院基建办主任助理岗位职责.docx

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医院基建办主任助理岗位职责1.在科室主任领导下做好办公室日常卫生、行政事务及文秘工作，负责科室重要活动的安排。2 .负责各类文件的上传、下达、签收、传递、催办及保密工作。3 .所有正式办公文件及资料在上传下达前扫描、复印、存档。4 .做好各种会议的记录、拍照及会务工作，做好来访接待工作。5 .做好办公室办公电脑等器材、家具的管理维护工作，及时做好各类电子文档的收集、报送及按要求归档整理，6 .每月3号前做好科室上月工作量报表、考勤表的整理汇总,每月第四周前做好科室月度总结及工作计划的整理，并交科室主任修改审核。7 .每月7号前做好相关项目单位的合同签订整理工作，同时办好发票付款等催办工作。8 .按核算号做好科室办公材料清领、签字确认及催办工作。9 .做好科室公告宣传栏文件的张贴、保存、替换工作。10 .按照科室行政例会会议纪要的内容，做好相关事宜的传达及催办工作。IL在察看施工现场及各项例会时应拍照、录像，并当天保存。12 .每年1月7号前做好前一年科室文件的归档整理保存工作（含电子材料归档）。13 .完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。