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1、202X年XXX县出生医学证明管理签发工作过程督导表机构(盖章)被督导单位负责人签字:日期:202X年月0编号工作内容工作要求督导情况记录存在的问题备注1管理文件及制度管理和签发人员签署终身责任承诺书。2宣传告知1.张贴宣传画或发放宣传图册;2.在产科或者出生医学证明办理处等明显地方公示办理流程;3.告知办理所需资料;4.告知出生医学证明重要性及注意事项。3空白证管理1.专人管理;2.配备两锁(门锁、柜锁)、三铁(铁门、铁栏窗、保险柜);3.空白证件中间无断号、无缺号。4印章管理L证章分开专人管理;2.未在空白证上盖章。5首次签发管理1.按顺序签发,不跳号;2.除国家要求的申领材料外,不设签发
2、的前置条件;3.使用首次签发登记表,镇写齐全:4.机构内出生的签发,非母亲领证的有授权委托书。编号工作内容工作要求督导情况记录存在的问题备注6换发管理1.不得违规换发:2.换发登记表和换发申请表填写完整;3.换发后的原证和废证的概念清楚。7废证管理1.废证率不超过1%:2.废证登记本,认真登记废证编号、作废原因、登记日期等相关信息:3.在废证三联上分别标识作废;4.无遗失。注:废证率统计时限为2021年1-6月。8档案管理1.各年份档案摆放整齐;2.归档思路清晰,按日期或证件编号归档,归档资料完整;3.入档案盒;4.档案盒内目录清楚;5.有安全的档案存储条件,永久保存,严防遗失,毁损(库房通风良好、防火、防潮、防盗)。9信息管理1.能够规范操作使用出生医学证明信息系统;2.掌握本机构出生人口数和当年出生当年签发数等数据;3.有信息安全和保密制度;4.及时、规范上报报表资料并存档备查;5.当年出生当年领证率达90%。注:年份指2021年自然年度。时间:202X年 月 日督导组组长(签字):督导组成员(签字)