公司办公用品采购与发放规定.docx

上传人:王** 文档编号:449187 上传时间:2023-08-29 格式:DOCX 页数:3 大小:15.68KB
下载 相关 举报
公司办公用品采购与发放规定.docx_第1页
第1页 / 共3页
公司办公用品采购与发放规定.docx_第2页
第2页 / 共3页
公司办公用品采购与发放规定.docx_第3页
第3页 / 共3页
亲,该文档总共3页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《公司办公用品采购与发放规定.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司办公用品采购与发放规定.docx(3页珍藏版)》请在优知文库上搜索。

1、公司办公用品采购与发放规定第一条目的。为了规定公司办公用品采购、发放的规范化管理,保障日常办公需求,控制费用支出,特制定本规定。第二条适用范围。本规定适用于公司日常办公用品的采购、发放管理。第三条办公用品的范围。1.耐用办公用品,分为常用品和非常用品。(1)常用品包括台式电脑、电话、文件栏、文件夹、计算器、订书机、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺及起钉器等。(2)非常用品包括笔记本电脑、移动硬盘、照相机、摄像机、U盘、鼠标及其他电子通信用品等。2.易耗办公用品,分为部门所需用品和个人所需用品。(1)部门所需用品包括打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹及白板笔等。(2)个人所需用品包括笔

2、记本、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液及信笺纸等。第四条办公用品的采购。1.行政部负责办公用品采购工作。2 .各部门根据实际需要,确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后,填写“办公用品采购申请表”,于每月X日将下月所需办公用品计划报行政部。3 .行政部对需要采购的办公用品进行统计,将各部门的“办公用品采购申请表”进行汇总交行政部经理批准后报至总经理处审批。采购人员须根据计划需求采购,保证供应。4 .审批后,由行政部相关人员核算价格后联系采购。5 .大宗物品报主管总经理审批并由总经理核算价格后方可购买。6 .采购完成,交行政部经理进行验收后

3、入库登记,填写“办公用品入库统计表”。第五条办公用品的发放。1.办公用品的发放,由行政部负责人员依据“办公用品采购申请表”,直接发放各使用科室。7 .办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度。凡是领取新物品,必须把已经用过的或不可以再用的物品交回办公室(消耗品除外)。第六条办公用品的保管。1.根据办公用品的类别、品种进行分类放置、保管。8 .办公用品不能丢失、损坏。9 .行政部负责人于每月25日前做好办公用品盘存工作,必须账物相符。10 与办公用品有关的书面、电子材料,必须保管好,每月进行整理。第七条行政部办公用品负责人要加强责任心,认真做好办公用品的保管和分发,并及时向行政部经理报告库存情况。第八条本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。第九条办公用品一般由行政部向批发商采购,或者建立长期定点配送采购关系,方便采购与管理。第十条员工离职时,办理离职交接当天,应当根据“办公用品领用表”“重要物品借用登记表”将相关物品交还公司,前台做好登记。

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 办公文档 > 规章制度

copyright@ 2008-2023 yzwku网站版权所有

经营许可证编号:宁ICP备2022001189号-2

本站为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。装配图网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知装配图网,我们立即给予删除!