某公司企划部美工岗位操作手册.docx

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1、某公司企划部美工岗位操作手册第一章企划部美工岗位操作指南一、 岗位概述企划，就定义来讲指的是为理性决策提供按效益化原则设计的方案。规避风险与追求效益最大化是企划的两大功能。企划部门事实上是企业内部小型的咨询部门。企划是一个战略系统，广义上牵涉到企业的进展战略、品牌战略；狭义上牵涉到企业的营销管理、广告策略与市场管理。从某种意义上说，企划务必是企业内部全体管理班子的事，企划人、企划部门仅仅是一个牵头组织者。因此，企划工作务必在企业运营过程中实现系统管理，全员企划。大到企业进展方向的制定，小到区域市场促销活动的执行,务必积极调动企业管理层、全体员工来参与、执行。1 .岗位名称：企划部美工2 .直属

2、部门：企划部3 .直属上级：企划部主管4 .适用范围：商场企划部美工二、 岗位职责1 .提高商场各类促销活动的平面设计、制作水平。2 .负责设计商场形象、活动等平面。3 .负责商场形象、活动等平面。4 .负责商场大厅内的布置。5 .负责接待媒体、广告公司来访人员，洽谈报纸、路牌、礼品等广告事宜。6 .负责验收商场内厂商装修是否符合企划要求规范。7 .负责批阅厂商广播稿及商场活动的拍照。8 .负责商场活动期间POP海报的书写及宣传活动。9 .负责收集竞争对手的广告平面。10 .不定期对红星的竞争伙伴进行试调。IL负责为厂商绘制所有POP及公司宣传海报。12 .统计并布置一些墙体、灯箱广告、横幅的

3、资料收集。13 .及时修改各楼层厂商指示标志，并修改各楼层平面图纸。14 .统计所有厂商活动，并审核一些有关资料。15 .每天巡视商场、检查POP、吊旗、腰线、灯杆刀旗等。16 .为新进驻厂家、更换品牌或者重新装修等厂家进行企划方面验收。三、要紧工作1 .做好商场巡查工作。2 .POP书写及商场内部广告的设计。3 .厂家入场装修、验收、审核工作。4 .文件的校对及收发。5 .制作各类指示牌6 .商场装饰布置7 .监督、监看公司所做的宣传媒体（如：电视、报纸、路牌、车体等），同时关注竞争伙伴的有关宣传媒体情况，并做好报样等资料的收集工作。8 .协调、处理外来人员商场内拍照、摄像工作9 .协调、处

4、理厂家的促销活动工作10 .监督员工、营业员文明用语11 .做好每次企划活动的现场拍照、存档工作。四、辅助工作1 .熟知商场场地（品牌）调整情况。2 .顾客服务：解答顾客咨询，对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询有关的其它工作人员，直到问题解决。3 .协调与其他部门间的关系，以利于更好地开展工作。4 .协助其它部门做好临时性的拍照工作。5 .完成本部门领导交办的其他任务。五、工作细则1 .每日工作流程（下列时间以冬令时间为例，执行夏令时间时，按相应工作时间顺延）时间工作内容8：30分往常完成考勤打卡，换工服、系领带、佩戴工号牌、检查个人仪表是否符合红星仪表要求，要求工服保持干净整齐，纽扣要全部扣

5、齐，不得有掉扣8：30-8：50参加商场晨会，升旗仪式，做操8：50-9：00回到办公室，开窗通风，做卫生，达到5S标准。查看前一日工作日志，计划当日工作，分配工作时间9：00-11：00完成前一日未完成工作及紧急性工作11：00-12：00到商场巡场，发现问题及时整改12：00-12：30按公司规定就餐12：30-16：30继续未完成的工作16：30-17：20收集与本工作有关的信息17：20-17：30总结当日工作，做好工作日志17：30整理办公用品，打扫办公室卫生，关闭所有电源后下班2 .每周工作 汇总本周工作情况，做好周工作总结. 参加部门例会，明确下周工作计划。 填写工作周报。 完成

6、市场调研与顾客访问。3 .每月工作 参加月总结会，明确下月工作计划。 将填写好的员工周报交给部门经理。 及时向部门经理汇报本岗经济费用情况。 上报本人当月考核的自评。 因故未能打卡，按特殊打卡有关规定执行。4 .每年工作 参加上半年与年终总结会，明确下一年度的工作目标。 积极参与年终评优活动。 按公司规定参加各级培训。 做好个人年终总结、制定下年度责任目标。 积极向“第一家居”报投稿。六、企划部美工岗位绩效考核文件1.5S考核方案（见附录一）3.6.1ABC考核方案（略）3.6.2绩效考核方案（以集团公司最新360度绩效考核标准为准）第二章企划部工作流程细则一、广告公布流程1 .报纸广告 提早

7、确定刊登日期与版面。 确定刊登内容。 企划部美工设计广告画面内容。 由中心企划部经理及中心领导审核画面内容。 确定刊登内容并发至广告公司定稿。 公布广告。 收集当期报纸广告。2 .电视广告 确定电视广告公布时段。 确定电视广告公布内容。 由中心企划部经理及中心领导审核广告公布方案。 确定方案内容并联系广告公司制作广告片。 由中心企划部经理及中心领导审核广告片效果。 公布电视广告。 定期监看电视广告。3 .户外广告 选定户外广告牌公布位置。 与广告公布公司签订广告公布合作合同。 企划部美工设计广告公布画面。 由中心企划部经理及中心领导审核画面内容。 公布户外广告。 验收户外广告公布情况，定期检查

8、户外广告牌。二、促销活动实施流程1 .中心领导及中心企划部经理确定促销活动基本形式。2 .中心企划部经理拟写促销活动要求，企划部美工人员拟写促销活动方案（包含活动细则、店内公告、活动协议、广播稿、部门工作推进表等）。3 .由中心企划部经理审核初稿内容，并提出修改意见。由中心总经理进行最终审核。4 .促销活动方案确定后，审核活动细则、厂家协议等内容并最终确定。5 .企划部美工开始设计报稿内容及店内平面宣传，联系广告公司修改电视广告片。6 .确定媒体投放计划，报纸平面及店内平面宣传由中心企划部经理初步审核并报送中心总经理进行确认后发给各报纸媒体进行广告宣传。7 .下发已确定的促销活动方案、活动细则

9、、厂家协议等内容，依次下发给： 区域中心各店店长 区域中心所属财务部、店长办、家具建材部文员 区域中心办公室、营销部（仅下发活动方案）。8 .由区域中心各店店长办组织各部门召开活动协调会，确定各部门的活动分工、签订厂家协议及现场人员安排。9 .区域中心企划部负责将制作好的店内拉网、大门横幅、巨幅、写真KT板等内容，摆放到位。10 .活动开始后，由区管理中心企划部负责收集报样、统计促销活动销售。11 .统计活动销售数据及商场客流车流，总结本次活动所带来的影响与效果。三、DM单页/商品信息手册制作公布流程（见图47）1 .确定招商方案。2 .招商，收集厂家资料。3 .根据厂家数量进行排版、设计画面

10、。4 .认真审核样稿画面，核对各厂家资料。5 .由企划部经理及中心领导审核签字确认。6 .定稿，交印刷公司印刷并发放。四、厂家张帖/展示物审批流程（见图4-2）1 .厂家填写书面申请（包含活动日期、展示位置等）。2 .交给楼层主管然后报企划审核画面。3 .画面符合企划要求后，楼层安排具体位置进行展示。五、广告、环境布置设计、制作流程（见图4-3）1 .市场调研，熟悉各大商场布置情况。2 .确定本商场装饰布置形式。3 .市场比价，购买或者定做装饰品。4 .制作装饰物并悬挂样式待领导审核。5.确定后，开始装饰布置。图4-1图4-2图4-3活动开展工作流程1.确定活动开展计划2.计划开展活动的信息来

11、源 集团营运中心下达开展活动的通知 商场总经理下达开展活动的通知 商场企划部策划的活动七、商场总经理授意，总经办下达会议通知，召集商场中层管理人员讨论确定活动内容、活动时间八、企划部总结会议精神，确定开展活动的初步方案九、进入活动第一阶段：策划活动1 .根据商场拟订的会议精神，企划部召开内部活动策划动员会，确定参与活动的各类资源。2 .资源主体一人员构成企划部现有工作岗位编制岗位名称联系人联系电话电子邮件QQ号码有关媒体联络人（负责人、设计师）媒体名称联系人职务联系电话电子邮件QQ号码1 .资源主体一费用构成 根据活动内容确定资金投入预算 资金预算分布情况、分布数额 活动结束后，实际费用统计十

12、、资源主体一办公设备办公硬件:硬件名称配置需要程度兼容机苹果机扫描仪打印机摄像机数码相机传真机办公软件:软件名称应用范围需要程度MicrosoftProject活动项目管理软件必需MicrosoftWord活动文档处理软件必需MicrosoftExcel活动数据处理及分析软件必需MicrosoftPowerPoint活动演示软件非必需AdobePhotoshop活动图形处理软件必需CorelDraw十一、确定企划部各岗位工作进行精细分工，建立工作模块 各岗位工作阶段点 各岗位工作时长 各岗位活动进展里程碑标志 确定资源投入的工作耗费成本（假如有条件） 确定资源投入及资源占用性价比（假如有条件）

13、十二、以MicrosoftProject为工具，对以上工作内容建立活动周期进程，全程实现电子监控与定时报警十三、由企划部经理完成活动框架制订 根据活动初步方案编写全面活动方案 根据活动初步方案编写厂商协议 根据活动初步方案编写预算分析报告 根据活动初步方案制订人员安排方案 将以上形成的文档内容，在全部完成后提交商场总经理批阅 商场总经理批阅后转至策划人员岗位，如需修改重新执行以上步骤十四、美工人员按照工作流程安排完成美工工作模块 根据活动方案完成广告宣传的文案制作部分 根据活动方案完成商场活动期间的广播稿 将图案汇总后报送商场总经理批阅 将活动期间需要书写的商场POP提早确定内容并书写 将以上

14、形成的文档，在全部完成后转至策划人员岗位十五、策划人员汇总活动全面文档 将活动文档装订成册，报送商场总经理备案 整理最终活动方案，填写活动上报表 活动文档报送集团营运中心批阅并备案十六、活动方案批阅后进入活动第二阶段：活动筹备1.制定广告投放计划与投放预算：投放时间、投放内容、投放频率报送商场总经理批阅将广告投放计划与投放预算经商场总经理批阅后报送集团区域中心批阅2、涉及电视媒体投放的提早确定投放脚本内容3、向广告设计公司发出会议通知，邀请设计人员参加会议确定各报纸投放广告的内容与设计风格4、 将广告公司的设计稿件通过初选后报送商场总经理批阅将广告公司的设计稿件经商场总经理批阅后报送集团区域中心批阅5、按照计划进行广告投放