机械设备技术档案管理制度.docx

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1、机械设备技术档案管理制度一、概述为规范机械设备技术档案管理工作，加强机械设备安全管理，提高机械设备利用率和维修效率，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于所有使用机械设备的部门。三、机械设备技术档案的内容1. 设备的检测、评估、维修、报废、变更、改造等技术档案2. 设备的有关技术资料及设备的使用和操作手册3. 设备购置、验收和安装调试等记录4. 设备维护、保养及维修记录5. 设备故障、检修报告6. 相关设备的生产、使用、管理和科研情况记录四、机械设备技术档案的管理流程设备管理人员要负责设备技术档案的收集、整理、编制及存放。2.设备管理人员应及时对设备进行定期检查、维修、保养,同时对设备经常性

2、检查进行记录。3. 设备管理人员应对设备的每次维修、改变、更新等操作进行记录档案，如有备品备件替换也需记录备件来源、换件日期、序列号等信息，并按照指定的分类标准进行整理编制。4. 设备管理人员应将设备技术档案妥善保存，并加强保密措施。5. 设备管理人员在档案管理过程中，应严格按照文件审批程序执行操作，并按照制定的时间安排进行档案的审核、验收、归档、清理、销毁等工作。6. 设备管理人员应加强对设备技术档案的管理和使用，严禁篡改、假造、销毁等恶意行为。五、机械设备技术档案的保密1. 设备技术档案的保密级别按照国家文件保密规定执行。2. 设备管理人员必须严格保守设备技术档案的保密，未经批准不得向外泄

3、漏，不得用于商业阴谋或借机谋取不正当利益。六、机械设备技术档案的归档1. 设备管理人员统一规划管理设备技术档案的存放位置，并确定相关档案的归档号、档案题名、开卷日期、密级等基本信息。2. 设备管理人员应制定详细的档案管理规程，明确各级管理人员的档案监管职责，注重档案的分类、码放和调取。3. 设备管理人员应定期对机械设备技术档案进行归档、整理、清理，减少重复、冗余记录。七、机械设备技术档案的销毁1. 设备有关单位应定期检查机械设备技术档案，当发现设备技术档案无实用价值或失去应有保管价值时，应按照保密规定和文件管理制度将档案销毁。2. 对于已经销毁的机械设备技术档案应进行记录，并经过严格的审批程序

4、。销毁时必须注明销毁原因、销毁日期，由设备管理人员签署销毁批准书并经过上级主管部门审核批准后，方可执行销毁。八、机械设备技术档案的出借1, 设备技术档案可以出借，但须经过上级主管部门或机构的批准，并办理出借手续，出借单位必须妥善保管被借档案，严防丢失、损毁等。2, 出借机械设备技术档案须在档案管理系统中进行记录，包括接收单位、档案题名、出借日期等相关信息。九、机械设备技术档案的备份和恢复1. 设备管理人员应定期对机械设备技术档案进行备份，并妥善保管备份资料，保证备份文件的完整、准确和可恢复性。2. 设备管理人员应制定档案的自动备份和手工备份策略，对自动备份的文件定期检查，确保备份文件的有效性，手工备份的资料必须经过严格的审核程序，经主管领导签署后才可进行备份。3. 如遇设备技术档案损毁、丢失等情况时，设备管理人员应及时采取相应措施，查明原因，进行档案恢复工作，并且进行档案管理制度的审查、更新和修订。十、说明对于机械设备技术档案管理制度的规定必须得到执行，若出现违反制度的情况，应及时整改。同时对于制度中未能涵盖的情况，应及时修改和完善制度内容。