相关方管理标准HA.docx

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1、XXXX汽车部件工业有限公司文件名称相关方管理标准文件编号：HA4016版次：L2核准审查制作版次修订内容修订重点修订日期1.0新订相关方管理标准2022.09.171.1彳修订公司组织扩大2023.01.201.2修订公司组织扩大2023.05.10XXXX汽车部件工业有限公司标题相关方管理标准版次1.2编号HA40161 .目的：为了调查和间接控制相关方的环境/安全因素对本公司及社会造成的环境/安全影响，以便改善和保护环境，维护生产安全，使相关方的环境/安全管理符合IS014000/OHSAS18000标准及本公司环境/安全管理体系的要求，以促使其减少环境污染、职业健康安全风险，特制订本程

2、序。2 .范围：本程序适用于本公司对相关方的生产及其提供的产品所产生的环境/安全影响的管理。3 .定义：相关方是指供方、废弃物处理厂，顾客、环境/安全机构组织、公司周边厂商和公司主管政府部门等。4 .职责：4.1. 管理部：负责相关方环境/安全影响的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。4. 2.各部门：负责相关业务范围的相关方环境/安全影响管理，并对涉及到的供方，合作方环境/健康安全方面进行评估且施加影响。5. 3.厂务课：负责清洁服务（如有）废弃物处理（总务）绿化服务（如有）等。5.工作程序：5.1. 公司在对相关方的环境/安全因素进行评估时，应告知相关方本公司的环境/安全方针及

3、相关要求，如环境/安全方针有变化更新需及时通知相关方。5. 2.评估要求5.1.1. 管理部组织各部门对相关方进行评估.5. 2.2.应择优选择符合公司质量、环境、健康安全管理要求的相关方。5. 2.3.由各部门每年以文件的形式向对应的相关方宣传公司的质量、环境、健康安全方针等常识,不断提高其相应意识。5. 2.4.管理部负责监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。5. 2.5.对相关方的投诉按照纠正和预防措施控制程序进行处理.5. 2.6.对相关方的要求,应根据相关需要及法律、法规评定。5. 2.7.对于长期合作的供方，由营业课依供方管理程序执行。5. 2.8.废弃物处理厂，由厂务课依供方管

4、理程序仅初次评价，不做定期评价。5. 2.9.对于其它的相关方,应定期了解其发布的相关政策方针.6. 2.10.本公司环境/安全方针中和相关方有关的环境/安全目标及相关改善方案应通过与相关方面谈、信函等交流方式使双方相互了解，以利于相关方能更好地配合本公司做好各种环境/安全改善活动。5211 .相关记录的保存依照记录控制程序执行。5212 .废弃物回收、公司环境/安全管理，由厂务课负责。5. 2.13外来车辆及驾驶员的环境/安全管理由厂务课负责，公司车辆由生管主管监督检查其年检及定期维护情况（参见机动车管理标准5.2. 14外来公司环境/安全管理由相关承办单位负责，参见新、改、扩、建管理标准5.3.其它XXXX汽车部件工业有限公司H4016相关方管理标准5.3.1.进入厂区的外部相关方人员必须在本公司指定区域进行工作。5.3.2.外部相关方如对本公司环境/安全管理有任何建议或投诉，由本公司相关单位提出解决方案，由厂务课负责协调、处理。5. 3.3.外部相关方人员在本公司要服从本公司的要求、规定，不得违反环境/健康安全管理标准；如：外来相关人员只可在本公司的吸烟区吸烟，其它场所禁止吸烟等。6附录6. 1相关文件记录控制程序机动车管理标准废弃物控制管理规定新、改、扩、建管理标准7. 2相关表单