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1、某酒店绩效考核与绩效管理的培训一、为什么要进行绩效考核1、传统绩效考核的目的(1)通过考核确认工作执行人员的绩效达成水平而决定奖惩、分配奖金、提薪、调职、晋升等人力资源管理决策。(2)通过考核及其对考核结果的合理运用(奖惩和待遇调整),达到激励员工努力工作的目的。但是,在理论与实践上都存在一些问题。过分的把员工绩效改善和能力的不断提高依赖于奖惩制度,因此带来的消极影像表现在:A、员工改善绩效的动力来自于利益的趋势和对惩罚的惧怕;B、过分依赖制度而削弱了组织各级管理者对改善绩效方面的责任;C、单纯依赖定期的、既成绩效的评估而忽略了对各种过程的控制和督导;D、由于管理者的角色是警察,考核就是要挑员
2、工的毛病,因此造成管理者与被管理者之间的对立与冲突;E、只问结果不问过程的管理方式,不利于培养缺乏工作能力和经验的资浅员工;F、当员工发现无法达到工作标准的时候,自暴自弃,放弃努力,或归因于外界和其他人;G、在工作标准不能确切衡量时,导致员工逃避责任;IK产生对业绩优秀者的抵制情绪,使得成绩优秀者成为被攻击的对象。2、绩效考核的目的(1)考核的目的不仅仅是为了奖惩,奖惩只不过是强化考核功能的手段。(2)考核的目的不仅仅是为了调整员工的待遇,调整员工待遇是对员工价值的不断开发的再确认;(3)考核的根本目的是为了不断提高员工的职业能力和改进工作绩效,提高员工在工作执行中的主动性和有效性,因此考核要
3、:A、确认员工以往的工作为什么是有效的或无效的;B、确认应如何对以往的各种方法加以改善以提高绩效;C、确认员工工作执行的能力和行为存在哪些不足以便改善;D、确认如何改善员工的能力和行为;E、确认管理者和管理方法的有效性;F、确认和选择更为有效的管理方式和方法。(4)考核不仅仅是针对员工的,而更重要是针对管理者的,因为:A、考核是直线管理者不可推卸的责任,因为员工的绩效就是他自己的绩效;B、认真组织考核不仅体现了管理者对员工、自身和组织的负责精神,而且反映了管理者自己的工作态度。因此,各级管理者要作为业绩改善和提高的有效推动者,而不仅仅是员工业绩和能力的评定者。二、如何进行业绩评价1、常见评价因
4、素的判断基准(1)工作过程的正确性优秀标准:一贯遵循既定的方针、政策、程序和方法注意有否以下情况发生:一一未经批准擅自违反既定的方针和政策;一一破坏正常的组织权力结构,发生越权,侵权行为;一一擅自改变规定的程序和方法等(2)工作结果的有效性优秀的标准:工作的结果总是超过和达到预期的要求注意有否以下情况发生:一一以某种借口为由,达不到预期的要求;一一存在返工、投诉和有关部门抱怨;一一需要经常指导、监督和控制,存在对其工作不放心的感觉等(3)工作方法选择的正确性优秀的标准:总是能够选择正确的工作方法注意有否以下情况发生-在工作方法选择方面经常需要上级指导,对自己的职业能力缺乏信心;一一因工作方法选
5、择不当而造成工作的失误或损失等(4)工作效率优秀的标准:总是能够在规定的时限内完成工作。注意有否以下情况发生:一一在履行工作职责时经常就具体问题寻求指导和帮助;一一对处理常见问题时经常显得没有把握;一一在事务处理过程中一贯缺乏主见;一一难以独立承担一项完整的工作等。(5)沟通能力优秀的标准:善于选择适当的方式,对他人的意图理解准确,表达流畅。注意有否以下情况发生:一一不能根据客观情况、对象选择适当的沟通方式;一一文字、语言表达缺乏逻辑,以致他人难以理解;一一无法准确理解他人意图等。(6)解决问题能力优秀的标准:总是善于发现问题,并正确解决问题。注意有否以下问题发生:一一不能把问题解决在萌芽状态
6、;一一不能正确把握问题的本质和产生的原因;一一不能选择正确处理问题的方法;一经常因问题处理不当产生抱怨等。(7)责任意识优秀的标准:忠于职守,尽职尽责,积极主动,实事求是,工作扎实。注意有否以下情况发生:一一强调客观理由,推脱应负的责任;一一好大喜功,言过于实;一一畏惧困难,不敢承担富有挑战性的工作;一一牢骚满腹,抱怨重重;一一把问题简单上缴,提不出有价值的建议。(8)个人品格优秀的标准:自信、有善、公正无私、乐于助人。注意有否以下情况发生:一一没有主见,人云亦云;一一语言粗鲁,怪话连篇,经常使用讽刺性语言;一一缺乏同情心,在力所能及的范围里坐视他人的困难等;三、评价过程中常见的问题1、要面向
7、未来,而不是追究既往;2、关注事实依据,不能仅凭自己的感觉;3、注意考核记录,以便进行绩效面谈和日后的绩效指导;4、避免评价的主观效应,如:A、过去记录的影响(有利和不利的影响)B、宽容与自己见解、性格相同的人C、近期效应的影响D、盲点效应E、无怨言偏差F、完美主义G、朋友效应H、自我比较效应四、绩效面谈1、绩效面谈的目的A、对考核的结果形成一致的看法B、既承认员工的优点,又指出存在的不足C、对下一阶段工作的期望达成一致的协议D、讨论并制定双方都能接受的绩效改进计划等2、面谈中应注意的问题A、建立彼此信任的相互关系,形成有利的面谈气氛B、清楚说明考核和面谈的目的是培养和发展员工自己C、鼓励对方
8、讲话,考核者要多听,不要打岔或只顾表达自己的看法D、注意对方的感情,避免发生对立情绪和产生冲突E、集中绩效本身而回避性格问题F、面向未来而不是追究既往G、优缺点并重,突出优点和对未来工作绩效的期望H、以积极的方式结束面谈,焕发出员工的激情和壮志等五、绩效评估的一般技巧1、不要让你和下属等到评估结论出来时才明白你对他们的要求;2、评估应总结整个年度的员工表现,故需整年保持必要的书面记录;3、评估不应是主管的一言堂,要给下属机会谈谈自己的看法、意见和设想;4、看看下属对你的评估是否感到公平,不必要他们百分百的同意;5、把评估面谈的重点放在员工具体工作上;6、评估面谈中别忘了表扬员工的成绩,赞赏他们的能力;7、评价行为,而不是评价行为者。把你的评价建筑在观察到的行为上;8、鼓励员工说出你使他们产生不必要的困难的某些习惯;9、建立相互信任关系,评估不是为了追究过去,而是为了改进未来;10、考评结束,下属应满怀信心,制定绩效改进计划。