人力行政部部门功能职责说明书（范本2个）.docx

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1、部门功能职责说明书部门名称人力行政部部门编号人力统一编直接上级总经理/副总经理部门负责人人力行政总监下属部门人力组、行政组、部门编制6/8、部门定位为公司的发展提供人力资源行政后勤服务支持。一、部门组织架用g图、实际在岗/组织编制人力行政总监人力组行政后勤组二、职责概述1、根据公司的人力资源发展战略及国家/地方人事人才劳动法规、政策，进行选、育、用,、考、留等劳动国工管理；2、根据公司发展及员工生活和工作需要，负责员工的衣、食、住、行等行政后勤服务;评价各职能模块工作业绩导向的指标三、部门职责职责描述1、统筹规划1.1 协助公司高层推行本公司企业文化，1.2 负责公司人力资源战略规划的编制,施

2、；1.3主持公司范围的管理制度体系建立，并监督落实;本部门各职能模块工作职责描述I关键考核指标健全公司人力资源管理制度并监督实并监督执行;管理制度的覆盖面；工作计划达成度；员工满意度；关键员工流失率；部门合作满意度。2、人力资源管理2.1负责公司组织架构和岗位职责设计方案的拟定；2.2负责对员工的转正、培养、任用和晋升提出建议；2.3根据公司业务发展需要，拟定年/月度招聘计划并组织实施；2.4负责劳动合同、人事档案的管理工作；2.5负责公司培训体系的建立及员工培训和效果评估工作的落实；2.6负责建立和改进公司的绩效考核体系；2.7负责员工的休假、考勤管理；2.8根据劳动力市场价位和公司的实际情

3、况，提出员工薪资调整方案，并制定公司薪资和福利管理政策；2.9负责在职员工社保缴纳、用/退工手续办理等人事管理作业；2.10负责公司人才库的建立与维护。人力资源管理规章制度执行度；关键员工流失率；招聘达成率；员工满意度；培训达成度；绩效考核跟进的及时性和准确性；部门成本费用控制达成；部门合作满意度。3、行政后勤管理3.1负责公司报刊杂志的订阅、前台总机转接、传真的接收发、机票预订及名片的采购与报账工作；3.2负责办公用品供应的评估及其采购、管理、发放和监管工作；3.3负责厂区和宿舍区的日常用水用电维护和后勤维修；3.4负责员工宿舍和食堂的管理；公司环境卫生状况；制度建设完善性；后勤支持投诉率；

4、员工满意度；组织员工活动次数；部门成本费用控制达成；部门合作满意度。1.4根据市场薪酬水平，建立健全有竞争力的薪酬管理体系；1.5负责员工生活福利改善所应采取各项措施的拟定与实施；1.6负责组织协调公司各部门及内外关系，保证本部业务的正常运作。3.5负责办公与生活用房、水电消防设施等，行政负责的固定资产的管理、修缮工作；3.6负责用水、电、气、通讯费、车辆的的管理及计量分析工作；3.7负责办公和生活区规划的绿化维护与管理工作；1.1 8负责厂区和生活区行政负责的公共区域的6S推行与监督执行；1.2 9负责公司车辆的调度、保养、安检、维护和档案管理工作；3.10 负责公司会议室、会客室的日常管理

5、和使用调配3.11 负责各项文娱活动的组织以活跃员工业余生活；3.12 负责公司各项有效证件的办理和年审工作；3.13 负责公司办公设施设备的购置、使用及维护管理工作；3.14 负责行政后勤预算的编制，合理使用办公经费。3.15 每周一例会的主持召开（9：:30）3.16 每月例会的主持4、安全管理4.1 负责公司门禁管理制度的执行，保卫公司财产安全；4.2 负责公司的消防安全管理及消防器材的维护工作,保证公司财产和员工的安全；4.3 负责公司的治安秩序保卫管理工作，确保公司办公、生产、经营、业务的正常运行；4.4 负责对公司发生的偷盗、截留、打架等恶性事件进行预防、排查、审理、侦破处理；4.

6、5 5监督检查有关劳动安全、劳动保护、工业卫生规章制度的贯彻执行情况。督促主管部门采取措施，改善工作现场的作业条件，做好防尘、防毒、防噪声及其它有可能产生职业病危害的治理工作。公司女全事故发生次数。四、部门职权1、对公司员工绩效考核数据和事项核实权及实施奖惩的建议权；2、对公司员工出勤的监督权，薪资发放的建议权；3、对公司编制内员工招聘的审核权及员工培训的考核评价权；4、对公司内部员工调岗、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；5、对公司员工投诉的核实权及纠纷的协调权；6、对本部预算内费用的使用权及人力资源管理制度的解释权和监督实施权;7、对公司各部门的安全、卫生、保卫、防火、绿化整洁的检查

7、监督权；8、对各部门的“6S管理”和安全隐患有限期限整改权。9、公司领导赋予的其他权力。五、部门岗位设置二级部门职位名称编制人数班别关键职能人力组人力行政主管1常白班，五休二负责人力行政工作的统筹、规划、督促与实施人力专员1常白班，五休二负责员工考勤管理及人力资源选、育、用、考、留五大功能模块的事务性工作行政组炊事员12常白班，五休二负责公司全体人员的工作餐行政专员1常白班，五休二负责公司车辆调度、通讯费用和水电数据的分析与管理、工作服管理、废品处理、宿舍和食堂的管理、办公用品采购与发放、会议室管理、厂区环境卫生检查监督及行政固定资产维护、盘点等行政后勤管理工作。前台文员1负责公司前台接待，接

8、收、发传真、机票预订及办公用品的统计与分析事宜司机1常白班，五休二配合公务用车安排保洁1常白班，五休二负责厂区/生活区的卫生保洁工作六、业务流程人力组招聘流程、内训流程、外训流程、转正流程、岗位调整流程、员工辞职管理流程、员工开除管理流程、离职交接流程、请假流程、入职流程、工资调整流程等行政组固定资产维修保养流程、固定资产及低值易耗品处理流程等编制人：审核：核准：日期：日期：日期：部门职责说明书一、部门基本信息：部门名称及代码：SMT制造部上级部门或负责人：总经理助理人员编制：72当前负责人：二、部门定位：根据公司发展战略和经营目标，建立健全半成品焊接制造流程和管理制度，全面负责半成品焊接生产

9、，确保半成品的交付和质量达到公司要求。部门主要职责：等级内容客户（内部客户）成果（工作的输出）1公司经营目标分解1.1根据公司年度经营目标和半成品焊接最大产能及一次质量交检率指标，制定年度半成品焊接生产管理计划。总经理助理年度工作计划2半成品焊接生产和质量管理2.1根据公司经营目标，制定本部门生产管理运作流程，确保生产效率。SMT制造部SMT制造部生产过程管理控制规范2.2根据质量部下达的焊接质量目标，制定本部门的质量管理规范和检验标准，确保半成品质量部品质管理规范焊接检验标准2.3根据计划部下达的周半成品任务，制定并落实本部门的生产计划。计划部生产计划明细3.管理焊接设备和生产工装制具3.1

10、根据公司基础设施管理规定，验收新购入焊接设SMT制造部焊接设备验收书3.2制定并落实焊接设备维护保养计划。SMT制造部焊接设备作业指导书3.4根据焊接工艺标准，设计生产用工装制具及其维护SMT制造部焊接工装制具制作及维护4.制定焊接工艺标准和检验标准4.1根据公司产品焊接质量要求，制定焊接工艺标准和设备工艺参数。SMT制造部焊接作业指导书焊接设备作业指导书4.2根据公司产品焊接质量要求，制定焊接检验标准。质量部焊接检验作业指导书4.3根据公司产品焊接质量要求，制定焊接辅助材料验收标准。SMT制造部焊接辅料验收标准5部门内部数据记录和统计5.1根据生产及质量的追溯要求，对部门内部所有生产制程管理

11、数据和工艺参数数据记录SMT制造部质量部部门内部所有数据统计记录5.2协助财务部盘点计划，每月部门内原材料和半成财务部盘点统计数据5.3协助财务部成本计算，部门对生产产能和产量的财务部焊点统计数据6.外部数据审核与转化6.1根据计划部生产计划，对研发部BOM,PCB光绘文件与实际物料和PCB数据审查审核。SMT制造部BONkPCB光绘文件6.2根据BOM及、研发部BOM更改记录、研发部物料替代表及工艺通知单，对计划部生产领料单据审核。计划部生产领料单审核7部门对外技术焊接技术支持7.1根据公司实际焊接工艺标准和检验标准，部门对元器件来料焊接质量问题的监督、不良分析和改善建议。质量部纠正与预防措

12、施单7.2根据公司实际焊接工艺流程和标准，部门对研发PCB设计可制造性的监督及改善建议和工艺部元品件认证可焊性的监督及改善建议。研发部工艺部研发样本焊接反馈单元器件认证单8.部门规划和团队组织建设8.1根据公司的经营计划和目标，不断优化部门组织架构和团队建设，并向人力资源部提出申请，以确保部门按公司要求发展。人力资源部部门组织结构和岗位9员工培训9.1根据公司培训管理制度，结合部门管理目标和培训需求分析，制定培训计划，帮助员工提高技能实现部门管理目标。人力资源部培训计划9.2根据培训计划，制定具体实施方案，组织员工培二IiI人力资源部组织培训10员工绩效管理10.1根据公司员工绩效管理制度，做好部门员工绩效管理协调工作，保证员工绩效管理的公正、八7部门员工绩效管理工作的顺利开展10.2根据公司员工绩效管理制度，制定员工的考核指标，为员工晋升、调配、调薪等相关工作提供依据。部门员工绩效考核结果11部门的制度化建设11.1根据公司规章制度、管理制度、完善部门管理制度体系，明确各项制度效力，建立实体制度的同I神T11比IVI工目危生H62Sll4lF+hC总经理助理SMT制造部管理制度及流程体系的编制、实施、修订。注：部门年度工作计划及其行动方案应分解到部门职责中版本信息:审核批准人:审核口期:.版本号：编制者：