提案改善推行规定.docx

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1、1 .目的:鼓励全体从业人员勇跃提出有利工作改进意见,达到提升品质、降低成本,提高公司的经营水平,激励士气。2 .范围：2.1 改善提案，应属于下列范围的内容：1. 1.1管理方法的改进事项；2. 1.2制造技术、操作方法、作业程序及机械的改进事项；3. 1.3产品品质改进事项；3.1. 4设备的新设计或修改事项；2.1.5新产品的开发、制造、材料、零件、包装等的改进事项；2.L6节省原材料、废料的利用及其他成本降低事项；2.1.7促进作业安全、预防灾害发生等；2.L8处理客怨、品质变异所作品质改进事项。2. 2提案内容如有下列之一的，提案不予以受理：2. 2.1没有具体内容或纯粹希望事项；3

2、. 2.2众所周知的事项或已经正在改善的事项；4. 2.3已经被采用过或以前已经有的提案；5. 2.4业务上被指定改善或已由上级指示他人开始进行而且已提出事项；6. 2.5非建设性的批评、诉苦或要求改善待遇：7. 2.6对团体、个人的攻击；8. 2.7与国家专利法相抵触的。3.定义3.1 提案委员会及事务局其组织与职掌（附件一）。3. 2个人提案：本公司从业人员均可以个人名义提案。3.3团体提案：3. 3.1二人以上联合提案；4. 3.2科以下单位提案；5. 3.3团体提案处理时以单独案件视的，提案时需选定代表人以便联络。流程权责单位相关说明表单核审制准核定4.流程详填“个别改善提案表”具体说

3、明提案内容改善提案提出提案人个别改善提案表单位主替初审N提案人单位主管(1)审查提案是否有不受理事项；(2)审查提案实施可行性；个别改善提案表IY退件会审相关执行单位部门主J主管或相关协助单位主管会审提案实施可行性个别改善提案表宙Y提案人部门主管(1)复审提案采用与否；(2)审查提预期年效益是否超过10万元，列入效益追踪；个别改善提案表提案评分及奖金初评提案人单位主(1)同意采用的提案依“提案评分基准”进行评分；个别改善提案表管(2)依“提案奖金核发基准”进行奖金核定；提案评i分及奖金1.评提案人部门主(1)依“提案评分基准”进行提案评分；个别改善提案表管(2)依“提案奖金核发基准”进行奖金核

4、定；(1)提案编号、登录于“提案改善总览表”；编号登录、提案奖金发放提案委员会事务局个别改善提案表(2)依核定奖金发放提案实施提案执行单位CD提案委员会事务局同意采用的提案实施及跟催提案改善总览表流程权责单位相关说明表单9提案执行单位(1)执行单位确认提案实施结果，并记录于“提案改善实施报告书”；(2)提案委员会对效益超过10万元的提案改善进行审查；确认提案实施效果P提案委员会事务局提案委员会对追踪效益的提案，经审查成效属实，核定追赏奖金提案改善实施报告书提案委员会事务局(1)提案委员会事务局对已实施完成的提按登录于“提案改善总览表”；(2)将“提案改善表”、“个别改善提案表”、“提案改善实施

5、报告书”整理归档提案改善实施报告书记录管理5.内容：5.1 改善提案提出：提案人填写“个别改善提案表”，改善提案内容须说明下列事项：5.1.1提案名称：改善提案的案由、主旨等说明；5.L2现状问题：现在作法及缺点、状况或图示等说明；5.1.3提案内容：改善要点、具体可行实施对策、图示等说明；5.1.4实施条件：提案实施所需配合事项说明；5.L5预期效果：提案付储实施的成效说明；5.2单位主管初审5.2.1提案人依规定填写“个别改善提案表”后，呈所属单位主管依第2.2条规定审查是否有不受理情形。若有属于不受理情形，则于“个别改善提案表”内签注不理理由后退回原提案人。5.2.2所属单位主管受理提案

6、后，提案的改善意见内容，依下列原则进行可行性审查：(1)改善方案、措施实用程度；(2)自行完成职责内程序或须由其他单位协助程度；(3)预定实施完成期限；(4)预估改善效益；5.2.3提案经以上原则审查后，判定不可行，则签注不可行理由，退回原提案人。5.2.4经初审判定为可行的提案若须由其他协助，则送将“个别改善提案表”给协助单位进行会审。5.2.5若该提案可自行或职责内完成，则送部门主管复审。5.2.6初审结果须记录于“个别改善提案表”。5. 3会审5.3. 1协助单位主管于收到协办的提案，就所提的改善意见内容，依下列原则审查：(1)改善内容具体程度；(2)实施可行性；(3)实施条件；5.3.

7、2若提案审查不何行，则退回原提案人单位主管，并于“个别改善提案表”上签注不可行原因。若经审查为可行的提案，则于“个别改善提案表”内签注预定完成日期，并针提案送同原提案人的单位主管。5.3.3会审结果记录于“个别改善提案表”。5.4部门主管复审5.4.1部门主管于收到“个别改善提案表”，依初审会审结果，决定提案是否采用。5.4.2若该提案预期效益年节省金额超过RMBlO万元以上，则提案委员会进行审查，并列入效益追踪。5.4.3若该提案经复审，不同意采用，则将“个别改善提案表”签注不采用理由，退回原提案人，并影印一份送提案委员会事物局审查。5.4.4同意采用的提案则送提案人的单位主管进行提案评分及

8、奖金核定。5.4.5提案复审结果须记录于“个别改善提案表”内。5.5提案评分和方法5.5.1评定基准总表(分)针对提案的宗旨，评价其改善效果，并根据提案者提出的“预估节省金额”(万元/月)的讨论是否可能达成给予评价。万元/月有形效果0.10.51.01.52.02.53.04.05.0配（得）分50分15101520253040505.5.2.2从其重要度、遵守度及达成率三方面评价。无形效果一点效果相当效果非常效果配（得）分25分1-67-1415-255.5.2.3创意：针对提案内容的水准，从模仿、应用、创新三方面实施评价。仓”意模仿应用创新配（得）分15分1-45-810-15A.模仿：厂

9、内外已有同样的设备方法者；B.应用：把厂内外已实施者应用其他用途或其设备上;C.创新：厂内外首先使用者。5.5.2.4努力：提案者比付出的心血程度来评价。努力有一点相当非常配（得）分10分1、2、34、5、67、8、9、105.5.2.5安全：提案内容对于安全卫生方面是否有很大关系。安全有相当影响有显著影响有一点（程度）影响配（得）分10分1、2、34、5、67、8、9、105.5.2.6实施难易：就该提案付出所需时间，投资，技术的难易评价。实施难易有困难尚可容易配（得）分10分1、2、34、5、67、8、9、105.5.2.7职务关连：提案内容与提案者职务是否有关连性。职务关连非本部本部本线

10、配（得）分5分1、2、3455.5.3提案等级分为1.2.3.4.5和特级。1.1.1 5.4凡受理案件由初审的单位主管判定“不采用”、“采用”或“保留”。5.5.5 凡评定“不采用”或“保留”的提案，需于评审表中说明理由。5.5.6 经判定“采用”的提案，除完成期限在三个月以上者列入“保留”，其余皆于三个月内完成。5.5.7无论判定结果如何皆需以连络通知书告知提案人其结果。5.6奖励办法5.6.1提案奖励标准单位：元等级特级五级四级三级二级一级鼓励奖总分95分以上94-76分75-61分60-46分45-31分30-16分15分以下奖金500300200100301055.6.2改善奖标准效

11、益金额200000190000-150000140000-10000090000-7000060000-4000030000-10000奖金5000450035002500150010005.6.2.1每件提案以奖励一次为原则。对提案奖成果经三个月试行成效稳定一次兑现奖金，对改善奖成效结果先兑现300元，经一年运转达到经济效益兑现奖金。5.6.2提案初评后合计分数，依“个别改善提案表”进行提案奖金评定。5.6.3提案评分及提案奖金单位主管初评后，送部门主管复评。5.6.4提案评分及奖金核定初评、复评结果须记录于“个别改善提案表”内。5.6.5每件提案以奖励一次为原则，对提案奖成果稳定三个月后奖

12、金兑现,对改善奖成果稳定半年后，按创经济效益金额兑现奖金。5.7编号登录、提案奖金发放5.7.1各部门主管将提案复评评分及核定提案奖金后，将该“个别改善提案表”送提案委员会事务局编号、登录于“文件管制系统”的“提案改善总览表”内。5.7.2提案编号原则依（附件二）5.8提案实施5.8.1经同意采用的提案，由提案委员会事务局根据执行单位于“个别改善提案表”上所写预计完成日，追踪提案实施情形。5.8.2执行单位若未确实执行，提案委员会事务局得要求执行单位提出正当理由。并登入于催办记录内。5. 9确认提案实施效果1. 9.1提案实施后，由执行单位确认实际改善效果，经该单位主管初评、部门主管复评。5.

13、 9.2提案预期效益年节省金额超过RMBlO万元以上，须将实施结果填入“提案改善实施报告书”内，由提案委员会事务局提报提案委员会召开审查会议依“提案改善实施报告书”进行提案实际效益审查。5.10追赏奖金核发：提案委员会须追踪效益的提案，经审查成效属实，则由提案委员会核定追赏奖金,报请总经理核发奖金。5.11提案管理5.11.1提案委员会事务局对于已实施的提案，将提案实施或执行部门、实际完成日、改善后效益，登录于“提案改善总览表”内。5. 11.2”个别改善提案表”、“提案改善实施报告表”由提案委员会事务局整理归档，其保存期限以10年为限。6 .相关文件：1. 1提案委员会组织与职掌(附件一)6. 2提案编号原则(附件二)7. 3个别改善提案表(FMo603Ol-OD8. 4提案改善效益追踪表(FMo60301-02)9. 5提案改善实施报告书(FMo60301-03)7 .参考文件：无附件一提案委员会组织与职掌最高指导员主任委员事务局号干,推行委员推行委员推行委员职务区分担任职掌最高指导员由总经理担任(1)全公司提案活动推行方针指导；(2)核定提案委员会组织人员；主任委员由总经理指派(1)主持提案会议及活动；(2)审查提案制度的实施绩效；(3)对员工提案奖励的决议；(4)督导提案