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1、后勤管理处工作例会制度为加强工作沟通,及时通报情况,科学统筹工作,以便齐心协力推动和完成各项工作,提高后勤管理水平和管理效能,结合部门实际,特制定本制度。后勤管理处工作例会是部门内开展理论学习、进行思想交流、通报工作情况、研讨工作方案、部署安排工作的会议。一、召开时间一般每周一次,星期一上午召开(特殊情况另行通知)。会议由处长召集主持。处长不能出席会议时,可委托副处长召集和主持。二、参加人员部门副科级以上领导干部。根据会议内容可视情况邀请相关人员列席会议。三、会议内容1 .学习传达中央、省委和上级有关部门以及学校党政有关重要会议和文件精神,研究贯彻落实意见和措施;2 .开展意识形态教育、法律法
2、规教育、廉政教育、安全教育和业务知识学习等;3 .听取部门下属各科室当前工作的进展汇报和今后的工作计划,并作出指导要求和安排部署;4 .研讨工作中遇到的困难、问题,并提出解决办法或意见;5 .讨论后勤管理处重要工作、发展规划、年度计划以及其他重要项目事项等,并提请处务会审定。6 .讨论部门规章制度、工作职责、岗位职责等,并提请处务会审定;7 .讨论部门评优推选、年终考核、绩效分配、奖(酬)金分配等事项,并提请处务会审定;8 .讨论部门其它需要讨论和解决的事项。四、会议要求1.加强责任领导。各科室(中心)要高度重视,强化工作执行力、提升工作质效,认真做好会前准备,真正使例会达到围绕重点、分析形势、研究工作、落实任务、促进发展目的。9 .严肃例会纪律。与会人员要按时参加例会,无特殊情况不得无故缺席、迟到或委派他人替会,因故无法参加例会的,应事先向分管处领导请假并报办公室备案。10 规范档案管理。工作例会由办公室指定专人负责会议记录和有关材料的归档工作。