关于档案管理工作的总结报告.docx

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1、关于档案管理工作的总结报告根据贵局关于报送档案工作总结的通知有关要求，结合工作实际，现就我集团档案管理工作开展情况总结报告如下。一、组织管理情况（一）档案机构和人员设置情况。我集团档案管理工作在党委的领导下进行，实行集中统一管理。日常工作由集团公司办公室牵头负责，主要负责监督指导各部门按照规定归档整理档案资料，办公室下设档案室，配备了专门的档案管理人员，由党性强、品德好、素质高、守纪律的人员负责档案室日常工作。集团公司各内设部门和直属中心分别确定了1名兼职档案管理员，由思想政治和能力索质都过硬的人员兼任，主要负责本部门文件材料的收集、整理和移交等工作。.（二）档案规章制度情况。一直以来，我集团

2、都高度垂视档案管理工作，2023年根据国家和全省出台的新规定，并结合工作实际，修订了档案管理办法，对机构设置、工作职责、归档范围、归档时间以及档案的整理归档、保管利用、鉴定、销毁、移交等内容进行了细化规定，进一步完善了集团公司档案工作的制度依据。此外，我集团还制定了保密管理暂行办法涉密文件管理细则，对涉密档案的归档、保管和利用作出明确规定。工作人员违规行为处罚办法也对违反档案管理规定的情形作出规定，明确了处罚情形、处罚标准和处罚程序。二、基础设施设备情况（一）档案设施设备情况在档案室建设之初，我集团一次性购置手动密集架等档案装具类设施XX架，专门用于存放各类档案，这些密集架数里充裕，质里较好，

3、能够满足2030年左右的归档需求。根据归档需要，不定期购置档案盒，能够满足日常4规格档案资料的整理存放。同时，配齐日常办公所需的办公桌、办公椅、电脑、打印机等设施，配齐整理档案必需的档案整理工作台、档案目录柜以及装订机、订书机、订书针、美工刀、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶、档号章，并安排人员不定期维修更换，确保各类档案设施设备的正常可用。（二）档案库房情况按照“铁门、铁窗、铁柜”及有关档案库房建设要求，我集团在自身办公大楼内开辟专门场所作为档案库房，总建筑面积XX平方米。档案库房内实行麻房、阅览室、办公室三分开，且位置接近，方便日常管理。三、档案馆库资源建设情况一是扎实做好年度归档工作。每

4、年年初收集并整理归档上一年度的档案资料，主要包括反映集团公司主要工作活动、具有查考和利用价值的现有文件材料、重大活动资料、声像档案、荣誉实物等档案资料。近XX年来，累计整理归档各类文件资料XX件（卷），其中：党群类XX件（卷）、行政类XX件（卷）、金融类XX件（卷）、会计类XX件（卷）、声像资料XX件、荣誉实物XX件、涉密类XX件（卷）、资料档案XX册。截至目前,集团公司档案室共存有历年档案资料XX件（卷），涵盖了自XX年集团公司成立至今近XX年左右的档案资料二是严格档案查借阅工作。进一步发挥档案服务功能，完善服务机制，强化服务意识，认真做好集团公司档案的查借阅利用服务，建立完善档案资料查借阅

5、登记簿、涉密文件流转登记簿等，严格履行有关档案查借阅审批手续，涉及涉密档案查借阅服务的，严格按照我集团制定的涉密文件管理细则予以办理。近XX年来，集团公司档案室共接待查档约XX人次，调卷约XX卷（册），档案查准率较高，为工作查考、解决纠纷、资料编印、配合检查等提供了原始凭证，有效保障了集团公司机关的工作需要三是提升资料查阅服务水平。为充分满足非档案类资料的查阅需求，我集团在档案室内开辟了一间专门的资料查阅室，配备了两个阅览展架，集中收集和摆放各类报刊、杂志及其他可供参考的工作资料，供各部门在日常工作中随时查阅。目前，阅览展架上共陈列了XX种近百本工作资料，涵盖了集团公司年釜、集团公司制度汇编以

6、及人民日报、XX日报等报纸。四、信息化建设情况我集团一直高度重视档案管理信息化建设工作，朝着档案电子化的方向持续努力。早在集团公司成立之初，我集团就上线档案管理电子化系统，实时录入归档保管的档案信息,建立健全档案电子台账，实现了档案的电子化录入，极大提升了档案查借阅效率。近年来，我集团也在大力推进办公自动化建设，XX年上线新的O办公平台后，积极推进电子文件归档工作，并同步完善有关制度，明确规定通过A系统生成的电子文档或公文与相同内容的纸质文档或公文具有同等效力。五、人员培训情况一是加强思想政治建设。充分借助主题教育等重要契机,重点做好档案工作人员的思想政治工作，引导档案工作人员树立强烈的政治意

7、识、大局意识和奉献意识，帮助他们始终牢记党员身份，坚定正确的政治方向，充分激发他们的爱岗敬业精神，把本职工作与加强党的领导有机结合起来，把档案工作融入到服务集团公司乃至全省发展大局中，细之又细地安心干好繁杂的档案管理工作。二是加强全体干部员工培训教育。充分利用集团公司的内部宣传平台，不定期推送档案知识，切实加大档案工作宣传力度，增强全体干部员工的档案管理意识，提升各部门员工做好档案管理工作的自觉性和主动性。同时，强化保密教育，要求所有干部工作将保密规定和要求贯穿档案管理全过程，确保干部员工熟知国家和集团公司保密规定，熟知涉密档案资料保密规定，确保档案接收、收集、整理、移交、保管和利用等各环节都

8、做到不失密、不泄密。三是加强档案工作人员培训教育。积极参加省档案局举办的档案管理业务培训，持续提升档案工作人员专业水平，如今年5月份年我集团安排档案人员参加了全省档案事业统计调查专题培训班。要求集团公司机关所有专兼职档案管理人员加强自学，主动提升档案管理知识。强化档案保密管理教育，经常性与档案工作人员谈心谈话、进行保密提醒、提出保密要求，并不定期组织开展档案保密知识培训，不断提升档案管理的专业水平和综合索养，努力打造一支既懂具体业务又懂档案管理的员工队伍六、安全情况一是做好档案实体安全工作。按照防火、防盗、防光、防潮、防尘等档案保管要求，为档案室配备了火灾自动报警系统、温湿度控制系统、中央空调

9、、干粉灭火器、温湿度计等必需设备，并定期不定期组织检修维护，确保各类设备正常可用。认真落实省档案局有关要求，定期不定期开展档案安全检查、排查整治档案安全风险隐，时刻筑牢档案安全防线。要求档案工作人员定期不定期查看档案，对借出档案即将到期的及时提醒归还，并严格做好登记清点工作，确保各类纸质档案以及奖牌奖杯等实体档案完好保管。二是做好档案信息安全工作。对于已经录入系统的电子档案，针对近几年档案信息化建设以及保密工作的要求，我集团重点抓好档案人员网络安全保密技能训练，确保档案室的档案管理人员会设置计算机口令、会安装使用杀毒软件、会升级计算机系统漏洞补丁、会关闭计算机不必要的服务功能等，确保了各类档案

10、信息的安全。三是做好安保值班工作。集团公司成立了专门的安全保卫部门，配备了专职保安队伍，并安排保安人员在办公大楼内外等关键要害部位2小时专门值守、巡逻巡防。在档案室所在楼层安装了门禁系统、配备了灭火器、消防栓等消防器材，不定期有专人进行维护保养。在集团公司大楼外、楼内电梯及每个楼层都安装了视频监控系统、联网报警系统，安排专人在监控室全天24小时进行实时监控，并在办公大楼实行24小时带值班制度，确保了档案安全。七、对辖内机构指导、监督、检查情况一是抓制度建设。指导系统各级参照集团公司档案管理制度，结合辖内工作实际，及时制定完善本机构档案管理制度，明确档案管理的机构、职责、归档范围、归档时间，规范

11、档案的整理、归档、保管、利用以及鉴定、销毁、移交等各环节工作，确保档案工作有据可依。同时，要求系统各级根据国家法律法规变动情况以及工作实际需要，及时偿订完善本机构档案管理制度。二是抓队伍建设。要求系统各级高度重视档案人员队伍建设，注重优化档案队伍年龄结构、学历结构，及时将能力强、作风好、业务熟的干部员工充实到本机构档案管理岗位,为档案工作提供坚实可靠的队伍保障。同时，指导系统各级高度重视档案人员能力提升工作，主动加强与当地档案管理部门的联系、沟通和对接，主动接受当地档案管理部门的业务指导，积极参加各类培训和学习，推动自身档案管理工作不断规范。三是抓日常管理。建立办公室条线工作考核制度，将档案工

12、作作为一项重要内容纳入考核范围，督促系统各级将档案工作摆在更加突出的重要位置，充分调动各级档案工作人员的积极性和主动性，认真履职尽责，切实抓紧抓好本机构档案管理工作。此外，对省档案局发来的各类通知，我集团在认真学习、深刻领会的基础上，及时转发至辖内机构，要求认真抓好贯彻落实，推动全系统档案管理工作的高质里开展。党课：做一名敢于斗争、善于斗争的过硬基层党员同志们，很高兴能够和大家一起探讨交流，今天我以“做一名敢于斗争、善于斗争的过硬基层党员”为题给大家上一堂党课。“敢于斗争、善于斗争”是“三个务必”的重要组成部分，当前，我国正处于实现中华民族伟大复兴的关键时期，新征程上的风险考验只会越来越复杂，

13、迫切需要发扬担当和斗争精神，做到敢于斗争、善于斗争，是我们开展工作的重要法宝之一。一、准确理解敢于斗争、善于斗争的重要意义敢于斗争、敢于胜利，是党和人民不可战胜的强大精神力量。建立中国共产党、成立中华人民共和国、实行改革开放、推进新时代中国特色社会主义事业，都是在斗争中诞生、在斗争中发展、在斗争中壮大的。我们党依靠斗争走到今天,也必然要依靠斗争赢得未来。现在，党的二十大开启全面建设社会主义现代化国家新征程，立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局，面临的风险和考验一点也不会比过去少。因此增强全党全国各族人民的志气、骨气、底气,不信邪、不怕鬼、不怕压，知难而进、迎难而上，统筹发展和安全，全

14、力战胜前进道路上各种困难和挑战，我们也必须依靠顽强斗争打开事业发展新天地。新征程上，我们面临的各种斗争不是短期的而是长期的，将伴随实现第二个百年奋斗目标全过程，唯有永葆“赶考”的清醒和坚定，才能最终战胜前进道路上的一切艰难险阻。斗争是一种辩证法，讲求规律和策略。进行斗争，要善于在危机中育先机、于变局中开新局，否则就会在斗争中陷入被动、失去主动。要保持清醒头脑，以辩证思维看待新机遇新挑战，以深化改革激发发展新活力，以发展新动能拓展工作新局面，持续推动高质量发展行稳致远。一方面，要敢于斗争。在重大风险、强大对手面前，总想过太平日子、不想斗争是不切实际的，得“软骨病”、患“恐惧症”是无济于事的。中国

15、式现代化是前无古人的开创性事业，对党员干部驾驭和处理复杂问题的专业能力提出新的更高要求。提升斗争本领，领导现代化建设,更好地应对现代化进程中的各种风险考验，开展伟大斗争，需要以坚定的理想信念为支撑。广大党员干部要念好马克思主义“真经”，不断加强理论淬炼，筑牢思想之基，深入思考、全面系统学习习近平新时代中国特色社会主义思想，做到读原著、学原文、悟原理，把研究和解决重大现实问题作为理论学习的根本出发点，做到学思结合、学深悟透，从理论学习中获得斗争知识、智慧、力量。把学懂弄通做实习近平新时代中国特色社会主义思想，同提高斗争意识、增强斗争本领紧密结合起来，与时俱进地涵养政治洞察力和政治领悟力，做到准确

16、识变、科学应变、主动求变，真正赢得尊严、赢得主动。要深刻领悟“两个确立”的决定性意义，自觉坚持养成斗争精神和斗争本领的“纲”与“魂”。另一方面，要善于斗争。广大党员干部要把斗争作为一门科学、一种专业，把握其规律与特点，强化专业训练，涵养专业精神、培育专业思维、提高专业素养，熟练掌握提高斗争本领所必需的理论知识和实践技能，这既是政治性要求又是专业性要求。要主动加快知识更新，优化知识结构，掌握互联网、大数据、区块链、人工智能等新知识新手段，丰富斗争本领“技能包注重实践锻炼，增强智慧之能。日常工作是干部发扬斗争精神、锤炼斗争能力的实践场。在做每一项工作前，首先要搞清楚底线在哪里，风险在哪里，哪些事情可以做，哪些事情不能做，最坏的情况是什么，最好的结果要什么。只有在日常工作中下好先手棋、打好主动仗，才能真正发展斗争精神、提升斗争本领。在急难险重等重大任务考验面前，党员干部应敢于担当、知难而上，主动到重大斗争一线去经受锻炼，真正做到平常时候看得出来、