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1、施工现场信息数据管理措施a.本工程全面应用计算机网络进行工程信息管理,建立工程建设管理系统,并在图纸和文件资料管理、造价控制和资金管理、计划和统计管理、进度控制、质量管理、安全管理、材料管理等方面全面应用计算机软件进行管理,建立完整的计算机信息存储、整理、查询、分析和发布体系,为工程建设管理提供可靠、高效的手段和准确、及时的信息。b.本工程的信息化建设和实施将统一按照招标人的信息化建设规划执行,采用P6、MIS等软件进行工程管理。按照招标人对信息化建设的具体要求,负责施工合同范围内各类工程信息的输入和更新。c.我公司将按照发包人的管理要求和接口标准建立相应的管理信息系统并与发包人建立的工程项目
2、管理信息系统互通互联,达到信息资源共享的目的。d.为满足工程现场需要,项目部将配备P6、MIS、KKS专项管理人员。项目部将由总工程师对信息化管理工作进行全面负责和监督;配备信息管理员2名(兼职),分别对造价、资金、计划、统计、进度、质量、安全、材料等各方面进行信息化管理,以确保信息化管理目标的顺利实施。1 P6管理软件的应用P6是目前世界上较先进并且实用性较强的项目管理软件,它代表了现代化项目管理方法和计算机最新技术,特别适用于规模大、施工工序多、逻辑关系复杂的工程项目。在P6软件具体实施过程中,突出实用化的特点。系统以工程项目为核心,以进度为主线,生成各种物资信息流、资料信息流等横向及纵向
3、的交叉信息。本工程计算机信息网管理包括以下几个部分:工程项目管理(包含P6进度)、工程质量管理、安监管理、资料档案管理、投资计划及合同管理等。几方面涵盖的信息非常丰富,比较全面的包括了电厂基建项目管理过程中的各种信息。通过计算机系统的使用,一方面加强了管理,很大程度上规范了项目建设过程中的各种信息,提高了工作效率,另一方面,能够及时准确的向工程各方人员提供各种动态信息,为领导的决策和指挥工程提供依据,同时通过计算机系统积累的数据资料,为今后按期竣工决算、实现达标投产打下了良好的基础。2 P6的管理范围1) 进度计划的编制a.P6软件在我公司应用在综合进度计划的编制上,因为要科学合理地安排好施工
4、进度,确保工程按期完工,建立工程的施工网络进度是必不可少的。b.根据工程进展的实际情况对进度计划不断更新,使其真正起到指导施工的作用。c.实践证明,采用该软件编制综合进度网络计划,不仅简单直观,而且保证了网络计划的科学严谨性,起到了优化工期和资源、降低工程成本的作用。2) 进度计划的控制a.月度施工计划是整个工程进度计划的基础,只有控制好月度计划的执行,才能实现对整个工程进度的控制。为此,在编制月度施工计划时,我们采用了“两下一上”的方法,即首先由工程部根据综合进度计划向各专业公司下达月度计划目标,由各专业公司进行合理的分解细化后通过电子文件上报,工程部进行汇总,并在月度计划平衡会上进行讨论,
5、根据实际的资源配置情况对月度计划进行适当的调整,最后下达给各有关部门执行。在计划执行过程中,各专业公司要按周将完成工作量以规定的格式在各自的终端上进行更新,以实现对计划进度进行更新。对于拖期项目,工程部根据专业公司的实际情况通过P6软件做出原因分析报告和应对措施,并在每周的生产例会上对计划过程中出现的问题进行分析解决。b.每月将完成工作量汇总输入P6系统后,据此对综合进度计划进行更新。在现行综合进度计划的时标网络图上挂接目标进度计划,可形象地显示一项作业的工期要求、实际进度及目标进度。通过前锋线法,可以直观地显示实际进度与目标进度的差异。另外,由于采取3个月滚动的形式,可直观地了解一项作业的进
6、展情况对该项目作业工期的影响和对后续作业的影响。对照目标计划,可以发现各作业的实际进展是否满足要求,对于拖期项目采取措施,以追回工期。原则上,我们对综合进度计划每月进行一次进度更新,每三个月对其进行一次调整滚动。若关键路径上的作业受到影响,则及时对非关键作业活动的工期进行调整,以保证关键作业的工期。3) 利用P6建立计划管理体系,进行动态控制a. P6的使用,能够使计划管理与工程实际更密切地结合在一起,从而使生产计划管理体系的建立成为可能,解决了计划分类、分层次管理的问题,真正实现了计划由多人管理的目的。b. P6的使用解决了多级计划不能共存于一个计划、下级计划完成量无法在上级计划完成量中反映
7、等管理方面的问题。c. P6的使用,解决了计划信息实时更新的问题,便于计划管理人员、决策人员对工程的进展进行实时的动态控制,最终完全实现计划的动态控制。4) 利用P6实现工程信息管理的规范化a.P6软件提供了甘特图、网络图、各种代码、作业分类码、资源条目、费用条目及记事条目等渠道。计划编制后,通过管理人员、技术人员的预先策划和准备,可以加载或连接大量的信息到计划中每一个对应的项目上(计划阶段上述信息无法加载时,也预留有位置或通道,当业务发生或资源到位后,将对应条目赋值即可)。这样计划执行时,各级管理人员和技术人员可在P6的进度计划中直接打开与作业有关的几乎所有的信息。例如:施工记录、材料库存量
8、、质量检验评定表、材质检验报告、施工任务单、各级计划等文件,进行实时查询工作。b.利用P6进行信息管理,其优点是:规范了围绕项目所发生的各类信息,将信息管理从以往的部门为中心改变成以项目为中心;P6软件中准备和提供了统一格式的信息、是各种统计工作简化,使信息成本最低;能够及时、全面地提供不同要求的、不同细度的信息,使分析、解决施工中出现的各种问题时,既准确又迅速;可以全面系统地保存大量的信息,提供快速查询和利用,为组织的决策提供信息支持。5) 利用P6提高工程质量监督检验的针对性a.在P6环境下,通过质量管理人员预先的筹划,对所有工程项目和子项填加一个质量作业分类码,并进行相应的赋值。在项目实
9、施过程中,质检人员通过应用过滤器和数据组织功能,就可以很容易得到自己的质检工作计划或当天检查项目清单,根据该计划或清单,质检人员就可以知道今天该对哪些项目进行检查,大大提高监督检查的针对性。b.P6软件的使用使进度计划与质量管理完全结合在一起,不仅使进度计划为质量管理带来了方便,而且质量管理融于P6软件后,也为进度管理与经营管理带来了控制的基础。例如判断一个项目完工与否的标志就是该项目是否检验完毕,各级质检部门是否签字。6) 利用P6提高工程项目物资管理水平a.技术人员可根据P6计划督促相关部门和人员及时采购并验收所需部件,以便为计划按时完成创造条件。b.P6环境下还可以通过记事条目连接其它更
10、多物资信息,如:材料的库存量、到货情况、材料申报计划等,这样既促进了相关人员和部门及时进行信息沟通,又避免了推诿扯皮,使影响工程进展的材料问题能提前暴露。c.由于采用P6网络计划实现了信息共享,物资部门也可根据计划提供的实时信息,结合以往采购、运输经验,考虑在满足工程进度需要的前提下,尽量减少材料的库存量,降低物资的仓储费用和管理费用。7) 利用P6促进项目管理水平提高a.在P6环境下,对工程项目根据工作结构进行了逐级细分,并加载了各类资源、费用信息,每一个项目和子项目又被赋予了多种作业分类码,其它信息资源的加载和挂接也预先进行了规划或预留了接口。b.在项目实施以前,通过P6网络计划的编制和完
11、善,通过对网络计划中反映的资源强度进行分析,以及对施工方案进行优化比较,实际上施工单位已经在理论上完成了整个项目全部策划,确定了理论上最优的目标网络计划。c.在该目标网络的指导下,再根据现场千变万化的实际,不断跟踪和调整目标网络计划,充分应用现代网络手段,建立局域网实现信息共享,按照计划分层管理、集中控制的原则,很自然就建立起“以计划管理为龙头,以质量管理为保证,以安全管理为基础”的生产管理体系。d. P6网络计划的执行过程,同时也是一个项目跟踪和信息加载的过程,进度、质量、安全计划的完成情况,物资采购、仓储情况,人工、机械、材料消耗及成本支出情况等,随着项目进展,通过计划跟踪盘点,上述信息都必须实时加载,工程项目的各相关方管理人员通过信息加载和查询,就可掌握工程进展情况,并在必要时协商或确定对计划做相应调整。e. P6环境下的项目管理体现着多层管理思想,所以它的应用有利于公司项目管理水平的整体提高。