声像档案管理办法.docx

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1、声像档案管理办法第一条为加强声像档案的管理,有效地保护和利用声像档案，依据中华人民共和国档案法XX省声像档案管理办法和XX机关数码照片档案管理规范制定本办法。第二条本办法适用本机关的声像档案管理。第三条本办法所称声像档案，是指记录（载）有办法第六条规定内容的照片、音频、视频、影音光盘等。第四条档案管理部门负责声像档案管理工作的监督和指导。负责分管范围内的声像档案的征集、接收和日常管理工作。第五条声像档案作为全宗档案的组成部分要实行集中管理，任何部门和个人不得将其据为已有。第六条归档范围：（一）上级领导视察本单位工作或从事其他工作形成的声像材料；（二）本单位领导在重大活动中形成的声像材料；（三）

2、模范人物在本单位重要活动中形成的声像材料；（四）本单位重要活动、重要事件形成的声像材料；（五）本单位召开的各类重要会议形成的主要声像材料；（六）本单位荣获各种奖状、奖旗、证书等的照片；（七）本单位基建工程项目形成的主要声像材料；（八）本单位主要工作成果声像材料；（九）反映本单位概貌、主要职能的声像材料；（十）其他有保存价值的声像材料。第七条归档要求：（一）属于归档范围的声像档案应于声像材料形成后15日内移交档案部门；（二）归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，不得磨损，并由摄录人员附有时间、地点、内容、人物、背景、摄影者等简短的文字说明；（三）移交部门填写归档清单，一式两份，交接双方签字后各留

3、一份备查。第八条归档整理：档案整理由档案部门完成。将声像档案的不同载体分开;将机密性和一般性声像档案分开；将不同保管期限的声像档案分开。（一）照片档案的整理：1.照片档案应在全宗内按年度-问题或问题-年度进行分类，并要保持前后一致；2 .将同一类的照片按时间顺序依次嵌进装具，每卷一般不超过60张；3 .卷内照片的编号可采用编流水号的方式，一张照片为一个流水号；反映同一内容的照片编组号，然后在每组内编流水号，一组照片应有一个总说明；4 .将每张照片的分类号、档号、卷内顺序号在每张照片的背后予以注明；5 .注明每张照片的参见号；6 .根据照片的自然张填写卷内目录，在备考表中注明该卷在整理、利用过程

4、中出现的问题；7 .组成卷后，要拟写案卷题名，编制案卷号，填写案卷总目录。（二）音频、视频、影音光盘档案的整理：1.音频、视频、影音光盘一般按其反映的内容分类。原版、复制版、播出版分开；2 .同一内容的按归档时间编一个流水号，数量少的可以不分类，直接按归档时间顺序编流水号；3 .音频、视频、影音光盘的盒套外要贴上标签，写明内容、讲话人、录音日期、盘数以及编号、参见号、带长、时间等，录像带还要注明声道、机器型号、种类等。第九条声像档案的保管期限原则上与他反映的文书、科技、专业档案的保管期限一致。第十条对归档的声像档案要按不同的种类、载体编目和排放：（一）照片档案要根据不同类别编目，其格式为：类别

5、号、编号、内容、数量、起止日期、移交机关（个人）、时间等；（二）音频、视频、影音光盘档案要根据内容、数量的不同进行编目，数量少且内容单一的只编制总目录；数量多且按内容进行分类整理的，应编制分类目录。第十一条保管声像档案的库房或装具应做到防火、防盗、防光、防磁、防尘、防高温、防有害气体等，温度应控制在14-24。C之间，相对湿度控制在45-60%之间。保存母片的胶片库温度应控制在13-15。C之间，相对湿度应控制在35-45%之间。磁带库应避开30奥特斯以上的磁场。第十二条对保管的声像档案要定期进行检查。对长期保存的录音带、录像带，至少隔半年重新缠绕一次，缠绕时应用正常播放速度。发现变形、断裂、磁粉脱落等现象要及时进行技术处理。第十三条销毁声像档案必须经过鉴定，并编制销毁清册，由单位负责人签署意见，责成专人进行技术处理。第十四条撤消或合并的单位，应向主管部门或所在地档案馆移交声像档案，不得私存、转移或移做他用。第十五条建立健全声像档案的统计、借阅、利用等制度，做好声像档案的收进、移出、现存数量、保管基本情况、利用及其效果统计工作，并根据声像档案的涉密程度，确定利用范围。借用或复制声像档案，应办理相应手续。第十六条本办法由XX市市场监督管理局办公室负责解释。第十七条本办法自公布之日起施行，与国家有关规定发生矛盾时，以国家规定为准。