技术资料与设计档案管理规定.docx

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1、技术资料与设计档案管理规定1 目的对技术资料与设计档案实施有效管理，使资料得到充分的利用和妥善保管，保守企业机密，维护企业利益。2 适用范围2.1 客户提供的图纸、影象图片、电子文档。2.2 国际、国家、地方、行业标准、重要杂志。2 .3收集到的有参考价值的以往珍贵技术资料。2.4 用计算机软件备份的资料。2.5 设计师设计的各类展览展示项目的平面图、效果图、施工图等。2.6 记录和反映公司展览展示项目设计、制作、搭建活动的，具有保存价值的技术文件和技术资料。3 职责3.4 设计师在展示工程部经理的直接领导下，对设计的技术资料与设计档案实行集中统一管理。3.5 设计师对各自负责设计项目的技术文

2、件和技术资料要积累、整理、归纳，项目实施后，及时上交到展示工程部经理处存档。4 工作程序4.4 展工营销岗位职责4.4.1 展台搭建结束，项目负责人必须存有效果图和现场搭建后的实物照片，并分类存档。4.4.2 要求营销项目经理必须储存部门助理所执行展位的所有效果图和现场照片，并分类归档方便下次查找。4.4.3 展工营销岗位人员不得把图片资料私自散播，如需传输给第三方需征得部门经理同意后方可实行。4.4.4 所有执行过的展台需按面积大小、价位、材料等进行归类。4.4.5 展示工程部所有人员，不得把手中客户信息私自泄露给第三方知晓，如有违规将上报给集团追究法律责任。4.4.6 部门人员调离时须把手

3、中全部客户信息及电子资料交接给部门，不得隐瞒不报。4.5 设计师岗位职责4 .2.1设计师将设计档案资料在项目实施后一星期内交于展示工程部经理处，经展示工程部经理检查其完整性和确实性后签字确认。5 .2.2设计档案资料由各项目负责的设计师收集，整理立卷，按套交给展示工程部经理归档，归档时按年度、展会、特装或铝材等依次分类编目。4.2.3设计档案资料的使用（查、借、阅、复制）。4.2.4 设计档案资料只限本公司员工在设计室内借阅，外单位人员持介绍信经总经理批准后,方可在设计室借阅，设计档案资料的原件不得借出。4.2.5 本公司使用部门如须借出设计档案资料，则须展示工程部经理批准后，才可将副本或复

4、制件借出。4.2.6 外单位如要借出设计档案资料，则须经总经理批准，才可将副本或复制件借出。4.2.7 2.7设计档案资料的借期为1个星期，超过1个星期要办理续借手续；借阅或借出者应爱护设计档案资料，严禁拆散、涂改、标注、剪贴、污损和丢失，并保证按期返还。4.2.8借出的设计档案资料设计室有权随时抽回调用。4.2.9员工调离时必须换清所借的设计档案资料，经展示工程部经理签字后，方可离职。4.2.10设计档案资料的保管（图纸、影象图片、电子文档存放方式、环境）。4. 2.11设计档案资料应按其性质、形成规律和使用范围进行分类、组卷并整理建档。4.2. 12归档后的设计档案资料应及时归类、整理、登

5、记和入库保管。4.2.13设计档案资料应保存在坚固、具有防火、防潮、防尘、防鼠、防尘、防盗的库房或设施内。4.2.14设计档案资料管理人员应选择具有档案管理经验，责任心强、踏实肯干、忠诚守信的员工担任。4.2.15设计档案资料管理人员调离时，应对其所管理的部分进行全面清点，并办理移交手续。4.2.16设计档案资料电子图库原则上只允许查阅，不准擅自复制或删除，如有特殊需要，须经总经理书面签字批准后，经信息技术部门操作。4.3保密要求和措施：4.3.1设计档案资料管理要严格遵守设计档案资料的使用保管条例，不得违反条例操作设计档案资料管理程序。4 .3.2对在设计档案资料管理过程中出现的违规现象或个人，公司要根据情节轻重，给予适当的处罚，严重的要追究其法律责任。5 记录表单无