公司物资采购管理制度5.docx

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1、公司物资采购管理制度5第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部*,明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本*。第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本*规范范围。第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本*。第四条公司固定资产的购置适用本*。第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场

2、信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。第七条推行合同管理*,物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否贝L造成的损失由采购人员负责。第八条实行比价采购*,物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标*。第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣,一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。第三章入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必

3、须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1、原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。2、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理入账手续。3、五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。4、采购经办人要认真填写采购物资入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。程序如下：经办人填制入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的*,特殊情况下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，可以办理采购预付款手续。第十二条采购付

4、款实行审批*,执行两条线管理形式,即入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下：1、物资采购一律由采购人员办理入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。2、申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计根据入账情况审核总经理根据资金情况签字出纳办理汇款3、需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待来到后再由经办部门办理入账手续冲账。第四章附则第十三条本*从批准下发之日起执行，由财务部负责解释。第十四条本*从年月日起下

5、发执行。公司物资采购管理制度6为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的*管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、*制约的原则，特制定本*。一、基本规范本*是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格*等行为的基本规范。二、物资需求（采购）计划的分类1、月度物资需求计划即月采购计划；2、临时物资需求计划即物资采购计划单。三、采购工作应遵循的原则与方式（一）采购原则：1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家，择中选优，临时性应急购买的物品除外；2、供方评定原则；3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收；4、一致性规定，采购的

6、物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。5、秉公办事、维护公司利益原则。（一）采购方式：1、招标米购；2、固定厂商、长期报价采购；3、及时询价采购。（三）付款方式：1、预付部分款项；2、货到凭*报销付款;3、货到后分期付款；4、货到延期付款；5、以上方式的结合。四、采购计划请购和实施（一）提出与确认：料库依据公司生产计划和物资消耗定额，根据库存情况核定采购数量，编制月份采购计划。经部门主管、公司主管*签字后，传递到供应部，物资采购请购审批程序完成。零星物资（生产、技术等急需材料、配件、设备）由使用部门提出申请并填写物资采购计划单,由部门*审核，经料库*确认，主管副总审批后交供应部实施

7、。设备采购由技术部配合。（一）选择采购渠道，确定采购价格供应部接到经批准的物资采购计划单，先核对采购内容，查阅物资供应商登记台帐和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，精选三家以上的供应商进行询价（设备采购由技术部配合）。对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析,拟订议价方式及各种有利条件，和符合规定的采购方式向厂商议价。采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写采购物资询议价报告表，经供应部*审核后，进行采购。必要时与供应商签订购货合同，按合同审批程序审批后再进行采购。做好采购质

8、量记录。五、质量验证与检验质检中心负责对采购物资进行验证（设备采购由技术部配合），采购物资未经质量检验合格不得办理正式入库手续和结算手续，特殊情况经公司主管*批准特例处理。所有特例处理的情况均须记录备案。各种生产用物资进厂后，由料库填写检验通知单，经质检中心检验并将检验结果送至料库，由料库按其质量状况进行标识。不合格物资由料库报供应部按有关规定处理。严重不合格的物资要求全部退货，严禁进入生产过程。六、物资验收入库结算程序采购物资到厂后，料库提请质检中心对采购物资进行检验或验证。检验或验证合格后，填写各类物资入库验收单，签字后物资登记入库。采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭采购合同或采购物资

9、询议价报告表，填写借款单，经总经济师审核批准后办理预付款手续。采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资，在采购物资到厂入库后，由采购人员凭采购合同或采购物资询议价报告表，物资入库验收单，以及购货*根据公司财务报销的有关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续。七、规定要求（一）物资需求（采购）信息传递规定：1、物资需求使用单位必须在月采购计划或临时物资采购计划单*所需物资的相关技术标准要求说明,特别是品种、规格、型号以及对采购物资的其它特殊要求填写具体全。2、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应月度采购计划或临时物资采购计划上注明相关事项。3、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场

10、信息情况，在月采购计划或临时物资采购计划*所需物资的市场信息情况列明。4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时，必须立即通知供应部，双方协商积极配合处理好有关事宜。(一)物资采购规定：1、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公*”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。2、供应部要严格遵守供货商评定规定，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、*货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工

11、作。对同类的重要物资和一般物资，应同时选择三家以上合格的供方，并保存合格供方的质量记录。3、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资，必须采取公开招标的方式，由随事成立的公司招标小组确定相关事项。4、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，供应部应及时通知物资需求使用单位，双方积极协商处理好有关事宜。(三)采购物资验收入库、出库规定:1、采购物资到厂后，必须经质检中心检验或验证合格后方可入库。2、对于经检验或验证不合格的采购物资，料库通知供应部，由供应部与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单，经部门*和主管副总批准后到料库办理领料出库手

12、续。（四）采购物资付款规定：下列情况财务部应拒绝支付采购款项：1、与采购合同或采购物资询议价报告表规定的付款方式或付款金额不一致的款项。2、质检中心未在物资入库验收单上签字的款项。3、物资入库验收单中列出的采购物资的数量、品种与采购合同或采购物资询议价报告表不符的款项。4、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应月度采购计划或临时物资采购计划上注明相关事项。（五）采购纪律规定：1、各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本着“节约、降本”的原则提报物资需求采购计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚至*提报物资需求采购计划的行为进行严肃处理。2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职

13、尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。3、采购人员必须遵守公司规章*的规定，按照规定的程序和标准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。4、采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。5、采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。6、为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质保量地做好物资供应工作。（六）售后服

14、务规定：对于采购物资供应部在签订购买合同时，要明确服务约定。采购物资在投用前需厂家进行现场指导的，由供应部负责联系。对于在使用过程中（保质期内、正常使用条件下）出现的质量问题，由供应部在规定时间内协调解决。八、采购价格*管理企管部是行使采购价格*的职能部门，内设审计*比价员，抽查供应部的采购质量记录。负责采购全过程进行财务*和审计；负责从各种渠道搜集各单位拟采购的各类物资的供货单位价格信息，进行整理分析并与各单位填报的材料验收单上的供货单位、价格等进行比较分析。凡由供应部提供的纳入清单的通用物资，原则上要明显低于市场零售价格，并做到对质量问题包退、包换，负责到底。使用单位如发现从料库领用的上述物资价格高于市场零售价格，应即向企管部报告，由企管部*处理。采购人员要自觉接受审计及针对采购活动的*和质询。九、责任与奖惩所有从事物资采购的人员都必须遵纪守法，廉洁奉公。认真贯彻执行公司关于物资采购管理的文件，认清自己的责任，团结协作，互相*,共同把公司的物资采购工作做好。对降低采购成本做出突出贡献的采购人员和其他人员、严格履行职责且成绩显著的质量、价格*人员、举报违反本*规定的违法乱纪采购行为经查证属实的人员将予以奖励。对违反本*弄虚作假、账外暗中收受回扣和受贿赂的人员，将根据情节轻重给予处罚，直至行政处分或*追究刑事责任。本*自发布之日起执行，以前与本*规定不符者以本*为准。