某某工业园档案的管理.docx

《某某工业园档案的管理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某某工业园档案的管理.docx（1页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

某某工业园档案的管理一、档案存储采用各种形式的文档存储方法，如电脑磁盘、录像带、录音带、照片、图表等，并采用适当的保管、存储方法。尽可能把其他形式的档案资料转换为电脑储存，以便查找和利用。对于重要文档除保证原始资料及时存入电脑外，应复制1-2套另行保管，防止紧急情况下资料损毁。二、档案分类电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类，并定期清除过期失效的文件。原始文件按不同业务性质分块，不同内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按不同业务部门分柜保管。三、档案鉴定对档案是否有效、作废、复印份数及保存期限、保存数量等，必须由管理处主任或指定人员负责。四、档案保管档案的保管必须由专人负责，以达到文件管理要求，必须做到档案标识清晰，分类明确，易查找。档案借阅必须由具备资格的人员经过登记后方可借出，文件借阅者必须妥善保管所借文件，不得涂改、损毁等，否则应追究当事人的责任。档案归还必须经过检查，如有轻微破损应立即修补，损坏严重的需追究借阅人员的责任。档案管理人员需按时检查档案借阅情况，以便及时收回在外的文件，防止因管理疏忽所导致的文件流失和泄密。五、档案保管环境有防盗措施。配置有效的消防器材，严禁烟火。档案存放干净整齐，柜架内放置防虫剂、防霉剂，并定期检查、更换，保证文档保管条件符合公司文件管理要求