党政机关公文格式标准.docx

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1、党政机关公文格式标准提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了党政机关公文格式国家标准(GBT9704-2012)o该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。1 .公文用纸幅面尺寸及版面要求1.1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸，其成品画幅尺寸为：2IOmm297mmO版面1.2.1页边

2、与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mmlmn,订口(左白边)为28mm+1mm,版心尺寸为156mm225nini。1.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。1.2.3行数和字数今日公文网：速公文：海量公文共享平台，笔杆子必备的百万篇公文范文库，日更千篇、紧跟时政一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。1.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。2 .印刷装订要求2.1 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLlO0%,红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%

3、o印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无划痕。2.2 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸误差2mm,四角成90,无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：(a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm；(b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；(c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mmo包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。3 .公文格式各要素编排规则3.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文

4、首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。3.2版头3.2.1份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。3.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。3.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。3.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件

5、”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。3.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。3.2.6签发人

6、由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。3. 2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。3.3主体3.3.1标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称,长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。3.3.2主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶

7、格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见34.2o3.3.3正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、（一）”L”（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3.3.4附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：LXXXXX）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对

8、齐。1. 3.5发文机关署名、成文日期和印章3. 3.5.1加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之

9、内。4. 3.5.2不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。5. 3.5.3加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务

10、、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。6. 3.5.4成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。7. 3.6附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。8. 3.7附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及

11、附件顺序号。8.1 版记3. 4.1版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为035mm）,中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25n）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。4. 4.2抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分

12、隔线。5. 4.3印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。8.2 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mmo单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。【操作图解】一、页面设置1.选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：

13、3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。页边用纸张版式文档网格页边距Jta）：左S装订线）： 方向3.7鹿米 ：2.8厘米 ：0 米 T）：右装订线位贵）：3 5 米 2.6原米应用于（X）整文档2 .选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。3 .选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打，“页脚”设置成“2.5厘米”。!73CS页边距I纸外版式文函格节节的起始位置0)：MSH消磔Qn页和页ItlJ济儡贡不同9)1贡不同S)距边界贡Jaa)i5*贡Illa)2s米T-页面5齐方式小)质蛔齐0ffte4 .选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“

14、仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。字体Qp 竽苻d距9文字效果B0JRMF铀E(X)E上修) 不择af5RRKQt) 空心3 阳文3 阴文&)小承写字田) 金部大写字田3)文字QP字符这是一聆Tr-Typ.字体.冏叼通用于瘴1On印机5 .进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。V3页边施L城妹版式文由格文字*列方向*)仁itIil。指定行相字苻网格QP 文字内齐手苻网格Qp无网格QP以指定行网格9)行S2Y(|-)MHG)15siE侵阴SXaNIs行.二页22。(1-29)HIW(I)285“二、插入页号1 .选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”.“对齐方式”设詈为“外侧”C页码IMJ位置9：预览页面底谓质脚)EI-三1=1I对弁方式Q)：=外刎0=叵首页显示页码(三)f.41%，-I-亘1-,-2 E2 .然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为一1一,2,3一显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。页码格式数字格式(E)：口包含章节号（三）童节起始样式(P)使用分隔符(E):示例：1-1,I-A