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1、文件编号一、目的:为规范公司车辆管理,提高车辆使用效率,特制定本制度。二、范围:本公司车辆使用。三、说明:依据公司管理制度调整,人事行政部将适时调整、修订本制度。四、内容(一)基本原则1、公司业务专用车由销售部管理,其它用车由人事行政部门统一调配。2、车辆的使用须提出申请经人事行政部批准后才能使用。3、车辆调配原则:公司业务(接待),送货/提货2服务及办公2个人业务。(二)使用管理1、车辆必须为公司服务,用车时应说明用车理由、地点、时间段、费用承担人。2、用车时先由需要部门(或个人)提出申请,部门负责人同意后交人事行政部。3、人事行政部根据申请统筹安排用车。4、外单位借车,需总经理同意,人事行
2、政部方可安排用车。5、严禁司机个人将车辆借与他人驾驶,或私自出车。6、车辆回公司必须停放在公司指定地点,未经同意,不得在外过夜。7、车辆应及时保养,如需维修,须事先报总经理批准。8、车辆使用的各项手续由司机负责申报,由人事行政部统一安排办理。9、行车的日常费用及补贴按财务制度报销。10、外出行车,安全第一,严禁违章。11、用车完毕后认真填写行车记录,用车人签字确认。(三)车辆保养1、正常情况下,驾驶员必须每天进行车辆清洁保养,确保车况良好。2、驾驶员每次出车前对车辆进行例行检查,如有异状,立即汇报。3、新车必须按规定的公里数进行保养。4、车辆行驶1500KM进行二级保养:行驶5000KM进行三
3、级保养。5、驾驶员严格遵守安全操作规程,正确驾驶车辆,如违反操作要求使车辆损坏的经鉴定追究当事人责任。6、车辆必须到公司指定的汽修厂维修。车辆市内发生故障驾驶员应及时通知汽修厂维修;车辆外出发生故障实行就近维修的原则进行修理O文件编号(四)违规与事故处理:1、违反交通规则,其罚款由驾驶人自己负担,外租的送货车辆造成的一切交通事故,由司机承担,公司不负责。2、公司车辆如在途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即与公司人事行政部联系。3、发生责任事故造成经济损失,按事故性质分别给予扣减工资之处罚,具体如下:一般事故(经济损失2000元以下者),按经济损失的10%处罚;重大事故(经济损失在20005000元者),按经济损失的8%处罚:特大事故(经济损失在5000元以上者),按经济损失的6%处罚;如司机为事故主要责任人,按经济损失的20%处罚。4、违反以上规定,处以警告或罚款50元。(五)费用结算1、车辆发生费用,每月结算一次,外租车辆凭出车单据结算。3、个人业务车辆使用发生费用,由个人签字确认后,由财务部在个人业务提成中扣除。4、个人私事车辆使用发生费用,由个人签字确认后,由财务部在个人当月薪资中扣除。