库存管理信息系统的分析设计实施.docx

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1、库存管理信息系统的分析设计实施这是一个库存管理信息系统开发的实例，本例时间较早，开发工具选用FOXPro2.5。目的是使大家进一步深入熟悉开发任何一个管理信息系统务必经历的要紧过程，与在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容与应当提交的书面成果。一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表1所示。表1某厂产品品种规格、单价及定额储备产品名称单位规格不变价阮）现行价阮）最高储备额最低储备额备注灯泡只220V15W0.801.0060000600灯泡只220V45W1.001.2060000600灯泡只220V6

2、0W1.201.4060000600灯泡只220V100W1.501.8040000500灯泡只220V150W1.802.0040000400灯泡只220V200W2.002.2030000300灯泡只220V300W2.803.0020000200节能灯只220V4W6.008.00100001000节能灯只220V8W8.0010.00100001000节能灯只220V16W12.0015.00100001000日光灯只220V8W6.007.00100001000日光灯只220V20W7.008.00100001000日光灯只220V30W8.009.00100001000日光灯只22

3、0V40W10.0011.00100001000工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工构成，要紧负责产品的出入库管理、库存帐务管理与统计报表，同时应当随时向上级部门与领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或者不足数量）。产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）i起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量与规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产

4、品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各类出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐与出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5与表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻

5、阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。产品代码：规格：不变价（元）：产品名称：单位：现行价（元）：日期入库数量零隹出库量批发出库量结余表7某厂产品库存台帐（当日合计数）No.二、系统分析根据收集到的各类系统输入单、帐页与输出报表等凭证，又通过亲身实践与向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：1 .组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图1所示。图1组织机构设置图2 .管理职能分析库长一一全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组一一负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组一一每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各类规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐

6、。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有的时候还要尽量满足各方面的各类查询要求。图2管理职能库存管理b报警月报出库管理入库管理3.业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示车间4.数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“1,2,3,4”说明如下:库存管理图4顶层DFD“1”：车间产品入库单。“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程图如图5所示。图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流“1,2,3,4”相同。图5第一层DFD

7、3）第二层数据流程图如图6所示。图6第二层DFD现对图6中的数据流说明如下：“1,2,3,4”：其意义与图4中的相同。“5”：产品入库单上的数据。“6”：零售出库单上的数据。“7”：批发出库单上的数据。“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”：获得的“8,9,10”数据。“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据与其它加工处理后的数据。5.数据字典(1)数据流字典数据流名称：产品入库单标识符：Fl数据结构：01产品入库单02日期(

8、RQ)PICX(8)02产品代码(CPDM)PICX(3)02产品名称(CPMC)PTCX(18)02单位代码(DWDM)PICX02单位(DW)PICX(4)02规格代码(GGDM)PICXX02规格(GG)PICX(10)02入库数量(RKSL)PIC9(6)排列方式：按(入库日期+产品代码)升序排列流量：最大50张/日平均30张/日来源：生产车间去向：产品入库处理数据流名称：产品出库单标识符：F2数据结构：01产品出库单02日期(RQ)PICX(8)02产品代码(CPDM)PICX(3)02产品名称(CPMC)PICX(18)02单位代码(DWDM)PICX.02单位(DW)PICX(4

9、)02规格代码(GGDM)PICXX02规格(GG)PICX(10)02备注03零售出库数量(LSSL)PIC9(6)03批发出库数量(PFSL)PIC9(6)排列方式：按(日期十产品代码)升序排列流量：最大：70张/日平均：50张/日来源：销售科去向：产品出库处理数据流名称：仓库产品收发存月报表标数据结构：01收发存月报表02日期(BBRQ)02产品代码(CPDM)02产品名称(CPMC)02单位(DW)02木月累计入库数量(RKSL)02本月累计零售数量(LSSL)02本月累计批发数量(PFSL)02库存数量(KCSL)排列方式：按日期排列流量：最大：1份/月平均：1份/月来源：仓库统计分

10、析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。(2)数据存储字典存储文件名：产品入库流水帐数据结构：01本品入库帐02日期(RQ)02产品代码(CPDM)02产品名称(CPMC)02单位(DW)02规格(GG)02入库数量(RKSL)流入的数据流：产品入库单(Fl)标识符：F3PIC X (8)PIC X (3)PTC X (18)PlCX (4)PIC 9 (8)PIC 9 (8)PTC 9 (8)PlC 9 (8)标识符：DlPIC X (8)PIC X (3)PIC X (18)PIC X (4)PIC X (10)PIC 9 (6)流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方

11、式：按入库日期计序存储文件名：库存台帐标识符：D4数据结构：Ol库存台帐02日期(KCRQ)PICX(8)02产品代码(CPDM)PICX(3)02产品名称(CPMe)PTCX(18)02本日累计入库量(RKSL)PIC9(8)02本日累计零售出库量(LSSL)PIC9(8)02本日累计批发出库量(PFSL)PTC9(8)流入的数据流：11流出的数据流：收发存月报表涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表排列方式：按(日期+产品代码)升序排列其它存储文件的描述省略。6 .处理描述处理名：登记入库帐标识符：Pl输入：数据流FI输出：数据流F5处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，同时产品实物入库后

12、，立马上这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。激发条件：产品入库发生处理名：登记库存台帐标识符：P4输入：出入库流水帐上的当日数据输出：登记入库存台帐上的数据处理定义：对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计与批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码与累计结果等填入库存台帐的相应栏内。激发条件：每日过帐处理处理名：制作收发存月报表标识符：P5输入：取自库存台帐的数据输出：填入输出报表中的统计数据处理定义:对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。计算公式：工业产值（不变价）=Sl*J1工业产值（现行

13、价）=Si*J11其中：Si一一产品代码为i的产品本月入库量计量Ji一-产品代码为i的产品不变价Ji.一一产品代码为i的产品现行价激发条件：每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。7 .现行系统评价通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：D将各类帐本暂合为一本库存帐考虑。2）增加库存报警功能。3）增强各类灵活的查询分析功能。8 .新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7与图8所示。图7系统逻辑模型I图8系统逻辑模型II9.系统边界与处理方式（1）系统边界输入边界一一产品出入库单、查询条件。输出边界一一各类报表与查询响应输出。（2）处理方式新系统使用实时处理方式。三系统设计1 .系统目标设计1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字与长字符串的人工重复输入（使用代码词组）。2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据与库存数据的查询。3）考虑到工厂生产的进展，对新产品数据也能给予处理。4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包含库存报警信息）。2 .新系统