市档案局关于加强档案馆藏档案防虫防霉工作的通知.docx

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1、市档案局关于加强档案馆藏档案防虫防骞工作的通知罗档发20093号转发云浮市档案局关于加强档案馆（室）藏档案防虫防霉工作的通知各镇人民政府、罗平农场、市直与上级驻罗定各单位：现将云浮市档案局关于加强档案馆（室）藏档案防虫防霉工作的通知（云档发200912号）转发给你们，请根据本单位的实际情况认真贯彻落实。罗定市档案局2009年3月26日云浮市档案局文件云档发200912号关于加强档案馆（室）藏档案防虫防骞工作的通知各县（市、区）档案局（馆），市直与上级驻云浮各单位（档案室）:立春（公历2月4日）以来，特别是农历惊蛰（公历3月5日）过后，各类档案有害生物（包含霉菌、虫蚁、老鼠等）进入复苏或者生长繁

2、殖迅速的季节。纸质档案与书籍资料中有书香，天长日久有细菌、霉味，而且有虫蛀，其他库室藏也会滋生细菌。据研究，农历惊蛰至清明（公历3月5日一4月4日）为投放防虫防霉药物的最适合时间，各档案馆（室）要高度重视馆（室）藏档案防虫防霉工作，针对各地、各单位实际，采取有效措施，确保档案安全。现就做好有关事项通知如下：一、提高防范意识。请各单位分管档案工作的领导组织本单位专兼职档案员与有关人员认真学习有关知识，掌握档案防虫防霉知识，提高防范意识。二、改善管护条件。档案室库要严格按照国家与档案管理部门制定的档案归档要求，建立健全档案立卷、归档、保管、查询、移交、档案库房温湿度登记、防虫药物投放更换登记等管理

3、制度，并配备专（兼）职档案管理人员。各档案馆（室）须配备档案箱柜与相应的防虫、防潮、防水、通风设备，做到人防与技防相结合，确保馆（室）藏档案的完整、安全与有效使用。各级档案馆（室）要对现有的档案保管保护设施、设备进行一次检查，特别要做好有关设备（如空调机、抽湿机、排气扇、消毒杀虫机等）与防虫防霉药物的检测、保护、更换工作，凡不符合要求的、不能正常使用的、已失效的，都要设法改造更新更换。三、落实管护经费。各级档案馆（室）肩负着为国家积存与输送档案文化财富的职责，是国家档案工作的基础。各级档案馆（室）要积极争取领导重视，落实档案保护经费（用于配置空调、抽湿机、抽风机、温湿度仪、防虫防霉药物等），改

4、善档案保管保护条件，防患于未然。四、落实防治措施。各级档案馆（室）要按照以人为本、预防为主的原则，把档案的防虫防霉工作措施抓紧抓实。（见附件）五、同意咨询服务。各档案馆（室）如有问题可向市档案局报告与询问，市档案局将会根据有关情况进行指导与提供有关服务，并同意上级管理机关与同级档案行政管理部门的监督、检查与指导。云浮市档案馆最近新购回了一批“中药驱虫防蛀剂”（档案专用缓释型）。该防蛀剂专用于档案馆（室）的档案文件保管，图书馆的书籍、字画保管，银行财务系统的票据保管与技术部门的图纸技术资料保管。用法每小包驱避范围0.06立方米或者档案柜每节放1小包（年代久远的档案资料可酌量加倍或者多倍施放），药

5、效使用时间1年，产品保质期3年。有需要的档案馆（室）可到市档案局秘书科购买，L5元/小包，10小包/袋。（联系人/咨询电话：杨伟炜/8988111。）附件：档案库房防霉防虫药物投放更换记录本（样式）（注：本文附件及有关表格同时可在“云浮档案信息网”-“下载中心”栏下载）附件:档案库房防霉防虫药物投放更换记录本单位名称：（综合档案室）年月一日到年一月日档案库房防霉防虫药物投放更换记录单位名称（综合档案室）本次投放更换药物时间年月日下次投放更换年月日药物时同放换物况投更药情在内打“V”防霉防虫药物名称规格包装说明单价品牌生产商/供应商药物使用有效期天然芳香中草药防用驱杀虫药15小袋/盒60盒/箱元

6、/盒乐春天/云南春城档案用品工贸有限公司1245个月抗霉杀虫片20粒/盒50盒/箱元/盒九鲤牌/福建省惠安县兰台档案设备用品厂个月天然防蛀剂100片/盒45盒/箱元/盒香叶牌/涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处个月沈阳绿野防蛀制品有限中药防蛀防霉剂10小袋/包120包/箱元/包绿华牌公司出品/广州市越秀区世达防客防蛀产品经营部12个月口其他个月投放更换药物剂量普通剂量每个档案箱施放小袋（片/粒）：每栏/层密集架施放小袋（片/粒）加大剂*每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）放换物柜号投更药箱号档案箱普通剂量箱柜号加大剂量箱柜号密集架普通九量密集架加大剂量密集架列号排号节号层号列号排号节号层号投放J经办人更换药物N签名）注意事项1 .防霉防虫药物应多种交替轮番使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。2 .年代久远的档案资料可酌量加倍或者多倍施放。3 .使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，因此密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防毒效果。4、要注意防血防霉药物的有效期，假如原先施放的药物已过有效使用期，务必及时更换药物。并做好有关防虫药物投放更换记录。备注主题词：档案防虫防霉通知云浮市档案局秘书科2009年02月26日印发（共印150份）