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1、工作分析实施计划表序号阶段项目详细内容需要的支持与帮助日期重要三ft1准备阶段询认联络员各中心库经理指定一名工作分析联络。要求I1 .熟悉本部门各岗位工作,具备良好的沟通协调和语言表达能力;2 .一般为部门经理或资深员工.联络员工作内容:1 .指导本部门人员填写工作分析问卷:2 .协助岗位工作分析培训的组织和安排(会议通知、人员召集等);3 .按照日期要求回收本部门各岗位人员的工作分析问卷。(部门负责人)指定本部门工作分析联络员冰组建工作分析小组各中心库经理根据部门职能说明书中岗位设置情况,指定各岗位参与工作分析的员工,成为公司工作分析小组成员。要求:1 .每个岗位都必须参与工作分析:2 .同
2、一岗位有多名员工时(如:样衣工),部门经理指定该岗位.2-3名岗位代表参与工作分析;3 .岗位代表一般为本岗位业绩优秀的员工,态度端正、工作枳极,具备定的文字功底和逻辑思维能力。(部门负贡人)碑定本部门各岗位工作分析人员名单派2组纲实施阶段卜.发岗位工作分析培训通知集团物流管理部公布工作分析小组人员名单).以及培训的时间、地点,做好培训准备。(联络员)提前通知工作分析小组成员,提酣其做好工作安排开展工作分析培训人力资源部制作岗位工作分析培训课件ppt,对工作分析小坦成员进行培训,培训内容包括:什么是工作分析、为什么做工作分析、如何进行工作分析.(联络员)蛆根本部门人员弁加培训(分批进行)下发工
3、作分析系列问卷集团物潦管理部向工作分析小组成员下发工作分析系列问卷(电子版),开发室/物流部等人员使用纸质问卷(岗位评价小组成员)接收问卷指导工作分析系列问卷的填写人力资源部接受各岗位人员问卷澳写过程中的咨询和答疑,指导问卷有效填写.(岗位评价小组成员)按照要求,认真填写问卷.*回收工作分析系列问卷在指定日期内跟踪催收;工作分析系列问卷2(联络员)按照日期要求回收本部门各岗位人员的工作分析问卷。3分析Sl写阶段关键岗位的访谈、现场观察人力资源部结合岗位评价小组成员提交的工作分析系列问卷.选择关使岗位,使用工作分析的访谀、现场观察等办法.进一步r解带位的实际工作内容。分工如下I1 .董琳,信息技
4、术部、财务部、人力资源部、行政部:2 .汪瑾立,营销中心(拓展部、代理部、直营部、商品部、停辱部、销售管理部)、市场推广部:3 .赵书霞I采购部、生产部、物潦部、设计室、企划部、开发室、装修部、陈列部-(部门负责人)提前通知本部门需要参与访谈和接受现场观察的岗位工作人身,安排时间地点派撰写岗位说明书根据岗位评价小组成员提交的问卷,结合访俵、现场观察所获得的侑息,人力资源部按照分工开始票写公司各岗位说明书.(部门负责人)在人力资源部票写过程中,及时提供信息和建议.聚聚减米4讨论修订阶段第一次下发岗位说明书(讨论稿)向部门负成人、岗位评价小组成员下发岗位说明书讨论稿,征求修订意见(部门负贡人)(岗
5、位评价小组成员)及时提交修订意见派修订岗位说明书(讨论稿),并第二次下发确认根据各岗位所提交的修订意见,对岗位说明书(讨论稿)进行相应调整,形成岗位说明书汇编,第二次卜.发确认。(部门负货人)(岗位评价小组成员)无疑义后,签字确认。派提交总经理审批将各部门确认通过后的岗位说明书汇编.提交总羟理审批(总经理)审批最终成果形成“分类管理、科学设岗、明确职责”的现代岗位管理体系(部门负贡人)接收文件公司岗位说明书汇编5应用阶段梳理形成公司职位职级一览表与*方职位体系对应,梳理形成职位职级体系一览表(部门负责人)接收文件*职位职级体系一览表派具体应用1 .为公司人员招聘、培训提供依据:2 .以岗位说明书开展面位评价工作,为新州体系的设计奠定基础:3 .为下一步公司业务流程优化建设、绩效考核工作提供有效支旅(公司全体员工)按照岗位说明书履行本岗位职贡派动态管理岗位说明书汇编、职位职级体系览表根据公司的发展成略、业务调整、人员配宜等进行动态管理。(部门负贡人)为位工作内容或人员任职情况发生变化,需及时通知人力资源部门,以便维护更新。