电商行业的会计账务处理.docx

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1、账务处理电商行业的会计账务处理分录O1.会计处理分录大全1 .购进商品会计分录借:库存商品应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款/预付账款/应付账款等备注:所附凭证要有采购的发票和入库清单,库存商品的成 本价(买价、相关税费、运输费等),入库后的挑选费和储 存费不属于购进商品的成本。2 .销售货物时,一般都现在支付宝账号,买价收货之后钱才 会到达公司的账户上,还有一部分是平台补贴的佣金之类的, 综合这些该如何确认收入?发出商品:借:发出商品贷:库存商品确认收入:借:其他货币资金-支付宝账户存款其他应收款-佣金财务费用-手续费贷:主营业务收入-商品应交税费-应交增值税(销项税额)同时结转成

2、本:借:主营业务成本贷:发出商品当公司账户收到金额时:借:银行存款贷:其他货币资金-支付宝账户存款其他应收款-佣金3 .做电商还会有一些费用,比如说保证金呀,营销费用等等。如果是保证金,技术服务费等交给平台的费用,之后还是 会还的借:其他应收款-XX公司贷:银行存款佣金问题公司给予平台返点金额,首先先计提:借:其他应收款一XX平台贷:其他货币资金-支付宝账户形成交易之后,次月开具发票之后:借:销售费用-广告宣传费-XX平台贷:其他应收款一XX平台4 .如果不是很复杂的营销产生的费用,那就直接计入销售 费用中借:销售费用贷:银行存款5 .好评返现大家都是非常熟悉的了借:销售费用贷:银行存款/库存

3、现金/其他货币资金-支付宝账户6 .那赠品怎么做分录?借:销售费用贷:库存商品应交税费-应交增值税-进项税转出注意:赠品,增值税进项税一定要转出。7 .如果有破损赔偿的,那就记到营业外支出中借:营业外支出贷:银行存款上述的这些分录,你学会了吗?02税费的计算不光是分录难做啊,税费的计算也是相当的麻烦,举例子说 明一下。最常见的就是买一赠一的,税费要怎么计算呢?别着急,往 下看!比如说买裤子送皮带裤子不含税价500元(成本400元), 赠品价值100元(不含税售价成本80元I相当于折扣100TUo三种开票方式:将裤子与皮带都开具在同一张发票上,金额栏里分别注明 裤子销售金额500元,皮带金额10

4、0元,折扣额100元。裤子的发票备注栏里注明:赠了一条皮带,则应纳增 值税=500*13%+Ioo*13%=78(元)。将二者都开具在同 一张发票上,金额栏里分别注明裤子销售金额416.67元, 皮带销售金额83.33元。税款的计算如下所示:1.增值税对应上述开票方式应缴纳的增值税是:应缴纳值税 = (500100-100)*13%=65 元应缴纳增值税 = 500*13%+100*13%=78 元应缴纳增值税=(416.67+83.33 ) *13%=65 jt2 .企业所得税将总的销售金额500元按各项商品的公允价值的比例来分 摊确认各项的销售收入,即裤子500*5/6=416.67(元)

5、,领 带 83.33阮)。3 .个人所得税企业向个人销售商品时给予赠品,不征收个税。03打折满减,如何开具发票?不得不说商家的促销活动是各种各样,这就需要我们财务人 员具备专业知识才能搞定!1 .案例:很多电商在促销的时候,活动力度很大,比如说:“买一件 9折,两件8折,三件.”以这种折扣的方式来促销,那么, 这种方式属于商业折扣,最终顾客是按照折扣后的金额 支付的。所以,商家开票按折扣后的金额开,也按折扣后的金额确认 收入。涛哥提醒:折扣额和销售额在同一发票的金额栏开具,这种 直接按开票后的金额确认收入。2 .满减其实和折扣处理类似,比如:满200减20、满300 减30,这种属于销售折扣,

6、按照抵减后的金额开具发票确认收入、结转成本。销售折扣分商业折扣和现金折扣两种:商业折扣是指为薄利多销以低于正常价格卖出商品,则 是以折扣后金额开给对方发票的。现金折扣卖出商品为尽快收回欠款给予的现金折扣,我 国目前采用总价法进行处理。账务处理根据实际发生进行处 理。例:销售完成时,账务处理为:借:应收账款贷:主营业务收入应缴税金-应交增(销)该处理的额为全额,因为欠款还未收回,现金折扣还未 发生待收回款项后,若发生现金折扣,则处理如下:借:银行存款(或现金)财务费用贷:应收账款财务管理制度内容第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的 发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法

7、规制度 和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。第三条财务管理的基本任务和方法:(-)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行, 维护资金安全,努力提高公司经济效益。(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度, 认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性 和准确性。(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管 理部定期进行财产清查。(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、 考核工作。第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管 理中心对财务管理工作负有组织、

8、实施、检直的责任,财会 人员要认真执行会计法,坚决按财务制度办事,并严守 公司秘密。第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是 公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。4-yZ 弟八条公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记帐凭 证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务 摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员, 复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证 还应当由出纳人员签名或盖章。第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业 务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务 为依据,按照规定的会计处理方

9、法进行,保证会计指标的口 径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务 的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计 凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。第九条会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记 录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位 或个人等进行相互核对,保证账证相符、账实相符、账表相 符。第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计账簿、会计报表 和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按会计档案管 理办法的规定进行保管和销毁。第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计 工作全部

10、移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有 监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上 签字后,移交人员方可调离或离职。第十二条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。 公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资 报告向投资者开具出资证明,并据此入账。第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加 资本。财务部门应及时调整实收资本。第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按 公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转 让的出资。财务部门应据实调整。第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时 应按月计提利息支出,并计入

11、成本。第十六条加强应付账款和其他应付款的管理,及时核对余额,保 证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应 查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后 处理。第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批后,由 财务管理中心登记后才能正式对外签发,财务管理中心据此 纳入公司或有负债管理,在担保期满后及时督促有关业务部 门撤销担保。第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的现金管理暂行 条例,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额, 超出限额部分要及时送存银行。第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出 现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符

12、要 及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不 定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付 都必须有合法的原始凭证。第二十条银行存款的管理:加强对银行账户及其他账户的保密工 作,非因业务需要不准外泄,银行账户印鉴实行分管并用制, 不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账 户印鉴。第二H一条出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票, 不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现 金。在每月末要做好与银行的对账工作,并编制银行存款余 额调节表,对未达账项进行分析,查找原因,并报财务部门 负责人。第二十二条应收帐款的管理:对应收账款,每季末做一次账龄和清

13、 收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部 门积极催收,避免形成坏账。第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记账,要严格个人借款 审批程式,借款的审批程式是:借款人一部门负责人-财务 负责人-总经理。借用现金,必须用于现金结算范围内的各 种费用专案的支付。第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现 的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务 制度规定记账、核算收入成本和损益。第二十五条长期投资的管理,长期投资是指不准备在一年内变现的 投资,分为股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真 做好可行性分析和认证,按公司审批许可权的规定批准后, 由财务管理中心办

14、理入账手续。公司对被投资单位元没有实 际控制权的长期投资采用成本法核算;拥有实际控制权的, 长期投资采用权益法核算。第二十六条固定资产的管理:有下列情况之一的资产应纳入固定资 产进行核算:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、 机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等; 不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并 且使用期限超过2年的。第二十七条固定资产要做到有账、有卡,账实相符。财务部负责固 定资产的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保 管和卡片登记工作,财务部应建立固定资产明细账。第二十八条固定资产的购置和调入均按实际成本入账,固定资产折 旧采用直线法分类计提

15、,分类折旧年限为:1 .房屋、建筑物,为20年;2 .飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;3 .与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5 年;4 .飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;5 .电子设备,为3年。第二十九条已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧,提 前报废的固定资产,不再补提折旧。当月增加的固定资产, 当月不提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧。第三十条对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末由综合 管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈余,应及时杳明 原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核后,经总经理批准 后进行账务处理。第三十一条无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资产,包 括:专利权、土地使用权、商誉等。无形资产按实际成本入 账,在受益期内或有效期内按不短于10年的期限摊销。第三十二条递延资产是不能全部计入当期损益,需要在以后年度内 分期摊销的各项费用,包括开办费,租入固定资产的改良支 出和摊销期限

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