家居公司仓库操作流程货物入库、出库、盘点与注意事项.docx

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1、苏州安凡居家仓库操作流程范围：本程序解释仓库相关操作及注意事项。目的：确保仓库日常工作的高效、准确和及时。流程描述：1 .货品的入库1.1 ：所有的货品入库均需要有相关入库单据1.1.1 所有的货品，必须送至三楼收货区进行清点，仓管员凭相关采购订单、厂商送货单和实物进行收货；1.1.2 仓管员必须根据相关单据核对实物信息，包括厂商、规格型号、品名、颜色、数量、货品是否破损、污损等等；核对不符者，要与厂商送货人员当面沟通，若是物流公司送货则与厂商相关发货人员联系，经沟通或联系后，更改正确的相关信息再进行验收货品；1.1.3 仓管员对所有信息核对无误后，在送货清单上签字接收，其中客户联留存，其余联

2、交送货人员；1.1.4 仓管员将信息正确无误的货品，根据不同的厂商、规格型号、产品系列在仓库包装区进行封包后在库位中加以定位放置（若是近期内需发货且发货量较大的货品或货架上无库位放置的货品，则临时放入暂存区，近期发货的货品是指最近1天3天内要出货的货品，等出货单出来，应立即发货以清理暂存区；货架无库位的货品等货架空出库位时要立即入库定位放置），放置时注意货品的“6S”、整体美观度，并记录相应的库位；1.1.5 仓管员根据货品的订单信息、实际数量、库位信息在系统中进行录入，以保证系统与实物数据的一致性，并能让其它职能部门正确及时的共享。1.1.6 仓管员将每天的送货单据加以整理，并在相应的文件夹

3、中存档，以备后查。2货品的出库2.1 ：所有的货品出库均需要有相关出库单据2.1.1 1.1仓管员根据销售订单在系统中录入订单号，并核对订单信息、提货人员是否与系统相符，核对无误后，点击保存系统信息，并打印苏州安凡货品出库单；2.1.2 仓管员根据苏州安凡货品出库单上的信息，包括厂商、规格型号、品名、颜色、数量、库位，进行发货；2.1.3 仓管员将核对无误的货品交与提货人员，提货人员再次确认货品是否与销售订单上的信息一致，确认无误后仓管员、提货人员一起在苏州安凡货品出库单上的仓库、提货人员栏上签字。2.1.4 仓管员将相应的销售订单与苏州安凡货品出库单订在一起并在相应的文件夹中存档。3、点、3

4、.1 ：确保库存货品的正确性，并根据实际情况安排抽盘、月盘、年中盘点、年末盘点3.2 仓管员根据系统导出即时库存信息，生成EXCE1.盘点表，保留厂商、规格型号、货品编码、库位、数量，增加实盘数量和备注两栏；3.3 盘点人员根据盘点表上的信息与库存实物进行核对，并在实盘数量中标明实际数量，若有异常，请在备注栏注明；3.4 有异常的请盘点人员再次核对无误后，将盘点完成的盘点表交与仓库人员，仓库人员工负责处理相应的异常，并及时查找原因，与财务人员进行系统调帐。3.5 5对盘盈盘亏的数据进行调整后，查找盈亏的相应原因，明确责任人，上报财务和总经理，追究相关人员。3.6 仓管员根据盘点时间的先后顺序将

5、盘点表在相应的文件夹中归档保存。仓库管理注意事项:1 .以上所出现的系统是指管家婆软件2 .盘点期间禁止货品出入库3 .所有进出仓库的货品均需要相应的单据，临时借出的货品需登记苏州安凡居家仓库临时货品出入库登记表4 .货物标签要朝外摆放，便于出库盘点5 .相对较重的货物要尽量存放在底层库位，不要放在4层6 .仓库人员需加强库区的巡视，做好防火、防盗、防漏、防潮，保证仓库通道的畅通，杜绝安全隐患的发生7 .雨雪等恶劣天气需加强巡视窗口是否已全部关闭8 .若有异常或紧急情况，需按以下程序逐级向上汇报：仓库人员一仓库领导一人事行政主管f总经理9 .仓库人员需登记好每日、每周、每月报表烟台北明物流有限

6、公司第一章：仓库入库操作流程0.目的保证货物及时准确地接收到北明全程物流仓库。2. 适用范围适用于所有货物的入库操作。3. 职责3.1. 仓储统计员负责货物资料的核对、确认和对新产品数据的维护，负责相关进货文件的制作，负责与供应商做必要的沟通。3. 2.仓储部负责按照进货文件清点货物，及时发现、处理货物异常，系统数据的处理。4. 流程说明如发生异常情况开始卸货签收单注明 并放入搁置 区通知客户，按要求处理放入指定库位仓管员填报入库记录表4.1.发入库信息报表给客户客户确认送货并通知烟台北明物流公司。4.2.客户运输公司或代理与仓储统计员通过EJlAl1.的形式进行联系，由仓储统计员与客户对货物

7、资料、货物进行确认，包括对相关进货时间、地点、数量、毛净重、有无新配件、运输公司确认等。4.3.仓储统计员将入库信息通知仓库主管，仓库主管签发入库作业单。4. 4.仓管员分配仓位，做好入库准备，叉车司机检查各项装卸搬运工具及作业准备。4. 5.车到仓库之后，仓管员检查车辆封条是否完好、车内货物包装是否有短少、破损、受潮、变形等问题，如果存在上述问题则要求拍照，并告之仓储统计员，通知客户，按客户要求处理；填写收货异常报告和收货破损报告并要求司机上签字确认；4.6.根据进货作业单清点货物数量；货物为原包装，则可根据外箱或板上1.ABE1.显示的数量来清点；货物不是原包装，则须拆箱或拆板清点实物数量

8、，二次打板的货物须拆板查看每箱数量和外观。4.7.签收入库资料，包括北明物流入库作业单（一式五联）、客户送货单及其他单证，司机凭北明物流入库作业单中的“门卫联”放行。4.8.仓管员根据入库货物存放库位，填写入库记录表，并将入库记录表和北明物流物流入库作业单中“存根联”和“财务联”交给仓储统计员。4. 9.仓储统计员依据入库记录表在WMS系统中录入进货数据，保证数量与系统的准确性。4.10. 仓储统计员将北明物流入库作业单中“财务联”交财务部做有关费用结算工作。5. 控制点5.10. 仓管员保证实物与签收的进货数量一致；异常情况要司机签字确认；收货工作在1.5小时完成。5.11. 收货异常报告要

9、求在次日9点前完成并提交仓储统计员。5.12. 放位位置准确，放位在2小时完成。5.13. 仓储统计员在数据录入WrMS系统时保证100%数据录入准确，时间1.5小时完成6. 相关文件和记录（如附件）北明物流入库收货单、作业异常报告入库记录表精品文档精心整理第二章：仓库库内操作流程1. 目的保证存放于北明全程物流仓库的所有货品安全整齐、数量准确。2. 适用范围适用于所有存放于北明全程物流仓库货物。3. 职责1 .1仓库主管确保所选用仓库的硬件、设施、设备符合使用要求。协调和管理仓储整个运作过程，详见仓库主管岗位职责说明书；3 .2仓管员负责执行、监督仓储管理中的各项操作，确保库存商品质量得以维

10、持。详见仓管员岗位职责说明书。4. 操作程序4.1 仓库主管在仓库启用前，应根据货物储存的需要划分区域，如“正常品区”、“理货区”、“待检区”、“残次品区”等。4.2 库区内必须建立明确的标示，以明确人流、物流方向，防止货物被错误堆码、发放。4.3 仓管员定期执行仓库卫生清洁工作（详见仓库清洁卫生操作作指导书），保持清洁的卫生环境，防止产品质量收到影响。4.4 保持合适温湿度环境，防止产品质量变质。（详见仓库温湿度控制操作指导书）。4.5 定期做好虫害消杀工作。4.6库内盘点仓库应遵循“每日一小盘”、“每周一中盘”、“每月一大盘”的原则，定时对库内货品进行盘点，以保证帐实相符。详见盘点作业指导

11、书4.6.1盘点流程图如下：附图、盘点流程7.0相关文件说明如附件7.1 盘点作业指导书、盘点表、盘点差异报告7.2 清洁卫生作业指导书、温湿度控制操作指导书第三章：仓库出库操作流程1. 目的保证货物及时准确地捡货出库，在规定的时间内送达客户.2. 范围适用于所有货物的出货3. 职责3.1 仓储部统计员负责出货文件的制作，与客户及时就货物信息进行沟通，对WMS系统数据及时更新。3. 2仓储部负责按照出货文件捡料和查询捡货过程中的异常情况。4. 流程说明如有差异I：FaxorE-mailii-仓储统计员4i装卸工仓管员将货物暂存到发货区仓库主管签发出库作业单在WMS系统中生成Packing1.i

12、st如货物有异常情况提货车辆到北明物流仓库装货到车厢仓管员和司机在相关单证上签收放行仓管员填报出库记录表FaxorE-mail发出库信息报表给客户核对司机资料及车辆信息录入WMS系统，并更新库存报告4.1 客户确认出货并通知北明烟台公司。4.2 客户运输公司或代理与仓储统计员通过传真或EMAI1.的形式进行联系，由仓储统计员与客户对货物资料、货物进行确认，包括对相关出货时间、地点、数量、毛净重、运输公司、司机资料确认等。4.3 仓储统计员将出货信息录入WMS系统，并生成PaCkirlgliSt,如有异常则联系客户解决。4. 4仓库主管签发出库作业单，并将PaCkingIiSt交给仓管员。4.

13、5仓库捡货4.5.1仓库主管核对出货单的准确性，按照货物的性质、紧急程度确定出货单的捡货顺序，并据此分配出货单。4.5.2仓管员到仓库主管处领取Packinglist后到指定的库位捡货，P/N、数量准确，货物包装符合要求。叉车司机协助取、放高位货物。4.5.3如果在捡货过程中存在捡货异常，如短少或破损等情况，仓管员需第一时间报告给仓储统计员，仓储统计员联系客户后进行处理。4.5.4仓管员在捡货的同时，应及时更新“堆放卡”中的货物出库记录明细表。4.6将所备货物暂存至发货区后，再次核对出库清单，确认无误后，搬运工用缠绕膜包住货物进行打板。4.7提货车辆到达仓库后，仓库管理员核对车辆信息、司机资料

14、及其他文件单据，如不符则第一时间报告给仓储统计员，仓储统计员联系客户后进行处理。4.8装货到车厢4.8.1确认无误后，由仓管员监督叉车司机、搬运工装货，应防止货物损坏、少装、多装，做好装货记录。4.8.2填写装卸作业单,由仓库员和司机签字。4.9出库资料签发，包括北明物流出库作业单（一式五联）、客户发货单及其他单证，司机凭北明物流出库作业单中的“门卫联”放行。4.10仓管员根据实际发货情况填写出库记录表，并将出库记录表和北明物流出库作业单中“存根联”和“财务联”交给仓储统计员。4.11仓储统计员依据出库记录表在WMS系统中录入出货数据，保证数量与系统的准确性。4. 12仓储统计员将北明物流入库作业单中“财务联”交财务部做有关费用结算工作4. 13及时更新库存报告和出库报告后发给客户。5. 控制点5. 1仓储统计员在执行数据导入时，保证数据100%准确。5. 2仓储统计员与仓库实行捡货单交接制度，且在30分钟内将捡货单送到仓库人员手中。5. 3仓管员根据捡货单上的信息保证出库货物准确无误、包装符合要求，在客户规定的时间内将货物送到规定的发货区。5.4 捡货过程中发现货物数量不足时，应及时通知客户处理。5.5 仓管员与客户货物人员或司机完成货物交接，完成双方责任划分。6.0相关文件及记录（如附