连锁面馆危机处理手册.docx

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1、XX面馆危机处理手册目录一、食品卫生（或异物）抱怨二、顾客在餐厅中失窃或治安事件三、顾客受伤（食物或意外）四、媒体采访五、门店服务六、电话恐吓/勒索/其他恐怖事件七、火灾/水灾八、停水/停电九、政府部门（卫生、计量、物价、城管、市容委、环保、排水所、消防、工商、环卫、街道办、占道办、派出所等）检查一、食品卫生（或异物）抱怨1、顾客对食品卫生（或发现异物）提出抱怨，你如何正确应对？应该：首先要保持礼貌和关心的态度，感同身受地对于发生这样的事情表示抱歉与遗憾,“真是对不起，给您带来不好的用餐经验，我也非常理解您现在的心情和感受，您看，我帮您换一个好吗？”（如果顾客不想再吃）“要不，我帮您把这种产品

2、给您退掉。”（仅限问题产品）不应该：“这是什么东西，您在哪儿吃到的？”“没关系，我可以保证，这种东西对您的身体绝对没有害处！”“异物是从哪儿来的呢，餐厅并没有这种东西啊！”2、如果顾客对你提出的方式不满意，你该怎么办？应该：如顾客不满意，可在更换产品或退产品款的基础上，再赠送与食品等值的餐券。仍不满意，可礼貌诚恳地征求顾客的意见，并立即报备你的主管或公司相关部门。不应该：“对不起，我的权限只能到此为止。”（不要给顾客不同权限会有不同解决结果的感觉，而应该委婉地告诉顾客无论是你还是你的主管，解决这类事情都有一致的原则和标准。）3、如果顾客需要就医治疗，怎么办？应该：如果顾客因食品问题身体不适，应

3、派专人或协助送医院检查，必要时为其联络亲友或在请示主管后为其垫付医药费。不应该：不闻不问，不表示关心，或没有了解具体情况，就立即承担责任。4、对于出现问题的产品，如何处理？应该：在可能的情况下收回有疑问的产品，并妥善保存，以便公司追查原因，进行整改，也可减少媒体渲染的机会。但如收回有困难则不应勉强，以免顾客误解。（需要注意的是，如果事件已经解决，双方达成谅解，则应由餐厅收回问题产品。）不应该：收回问题产品后就随手扔掉，或强行收回有疑问的产品。5、如果顾客坚持写事件的书面说明，怎么办？我们并不主张为顾客提供书面的东西，即便是顾客意见联系单，其主要目的也应当是记录顾客的要求和联系方式，而不是事件过

4、程的描述。应该：“如果您有任何的意见或要求，您随时都可以与我们联系。今天，我们对这件事情已经有了一个良好的共识，作为一个有着良好信誉的企业，我们之间可以随时针对此事进行沟通，我们对顾客非常信任，正是因为相互信任才是解决问题的前提。”（如果顾客坚持要写，你需要请示你的主管或相关部门，并且内容一定要简要、客观，例如顾客投诉称等.）不应该：未经主管同意即给顾客书面说明。6、如果顾客称要投诉到消协、卫生防疫或媒体等部门，如何应对？应该：“如果您觉得有必要的话，您也可以到消协（卫生防疫、媒体）咨询，这也是您拥有的权利。但我认为如果事情经过我们之间的良好沟通取得解决，岂不更好，也不会牵扯您的精力和时间。希

5、望我们保持联系如果顾客要投诉到以上部门，请立即报备主管和危机小组。不应该：“您想去就去吧，我也拦不住您。那不是您的权利吗？”7、如果上述部门到餐厅或打电话询问事件经过，怎么办？应该：“您好，请问您是哪个政府部门？”“非常感谢您对XXX的关注，我们公司有专人负责这件事，您能否留下您的联系方式，我会尽快报备我的主管和此事的负责人，他会尽快与您取得联系，并给您作好相关的解释工作。”不应该：”对，有这回事，事情是这样的”（不了解对方的背景，并且随便发表言论）（无论任何时候都应记住，你所发表的言论都代表了公司的态度和立场，并且是给相关部门的第一解释。）8、如果卫生防疫部门要求提供书面情况或进行笔录调查，

6、如何应对？A、立即报备主管及危机小组。B、在品管部指导下接受询问或进行笔录，不要简单地回答是与非，表达力求详尽。C、不可以未经主管允许，便提供书面情况说明。9、如果顾客要求精神赔偿，如何答复？应该：“我想，给您带来的不便我们确实感到遗憾和抱歉，在此我代表餐厅再次向您表示歉意。我也了解您对此事很有解决的诚意，从餐厅来说，自始至终的做法也充分体现了我们对这件事的遗憾和解决问题的真诚心愿。我们还是站在更现实的角度看待和解决这个问题，更有利于事情的解决。我想您也了解目前国内法律对精神赔偿有着相当严格的限定。所以，我还是建议您考虑一下我提出的方案。有必要的话，您可以先回去，我们保持联络。”10、针对发生

7、的这种投诉，你该做好那些善后工作？A、妥善保存问题产品，以便于品管部追查原因，进行整改。B、事件处理如果超出你的权限范围，请立即报备主管及公司相关部门。C、我们不主张出具书面的说明，即使是顾客意见联系单也一定要谨慎。D、任何情况下与顾客沟通，都要保持良好、耐心和真诚的态度。当顾客出现抱怨时，感同身受非常重要。E、任何投诉都是你的餐厅进行改善的机会点，事后追踪原因，进行餐厅整改,二、顾客在餐厅中失窃或治安事件11、顾客投诉在餐厅失窃，如何应对处理？A、立即了解情况，表示高度关切和同情之意，并保持事故现场。B、主动协助顾客打IlO报警，或陪同顾客到当地派出所报警，并配合公安部门调查，做相关笔录。C

8、、争求见证人（顾客或员工），留下联系方式，必要时留下笔录。D、留下顾客的联系方式，以便调查后给予回复。E、填写事件报告单，报备主管及危机小组。13、如果顾客要求出具在餐厅失窃的书面证明，如何处理？我们并不主张为顾客提供书面的东西，即便是顾客意见联系单，其主要目的也应当是记录顾客的要求和联系方式，而不是事件过程的描述。应该：“如果您有任何的意见或要求，您随时都可以与我们联系。作为一个有着良好信誉的企业，我们之间可以随时针对此事进行沟通，并且提供给您最大的帮助J“我们会积极配合公安部门进行调查，既然公安部门已对此案件进行了登记，餐厅只能证明您在此用过餐，但无法出具您失窃的证明不应该：未经主管同意即

9、给顾客书面说明。14、顾客提出要求餐厅承担赔偿责任，如何答复？A、“您在餐厅失窃，餐厅感到非常遗憾，我们不愿看到来我们餐厅就餐的顾客发生不愉快的事，但您要求餐厅赔偿您的损失，我们认为是没有依据的，对餐厅也不公平。”B、“个人财产在公共场所，由个人负责妥善保管。餐厅并不承担任何保管的责任。在公共场所失窃，责任归属为行窃人，餐厅作为经营者，既无主观上的过错，也无客观上的侵权行为，不应承担赔偿责任。”C、“对于顾客的人身、财产安全，我们一直尽力做的更好，比如在餐厅明显处张贴注意事项，提醒顾客保管好自己的财物，在顾客遭窃后为其报警及提供力所能及的帮助等，我们也无法控制失窃事件不在餐厅内发生，除了在餐厅

10、中提醒消费者注意，我们将会尽力配合公安部门早日将盗贼抓获。”D、必要时可请公安人员出面说明责任归属，或提议共同请消费者协会参与评断及见证。E、如果顾客仍坚持要求赔偿，则立即报备主管及危机小组处理。15、如果顾客无钱返家或打电话，可否协助？如果顾客无钱返家或打电话，应在请示主管后尽力资助或帮助，或帮助打电话给其亲友。16、如果顾客投诉到消协或媒体，如何正确应对？应该：“如果您觉得有必要的话，您也可以到消协咨询，这也是您拥有的权利。希望我们继续保持联系。”如果顾客要投诉到以上部门，请立即报备你的主管和公司相关部门。如果上述部门到餐厅或打电话询问事件经过，应该：“您好，请问您是哪个政府部门？”“非常

11、感谢您对XX面馆的关注，我们公司有专人负责这件事，您能否留下您的联系方式，我会尽快报备我的主管和此事的负责人，他会尽快与您取得联系，并给您作好相关的解释工作。”不应该：”对，有这回事，事情是这样的”（不了解对方的背景，并且随便发表言论）17、如果在餐厅发生抢劫事件，你该怎么办？A、立即拨打IlO报警，或向当地派出所报警，并保持事故现场。B、视情况需要，由餐厅保安或员工提供适当的协助；同时应注意采取适当的自我保护措施。C、争求见证人（顾客或员工），留下联系方式，必要时留下笔录。D、配合公安部门调查，做相关笔录。E、留下顾客的联系方式，以便调查后给予回复。F、填写事件报告单，报备主管及危机小组。1

12、8、如果顾客失窃后要求你关闭餐厅大门捉拿窃贼，你如何正确处理？应该说明：“我们会立即报警（或己经报警）寻求警方的支援，我们也会尽量地给您提供帮助，但是现在封闭大门势必会影响到其他顾客的用餐，侵犯他人的人身自由，餐厅没有这个权利。所以，不能关闭大门J19、如果顾客投诉餐厅保安工作不力导致财物失窃，如何应对？应该说明：“保安人员的职责的确是维护餐厅良好的营业秩序及确保餐厅内人身、财产安全,但失窃事件的发生并不是保安所能够控制的，即使是公安人员也无法完全做到。更何况保安人员的权力要远远小于公安人员20、对于失窃事件，你应该做好哪些善后工作？A、提醒保安、管理组和大厅员工，加强巡视，注意可疑人员，提醒

13、顾客注意保管财物。B、增加提醒次数，提醒顾客。C、营运高峰期维护好前台排队购餐秩序，消除隐患。21、如果顾客之间因为座位或其它原因发生纠纷，如何应对？A、尽量给予劝解，并为其寻找座位或提供适当帮助解决。B、如果双方纠纷较严重或发生打架，应立即拨打110报警。C、必要时陪同前往派出所配合调查，作笔录。D、争求见证人（顾客、员工），留下联系方式，必要时做笔录。E、如果纠纷后一方逃走，另一方受害，则受害方可能继而投诉餐厅放走对方或要求餐厅承担责任，可明确向顾客说明：“作为经营者，餐厅没有扣押任何一方当事人的权利，也没有调解顾客之间纠纷的权利，这样的权利只有公安部门才有，我们已经帮您报警，我们可以协助

14、您到公安部门解决纠纷。”F、填写事件报告单，报备主管及危机小组。22、如果顾客要求员工看管包裹或财物，如何应对？A、委婉告知顾客，在公共场所，个人财物应当自理。B、餐厅员工为顾客看管包裹或财物，物品一旦丢失，容易引发争端。C、如果顾客所带物品较多，可以用点餐条为其点餐，但建议顾客自行到前台付款。三、顾客受伤（食物或意外）（一）、若当场发生在餐厅：23、有顾客或员工向你报备有顾客受伤（包括摔伤、食品致伤、腹泻等），你该如何处理？应该：立即了解情况，表示高度关切和有所行动。视情况需要，立即主动提出协助送医检查。必要时，为顾客联络亲友。立即报备你的主管和危机小组，取得指导。如果能够确认顾客受伤是餐厅

15、的责任，应考虑为顾客垫付治疗费用。应在事发后的第二天与顾客联系问候病情，或到家中进行探望。不要争论是非过错，但可对此事件发生表示歉意和遗憾。不应该：“我可以协助您去医院检查，但受伤是因为您不慎造成的，与餐厅没有责任。”（即使你能够确认受伤是因为顾客不慎造成，也不能与顾客划分责任，应当在第一时间内给顾客提供最好的协助。）事发后没有进行积极追踪。24、如果你能确认顾客受伤很轻微，如何处理？了解相关情况，并询问顾客是否需要协助送医检查，或是否需要别的帮助。留下顾客的联系方式，并在第二天问候顾客。25、如果顾客受伤严重（出现流血或其他症状），如何正确处理？立即了解情况，并主动协助送医治疗，必要时拨打120急救电话。为伤者联络亲友，必要时，为顾客垫付医疗费。立即报备主管和公共事务部，取得指导。询问顾客是否有相关财物，提醒顾客作好保管。26、发生此事，你所能为顾客提供的协助有哪些？协助就医。并为其联络亲友。提醒受伤顾客保管好自己的随身财物。留下顾客的联系方式，积极追踪并问候顾客。27、处理此事的同时，你还应该做好哪些工作？A、立即检查造成伤害的原因，进行整改。B、对事件经过做完整、及时的记录。并争求见证人（顾客、员工或其他在场人员），应尽可能留下证人名字、联