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1、动力车间备件仓库管理制度O引言为规范我车间备件库的管理,在保障生产的基础上,确保备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,结合本车间实际,特制定本制度。1适用范围本制度适用于动力车间备件库的管理工作。2引用标准2.1 公司零配件管理程序2.2 厂零配件管理办法3职责3.1 备件库的管理工作,由车间主任、车间副主任(设备)、设备管理员、仓库保管员等共同组织实施,设备管理员归口管理。3.2 车间主任或车间副主任(设备)负责备件计划采购的审批,负责特殊备件和发放至个人的工具领用的审批。3.3 设备管理员负责备件储备定额的组织计划审核及到货验收工作,并负责定期开展备件过程管理的检查与考核。3.4 仓库
2、保管员负责备件的科学储备、保管及领用的管理工作。4备件库管理办法管理流程京荷t采购7入库一4.1 申报4.1.1 各维修班组或仓库保管员根据需求提交采购报告,由设备管理员审核后,填报计划并上报审批。4.2 审批4.2.1 车间主任或车间副主任(设备)对采购计划审批后,上报厂部按计划采购补充。4.3 采购4.3.1 厂部相关部门按照申报计划实施采购工作。4.4 入库4.4.1 备件和公用工具等统一储存于动力车间备件库,钥匙保留三把,分别由车间、设备管理员和仓库保管员留存,其他任何人不得留存。4.4.2 备件入库验收,严格执行公司备件管理程序,不合格的备件不予入库。如无特殊情况,必须在2个工作日内
3、完成入库工作。4.4.3 物品的入库应分门别类地办理入库手续,仓库保管员将实物及加工图纸、出厂合格证、使用说明书等技术资料统一摆放、储存和保管。4.4.4 仓库保管员应根据入库情况及时更新入库及管理台帐,与五金库领用清单核对无误,做到帐、卡、物相符,并做好物品标识,掌握库存数量,以便做好动态补充购置工作。4.4.5 仓库保管员应确保备件库通风干燥,无安全隐患,备件和工具应分门别类有序摆放,做到整齐美观,取用方便。4.5 发放451备件和公用工具的领用,仓库保管员应严格执行“先进先出”原则。4.5.1 备件发放程序4.5.1.1 制作备件领用登记卡,领用时须在登记卡上正确填写领用人、领用时间、领
4、用物品名称、规格型号以及数量等信息,仓库保管员核对无误后予以发放。4.5.1.2 原则上一般备件领用不需要审批,直接登记领用。新购贵重或其它特殊备件需填写备件领用单,经由主任或副主任(设备)批准后方可登记领用。4.5.2 公用工具发放程序4.5.2.1 制作公用工具使用登记卡,领用时须在登记卡上正确填写领用人、领用时间、领用工具名称、规格型号以及数量等信息,仓库保管员核对无误后予以发放。4.5.2.2 工具归还时须在登记卡上正确填写归还人、归还时间、归还工具名称、规格型号以及数量等信息,仓库保管员核对并查验无误后予以入库存放。4.5.2.3 原则上一般工具领用不需要审批,直接登记领用。新购需发
5、放至个人保存使用的工具应经由主任或副主任(设备)批准后方可发放。454备件和公用工具每次领用,仓库保管员都应及时更新台帐记录,确保帐、卡、物相符,随时跟踪掌握备件库存数量。4.6 盘存4.6.1 仓库保管员应每月度开展备件的清点、盘存工作,每年度与设备管理员及相关生产管理人员对备件库进行全面盘点,并保留相关记录以便日后查对。5附则5.1本制度解释权属阜阳卷烟厂动力车间。5.2本制度自颁发之日起执行。动力车间2012年1月X日北京斯得铭服饰有限公司仓库管理规章制度总则1、为使本公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损,结合本公司具体情况,特制订本规定。2、物资保管仓库管理制度成品入库后,需按不同
6、款号、类别、分区摆放,做到:二齐、三清、四定位。(2)二齐:成品摆放整齐、库容干净整齐。(3)三清:货品清楚、成品码数清楚、成品类别清楚。(4)四定位:按区、按架、按质、按款定位。3、仓库管理工作的任务。(1)做好成衣出库和入库工作.(2)做好成衣的保管工作。(3)做好各种防患工作,不出事故。(4)保障各商户所需货物的供给。(5)做到每天事每天清一、仓库成衣的入库1、对于成品入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码,无误后签字确认。2、入库后及时整理上架3、入库帐交予仓库录入员及时登帐二、仓库成衣的出库1、配货人员根据配货单进行配货出库,其他部门到仓库借衣服需登记,如不愿意登记,可拒绝给予服务。2
7、、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可装包。并放一联出库单于包装内。3、入出库货品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率。4、打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行登记。5、货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改。6、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库录入员及时登账。三、仓库成衣退货1、退货要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。2、退货要及时退掉,数字有出入时及时跟帐务人员反馈,无问题及时整理上架。3、次品退货需修补的,及时交予采购部处理,不能修补的入次品类。4、退货单核对无误后交予仓库录入员及时登帐。四、仓库保管1、仓库
8、人员对库存货品要每季盘点一次。2、结合仓库条件,合理安排你的仓库库容,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。3、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。严禁在仓库堆放杂物、废品。严禁在仓库内存放私人物品。(4)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。五、保障各商户所需货物的供给。1、商品换季时段,须合理分配仓库现有库存,新旧款全面上货,无特殊原因,不可遗漏任何商户专柜,专卖店。2、商户补货无特殊原因需要在当天内完成,且保证工作品质。3、商户申请补货,在仓库库存正常的情况下不得以任何理由拒绝配货。4、旧款商品在库存正常的情况下,须和新款产品同样
9、正常配货。5、遇特殊原因无法正常配货时,须及时向领导汇报。六、仓库的管理1、不得在仓库内吃零食,吃饭。2、仓库坚持做仓库保持地面的整洁以及仓库的清晰。3、要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。4、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得玩闹、玩手机、长时间聊天、擅自离开岗位等。8、未经上级主管同意,严禁私自借用仓库物品。9、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分配。10、严禁私用、私分公司库房商品和赠送品。11、做好库房货品的统筹分析和库存预警工作,及时告知相关人员补订和安排促销。12、严禁非本公司职员及客户进入公司库房。七、安全事项1、在上架、配货当中要确定自身安全后才能上下。2、要经常检查货架是否有松动,并及时更换及维修。3、下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。北京斯得铭服饰有限公司2013年9月20日