智慧校园空间管理综合系统项目建设意见.docx

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1、智慧校园空间管理综合系统项目建设意见1.项目背景学生宿舍是学生生活与学习的重要场所，因此学生宿舍管理工作直接关系着学生们的切身利益与人身安全、也关系着学校正常教育教学工作的开展，关系着学校的稳定。因此，国家教育部相继出台了教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知、教育部办公厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知、教育部办公厅关于进一步作好高校学生住宿管理的通知等一系列文件，明确要求,建立健全学生公寓管理的各项规章制度，明确学生公寓提供的服务项目，保障入住学生的日常生活;加强安全保卫制度建设，对学生宿舍和公寓的住宿、防火防盗等方面工作，制定完善的管理制度;建立值班制度和门卫制度，开通二十四小时固

2、定值班电话;建立安全工作检查制度，做到全面检查与重点检查相结合、定期检查和日常防范相结合，对发现的事故隐患要及时进行整改。切实做到值班门卫到位、巡逻执勤到位、检查整改到位、制度落实到位。2.建设方案2.1 系统总体架构设计本项目通过建立宿舍/课室空间场景物联化、数据可视化、管理统一化的校园空间智能管理系统，可实现对校园卡、二维码在线授权、进出记录、开门记录可查阅、可分析。可实时显示公寓信息、房间信息、门锁信息、学生进出信息等。如果有异常，系统能根据设定自动微信推送和预警，同时实现指纹库和人脸库搭建，完成与校园一卡通、数据中心接口对接；管理系统客户端为B/S模式，免安装，可远程维护，同时支持对管

3、理软件进行在线升级等。结合宿舍管理的实际需求及系统架构规划，宿舍管理系统需要整合多个异构管理子系统，以网络通讯及数字化技术为基础，为多个“信息孤岛”提供协同合作的统一平台，建立一套高集成、高智能化的管理机制，满足统一的配置管理、数据共享、功能联动和业务优化等系统需求。系统架构如下：.aWENIgEMMKOMAtfi9MH自皿MJlt考*IMMttns0HHMWWWm）M9IMtSMaMMMBMnsmm对宿舍管理相关业务进行提炼和整合，按照不同的业务侧重点和适用对象不同将宿舍智慧管理业务主要分为5个应用模块，主要为住宿管理应用、通行管理应用、归寝考勤应用、寝务管理应用、安全监管应用。住宿管理应用

4、主要涉及从新生分寝入住、日常调宿及毕业离校退宿全流程线上管理，假期期间调寝管理，实现学生在校期间住宿全流程规范化管理。通行管理应用是指对宿舍楼、宿舍门禁等进出人员（学生、访客、教职工）实现授权、临时授权，对宿舍门禁智能化管理，生成电子化进出记录，可对接或扩展无感测温的数据，实现宿舍内疫情防控；针对宿舍房间进出人员，通过对宿舍门禁联网监管实现权限最小化管理，有效防范外来人员。归寝考勤应用是宿舍智慧管理系统的核心应用，通过智能化的方式，对进出学生实现自动记录归寝数据和统计分析，实行宿舍归寝“晚点名”制度，替换原有宿管人员或老师每晚人工刷楼的工作方式，及时发现如多日未归/晚归、多日未出、违规出寝等异

5、常行为并推送告警，提高数据的准确性，提供便捷化管理工具，实现智慧化管理。寝务管理应用主要是对宿舍内房间资源空间、宿舍用能、资产物品进行统一管理。房间资源内人员入住情况及资产物品情况在线记录展示，便于进行宿舍资源合理分配；通过在线自助报修，实现保修、处理、复核、评价全流程管理，提供便捷化服务；还需要预留或可扩展宿舍内的能源管理，数据统计，安全用电等应用。安全监管应用主要监管宿舍内的人员和环境隐患因素，可通过环境传感器等智能识别环境异常及时预警并记录，便于事后追溯；可扩展和对接消防报警、烟雾、电气、消防用水等多种信息，获取宿舍内场景环境等实时数据，并可对接边缘Al分析数据，对人员打架斗殴等异常、陌

6、生人窥探、非法聚集等实现记录、报警、推送等应用，建立多维度全面一体化的宿舍安全监管体系，全面保障师生住宿安全。鉴于系统接入的复杂性与多样性，在系统架构规划设计时，采用全网络的架构，各个子系统最终通过网络连接到中心，通过管理平台进行统一集成与管理。系统部署架构如下：系统拓扑图:2.1.1系统功能对宿舍管理相关业务进行提炼和整合，按照不同的业务侧重点和适用对象不同将宿舍智慧管理业务主要分一下功能模块。2.1.2 基础数据平台可实现数据管理、数据梳理、数据对接、用户信息管理、权组管理，空间数据管理以及对接等。2.1.3 数据驾驶舱数据驾驶舱平台具有各种专题版块，如设备使用情况报表、空间使用率报表、学

7、生考勤报表、实时状态图表、环境数据图表、信息终端使用图表、故障统计、门禁情况统计、预约数据统计、设备使用时长统计图标等，可以提取有关智慧空间平台各子平台的数据进行统计和汇总，并以图表方式呈现。2.1.4 物联集控平台对门禁、门锁管理和控制，可按列表形式显示各空间门禁的实时状态，可远程控制门禁开关。可预留扩展空间设备管理，设备排程管理等。2.1.5 信息发布功能空间、空间楼信息数据显示，可校园广播，新闻发布，紧急公告。2.1.6 运维报修设备二维码管理、报修过程管理、管理员处理进度、运维服务商响应进度、维护处理结果；设备故障率统计、管理员工作量统计、管理员和运维服务商满意度评价统计等功能。2.1

8、.7 住宿管理模块宿舍管理包括基础管理能力、学生宿舍分配管理、宿舍日常管理等功能，基础管理模块包括宿舍房源管理模块、学生住宿信息管理模块、宿舍数据预统计模块、宿舍系统管理员管理模块；学生宿舍分配管理模块包括批量住宿分配模块、学生个人宿舍业务申办处理（支持移动端）模块、智能排宿功能及学生自主选房功能（支持移动端）；宿舍日常管理包括宿舍考勤管理模块、宿舍卫生检查模块（支持移动端）及大功率电器宿舍违纪模块（支持移动端）。2.1.8 归寝考勤模块宿舍智慧管理系统的核心应用，通过智能化的方式，对进出学生实现自动记录归寝数据和统计分析，实行宿舍归寝“晚点名”制度，替换原有宿管人员或老师每晚人工刷楼的工作方

9、式，及时发现如多日未归/晚归、多日未出、违规出寝等异常行为并推送告警，提高数据的准确性，提供便捷化管理工具，实现智慧化管理。2.1.9 寝务管理模块对宿舍内房间资源空间、宿舍用能、资产物品进行统一管理。房间资源内人员入住情况及资产物品情况在线记录展示，便于进行宿舍资源合理分配；通过在线自助报修，实现保修、处理、复核、评价全流程管理，提供便捷化服务；还需要预留或可扩展宿舍内的能源管理，数据统计，安全用电等应用。2.1.10 通行管理模块对宿舍楼、宿舍门禁等进出人员（学生、访客、教职工）实现授权、临时授权，对宿舍门禁智能化管理，生成电子化进出记录，可对接或扩展无感测温的数据，实现宿舍内疫情防控；针

10、对宿舍房间进出人员，通过对宿舍门禁联网监管实现权限最小化管理，有效防范外来人员。2.1.11 数据查询模块校区、楼栋、宿舍号、房间类型（学生宿舍、因公用房）、房间状态（空房、零星、满置）、房间类型（例如两人间、四人间、六人间等）、床位号、床位状态（空置、过渡、满置）、学生姓名、学号、学院、年级、专业、学制、性别、手机号码、预计退宿时间、住宿费标准等，可根据任意字段进行查询；可以查询学生的入住、退宿、宿舍调整具体时间记录。2.1.12 推送审核模块系统新生自动分配床位、学年调整床位、退学、休学以及复学等申请形成的信息工单按系统设定的权限优先级、权限相同则同时推送相关管理员审核，审核通过后，系统对

11、分配或申请的调整生效。并把生效结果推送给申请人；支持按设定条件报批不同权限部门或管理员的流程工单。如下列审核流程：2.1.13 安全监管模块监管宿舍内的人员和环境隐患因素，可通过环境传感器等智能识别环境异常及时预警并记录，便于事后追溯；可扩展和对接消防报警、烟雾、电气、消防用水等多种信息，获取宿舍内场景环境等实时数据，并可对接边缘Al分析数据，对人员打架斗殴等异常、陌生人窥探、非法聚集等实现记录、报警、推送等应用，建立多维度全面一体化的宿舍安全监管体系，全面保障师生住宿安全。2.1.14 数据统计总览模块具有数据总览功能。显示包括宿舍入住情况总览、房间分配总览、床位分配总览、归寝情况总览、晚归统计等数据显示版块、异常行为统计版块，帮助管理人员快速了解宿舍的使用情况。2.1.15 数据对接支持与教务处系统、电表系统、财务管理系统、门禁系统进行对接，提供自动化服务。